Gestão documental
Contrato de trabalho: tudo que você precisa saber antes de contratar funcionários
Quer saber mais sobre contrato de trabalho? Acesse nosso blog e tenha todas as informações que precisa antes de contratar um funcionário!
Gestão documental
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Isabel García
HR Consultant
23 de janeiro, 2023
O contrato de trabalho faz parte das leis que regem os trabalhadores. Podemos dizer que é um elo entre o funcionário e a empresa, por isso é muito importante tudo o que consta neste documento. É através dele que serão estipulados os deveres e as obrigações de empresa e empregados.
Neste artigo vamos entender mais sobre os contratos e a importância de uma boa gestão de documentos. Quer saber mais sobre isso? Então continue a leitura para nos aprofundarmos no assunto.
Vejamos a seguir algumas orientações para se preparar um contrato de trabalho eficiente e que beneficie a ambas as partes:
Identifique as informações básicas do contrato. É importante que todas as informações consideradas relevantes estejam no documento. Podemos citar dados como:
No contrato deve estar descrito as atribuições e responsabilidades do trabalhador no cargo. Isso inclui as tarefas que serão realizadas e as expectativas de desempenho.
Defina as condições de trabalho, incluindo horário de trabalho, folgas e férias, remuneração e benefícios, descrevendo quais destas estarão disponíveis para o funcionário.
Aqui você deve citar os benefñicios como vale-transporte e vale-refeição, se houver. Essa parte deve ser feita com muita atenção e deve ser aceito por ambas as partes.
Estabeleça as cláusulas de rescisão do contrato, incluindo as condições em que o contrato pode ser encerrado pelo trabalhador ou pela empresa.
Inclua cláusulas de confidencialidade e não-concorrência, se aplicável. Assim você garante que o trabalhador não revelará informações confidenciais da empresa ou concorra com ela após o término do contrato.
Assim, caso isso aconteça, o funcionário poderá ser acionado judicialmente e sua empresa já terá vantagem legal no caso.
Faça uma revisão cuidadosa do contrato antes de assiná-lo para garantir que todas as informações estejam corretas e completas, para que depois não haja reclamações posteriores quanto ao conteúdo.
Guarde uma cópia do contrato para fins de referência futura no caso de aparecer alguma dúvida quanto ao conteúdo ou para consultas futuras.
Nunca é demais relembrar que possuir uma boa gestão de documentos é fundamental para a organização de qualquer empresa.
Vejamos agora algumas das principais características que devem ter um contrato de trabalho.
O contrato de trabalho cria um vínculo empregatício entre a empresa e o trabalhador, o que significa que o trabalhador presta serviços à empresa em troca de remuneração.
O contrato de trabalho estabelece a remuneração do trabalhador, que de formais mais comum será em forma de salário ou outra forma de pagamento que pode ser combinada entre as partes.
É bastante normal que somado a um pagamento base, se somem benefícios como vale-refeição, vale-transporte, bônus e outros.
O contrato de trabalho é obrigatório, o que significa que ambas as partes têm de cumprir com as obrigações previstas no contrato, e caso não sejam cumpridas pode ser caracterizado como quebra de contrato.
O trabalhador é considerado um profissional autônomo e tem a responsabilidade de realizar as tarefas descritas no contrato de maneira independente.
O contrato de trabalho pode ter uma duração determinada ou indeterminada. Em um contrato de trabalho de duração determinada, a duração é estabelecida no momento da assinatura do contrato.
Em um contrato de trabalho de duração indeterminada o tempo de encerramento não é mencionado, sendo válido até que uma das partes decida encerrá-lo. Este é o tipo de contrato mais comum de ser praticado.
Existem várias razões que podem levar a uma quebra de contrato. A seguir, listamos algumas delas:
A gestão documental pode ser definida como o conjunto de processos que garantem a produção, armazenamento e o uso correto de todos os documentos de uma empresa. Trata-se da atividade responsável por realizar o gerenciamento completo de todos os arquivos, desde o momento em que é gerado até a localização quando a empresa precisa dele.
De maneira resumida, a gestão de documentos tem o objetivo de realizar o gerenciamento de informações relevantes, permitindo o bom funcionamento da empresa.
Atualmente, as melhores práticas de gestão de documentos envolvem a digitalização dos documentos, garantindo muito mais eficácia se comparada à gestão manual. Com Sesame você pode ter todos estes processos de controle de maneira segura.
Agora que já sabemos as principais características sobre a documentação que envolve um contrato de trabalho, podemos contar com toda a eficácia e segurança da gestão documental de seus funcionários em um único espaço com um software de gestão de documentos de trabalho do Sesame.