23 de dezembro, 2022

A produtividade no trabalho é um tema que ganha cada vez mais espaço nas estratégias empresariais, pois auxilia no crescimento saudável da organização.

Para a empresa, a produtividade melhora as entregas e os resultados, enquanto para os funcionários ela traz mais satisfação com o trabalho e reconhecimento pelos objetivos e metas alcançadas. Por isso é importante mapear com relatórios o desempenho dos funcionários.

Mas o que fazer quando o nível de produtividade diminui? Quais são as estratégias que a empresa pode adotar para ajudar seus funcionários a serem mais produtivos?

Nesse artigo você vai entender melhor o que é a produtividade no trabalho e algumas formas de melhorá-la no ambiente corporativo. Vamos lá?

O que é produtividade no trabalho?

A produtividade é a relação entre a quantidade produzida e o tempo e recursos necessários para produzir. Dessa forma, a ideia é fazer mais em menos tempo, porém sem perder a qualidade. Por isso, é uma métrica importante para avaliar a eficiência e eficácia do trabalho realizado por uma pessoa ou organização.

A produtividade pode ser aumentada ao otimizar o tempo e os recursos disponíveis, investir em tecnologia e ferramentas que ajudem a realizar o trabalho de maneira mais eficiente. Outra maneira é treinar e motivar os funcionários para que possam desempenhar seu trabalho de maneira mais eficaz.

Muitas pessoas associam a produtividade com trabalhar muitas horas por dia ou sem pausas. Mas não é isso! Ser produtivo é, na verdade, saber priorizar as atividades para conseguir executar as mais importantes dentro do seu período de trabalho, sem deixar o descanso de lado.

Dicas para melhorar a produtividade no trabalho

Percebeu que a produtividade na sua empresa começou a cair?

Então confira nossa lista com 5 dicas para implementar nas áreas e melhorar a produtividade dos funcionários durante o trabalho.

1. Planeje e priorize as tarefas

O planejamento e a priorização das tarefas é um dos pontos principais para alcançar a produtividade.

Sem planejamento e sem saber o que deve ser feito primeiro, a tendência é que você fique perdido e sem saber o que fazer. Ou ainda, começa várias coisas e não termina nenhuma.

Por isso, é importante que a empresa tenha um planejamento bem feito e suas prioridades definidas, o que vai auxiliar no planejamento das diferentes áreas e, consequentemente, no planejamento individual de cada colaborador.

2. Organize a rotina

A organização é essencial para a produtividade. Isso vale tanto para o espaço físico de trabalho, como para os arquivos digitais e as atividades que serão realizadas.

Para ajudar os funcionários nessa organização, a empresa pode fornecer itens e dicas para organização da mesa de trabalho, por exemplo.

Já para melhorar a organização digital, investir em ferramentas e softwares para armazenamento de informações e documentações pode ser uma ótima estratégia.

Enquanto na organização das atividades, fornecer uma ferramenta de gestão de projetos e uma agenda eletrônica também auxilia a produção no dia a dia.

3. Gerencie o tempo

Para ajudar os funcionários a gerir melhor o tempo, a empresa pode realizar treinamentos desse tema, ensinando algumas técnicas como Pomodoro, Getting Things Done (GTD) e Matriz de Eisenhower.

Outra forma de contribuir com o gerenciamento de tempo é rever as reuniões de cada área. Assim, é possível retirar aquelas que são improdutivas ou diminuir as que são feitas com muita constância sem necessidade.

Afinal, as reuniões são uma das maiores reclamações dos funcionários quando o assunto é tempo de trabalho.

4. Automatize operações manuais

Seus funcionários ainda realizam alguma tarefa que pode ser automatizada?

Se sim, veja a possibilidade de contratar uma ferramenta que faça essa tarefa por ele ou, pelo menos, ajude a diminuir o tempo de execução. Esse tipo de tecnologia, além de aumentar a produtividade, ainda diminui os erros operacionais.

5. Use softwares all-in-one

Outra estratégia que pode ajudar muito na melhora da produtividade dos funcionários é apostar em softwares que possuem diversas funcionalidades em um único lugar.

Dessa forma, todas as informações importantes ficam compiladas em uma mesma plataforma, auxiliando no encontro e compartilhamento desses dados. Além disso, fica muito mais fácil realizar análises que são importantes para o dia a dia da empresa.

O software de Sesame, por exemplo, aumenta a produtividade do time de RH, com o controle de ponto, gestão de turnos, gestão documental e people analytics.

Já para as outras áreas, ele traz ferramentas como avaliação de desempenho e gestão de tarefas, facilitando muito o dia a dia dos líderes e dos demais funcionários da empresa.

Agora que você já sabe como melhorar a produtividade da sua empresa, que tal começar a aplicar nossas estratégias? Conheça o sistema completo do Sesame RH e leve sua organização para um outro nível!

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