A importância de um banco de dados de RH para empresas

17 de novembro, 2022

Decidir quem merece ser promovido, identificar qual departamento precisa de mais funcionários ou até mesmo saber quem é o melhor candidato para um cargo. Essas são apenas algumas das funcionalidades que um banco de dados de RH permite dentro de uma empresa.

Os chamados gestores de “capital humano” não devem ficar de fora do progresso tecnológico pelo qual as empresas estão passando e devem se envolver com as tendências mais recentes. Nesse sentido, o big data é uma ferramenta poderosa para otimizar o trabalho.

Definição do banco de dados de recursos humanos

Um banco de dados é basicamente um sistema de computador no qual os dados podem ser armazenados de forma estruturada e quase sem redundância.

Todas essas informações são armazenadas digitalmente em um servidor para que qualquer membro da equipe, dependendo do nível de acesso a eles concedidos, possa visualizar dados a qualquer momento. O servidor, o suporte e as ferramentas de consulta compõem toda a estrutura do sistema de computador.

O banco de dados de RH é um elemento fundamental para que um departamento de RH funcione corretamente. Isso porque permitirá que os gestores de recursos humanos organizem efetivamente as informações que têm sobre os funcionários e seu clima de trabalho. Além disso, permitirá que eles o analisem e gerem um plano baseado nas necessidades que são capazes de detectar.

O que deve conter em um banco de dados de RH?

Entre os itens que devem estar presentes no banco de dados de recursos humanos de uma organização, estão os mais importantes e comuns:

• Registro pessoal: contém todos os dados relacionados aos funcionários, como idade, salário, senioridade, habilidades, contato de emergência, etc. 
• Seções: mostra as áreas de uma empresa e os membros que fazem parte de cada uma delas.
• Um registro de posição: isso mostra o organograma da empresa, detalhando as responsabilidades de cada funcionário e seus cargos.
• Registro de atividades: compila todas as informações importantes sobre as diferentes iniciativas em que cada colaborador participou, como treinamentos, projetos e programas, entre outros.
• Registro de remuneração: mantém todos os dados relacionados aos salários e incentivos recebidos por funcionários e gestores.

Vantagens de ter dados organizados em uma empresa

• Facilita a interconectividade: como os dados estão hospedados em um único servidor, é possível que qualquer pessoa com acesso verifique as informações de qualquer lugar e a qualquer momento.
• Otimiza o trabalho: à medida que os dados são armazenados digitalmente, as informações armazenadas podem ser analisadas em tempo real por meio de algoritmos pré-estabelecidos.
• Fornece uma visão muito melhor do talento dos funcionários: utilizando essa ferramenta, os gestores de RH podem ver quais funcionários têm mais potencial e em quais áreas específicas.
• Ajuda a identificar as necessidades de trabalho: graças a esse apoio, as organizações podem facilmente descobrir quais áreas precisam ser reforçadas ou quais vagas precisam ser preenchidas. Assim, contribui para a criação de um plano de recrutamento que responda às demandas reais e determine o perfil ideal nos processos de recrutamento e seleção.
• Permite determinar quem são os líderes: uma análise e avaliação dos dados armazenados no big data mostrará as habilidades de liderança de todos os colaboradores.

Dessa maneira, um banco de dados de recursos humanos em uma empresa acaba sendo uma ferramenta vantajosa. Em suma, ter todas as informações dos funcionários da sua empresa organizadas e armazenadas em um servidor permitirá que você as acesse de onde estiver e sempre que precisar.

Programa de banco de dados de funcionários

Como já mencionamos, o banco de dados de recursos humanos é um sistema de computador. Também é conhecido como um programa que armazena todas as informações relacionadas ao departamento de RH de uma organização.

Nesta seção, Sesame se destaca como um programa de RH muito inovador, eficiente e intuitivo.

Dizemos que é inovador graças à sua grande capacidade de armazenamento de dados e a todos os recursos que possui. É eficaz porque consegue atender à todas as necessidades de qualquer empresa ou cliente e é intuitivo devido à sua facilidade de uso.

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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