27 de março, 2025

Organizar as informações dos colaboradores é uma tarefa essencial para qualquer área de Recursos Humanos. Quando bem estruturado, um banco de dados de funcionários facilita o acesso a dados importantes, melhora a tomada de decisões e garante mais agilidade no dia a dia do RH.

Para quem está começando, o modelo em Excel é uma ótima alternativa: é acessível, fácil de usar e personalizável de acordo com as necessidades da empresa. Com ele, é possível registrar dados como nome completo, cargo, data de admissão, contatos, documentos e muito mais — tudo em um só lugar.

Neste artigo, você vai descobrir como montar um modelo de base de dados de funcionários no Excel, quais campos não podem faltar e como usar essa ferramenta de forma prática para otimizar a gestão de pessoas.

A importância de criar um banco de dados de funcionários no Excel

Uma empresa que não possui um banco de dados de funcionários no Excel com certeza enfrentará vários problemas. Acessar informações dos funcionários a qualquer momento é muito importante. Com um banco de dados detalhado você pode:

Acessar rapidamente todas as informações: isso otimizará o trabalho do seu departamento de RH, pois não haverá perda de tempo procurando informações específicas sobre um funcionário.
Vários usuários podem ter acesso às mesmas informações: existem vários programas que armazenam informações na nuvem. Graças a isso, várias pessoas podem acessar informações ao mesmo tempo de qualquer local.
Insira informações ilimitadas: ao contrário das informações armazenadas em papel, com um banco de dados você pode armazenar todas as informações que deseja sem ocupar espaço físico a mais em seus escritórios.
Todas as informações são bem estruturadas: todos os dados que você inserir terão a mesma estrutura, então você não terá qualquer dificuldade em encontrar informações específicas.

Em resumo, os bancos de dados de funcionários no Excel são fundamentais para uma empresa, já que eles são o lugar onde você pode armazenar todas as informações que precisa e fazer uso dela de maneira fácil e dinâmica.

Modelo de banco de dados de funcionários no Excel

Com os modelos de banco de dados de funcionários que o Excel oferece é possível registrar os dados mais importantes do seu pessoal. Esta ferramenta permite gerar bancos de dados nos quais armazena todas as informações que precisa.

Utilizando planilhas do Excel, podemos registrar e armazenar os dados de nossos funcionários para verificá-los a qualquer momento. Dessa maneira, acaba sendo muito importante para o departamento de recursos humanos ter um banco de dados de funcionários no Excel.

Agora, para responder à sua pergunta “como criar um banco de dados de funcionários no Excel?“, podemos dizer que é muito simples, pois existem vários sites onde se pode encontrar um modelo de banco de dados já pronto. Você só tem que baixá-lo e pronto.

No entanto, se você mesmo quiser fazer essa tarefa, precisa apenas abrir um novo arquivo Excel e, em seguida, salvar uma linha inteira para nomear os dados que irão compor o banco de dados, que são os seguintes:

RG do empregado
Sobrenome
Nome
Departamento em que eles trabalham
Função
Salário
Data da entrada na empresa
Data de nascimento
Número da Previdência Social
Endereço
Número de telefone
Contato de emergência: nome, relacionamento com o funcionário e número de telefone

Com todos esses dados você será capaz de gerenciar melhor as informações de seus funcionários. Tendo tudo isso no mesmo arquivo Excel, você pode verificá-lo sempre que precisar. Você também pode compartilhá-lo com outros funcionários do departamento de RH e, desta maneira, todos podem acessar essas informações a qualquer momento.

Banco de dados de RH

Como mencionamos anteriormente, um banco de dados em uma empresa é uma ferramenta essencial de gestão de pessoas. E um dos departamentos que mais se beneficia dessa ferramenta é o departamento de recursos humanos.

Sistema de Gestão de Recursos Humanos

Se um banco de dados Excel não for suficiente porque você tem muitos funcionários em sua empresa, recomendamos que utilize o software de RH de Sesame.

Com este software, você terá acesso à outras ferramentas úteis para o seu negócio, como gestão de entrada e saída de relógios ou um gerente de projeto.

Por outro lado, Sesame RH também tem uma seção de perfil de usuário. Nesta seção, todos os usuários podem encontrar seus dados e documentos.

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Iris Serrador

Sales Engineer at Sesame RH | + posts

Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.