30 de janeiro, 2024

Após o trabalho remoto ter se difundido em muitas empresas por conta da pandemia da Covid-19, o modelo de trabalho híbrido ganhou força na volta à rotina normal.

Tanto as organizações como os colaboradores já começaram a colher os benefícios desse modo de trabalho, que ajuda no crescimento da empresa e na melhora da qualidade de vida do funcionário e da sua família.

Mas você sabe exatamente como funciona o modelo de trabalho híbrido e o que a lei diz sobre ele? Continue lendo para descobrir seus benefícios e entender se esse será de fato o modelo de trabalho do futuro.

O que é um modelo de trabalho híbrido?

O modelo de trabalho híbrido é uma forma de trabalho que permite que o funcionário trabalhe alguns dias da semana no escritório e outros em home office.

É bastante comum encontrar empresas nas quais o funcionário deve ir apenas uma ou duas vezes na semana para a sua sede. Nesses dias, costuma-se fazer mais reuniões de time, aproveitando a presença de todos. Porém, há outras que exigem a presença de três a quatro vezes na semana.

Como muitas organizações optaram por diminuir seu espaço físico durante a pandemia, esse modelo é ótimo para organizar uma rotatividade entre as áreas da empresa, para que o escritório não fique muito cheio.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Como funciona o contrato híbrido?

O termo “contrato híbrido” pode ter diferentes significados em contextos variados, mas geralmente se refere a uma combinação de elementos de contratos presenciais e remotos ou flexíveis.

Em um ambiente de trabalho, isso pode se aplicar a acordos que envolvem tanto o trabalho presencial quanto o trabalho remoto. Aqui estão algumas considerações sobre como funciona um contrato híbrido:

Flexibilidade de local de trabalho.
Definição de expectativas
Comunicação interna efetiva.
Políticas de recursos e tecnologia.
Avaliação de desempenho.
Diretrizes para reuniões e colaboração.
Adaptação a mudanças.
Aspectos legais e regulamentares.
Abordagem individualizada.
Avaliação contínua.

É importante ressaltar que a implementação de contratos híbridos geralmente requer uma abordagem cuidadosa para garantir que as expectativas estejam claras e que ambas as partes, empregadores e funcionários, se beneficiem dessa flexibilidade.

As leis e regulamentações locais também devem ser consideradas ao desenvolver e implementar contratos híbridos.

Quais são os trabalhos híbridos?

Trabalhos híbridos são aqueles que combinam elementos de trabalho presencial com a capacidade de realizar tarefas remotamente. Essa abordagem flexível se tornou mais proeminente com o aumento do trabalho remoto impulsionado por avanços tecnológicos e mudanças nas expectativas dos trabalhadores.

Vários setores e funções podem se beneficiar do modelo de trabalho híbrido. Aqui estão alguns exemplos de trabalhos híbridos:

Profissionais de tecnologia da informação (TI)

Desenvolvedores de software, engenheiros de sistemas e outros profissionais de TI frequentemente têm a flexibilidade de realizar seu trabalho remotamente. No entanto, a colaboração em equipe ocasionalmente pode exigir presença física.

Profissionais de marketing e comunicação

Estrategistas de marketing, gerentes de mídias sociais, redatores e designers podem realizar muitas de suas tarefas de forma remota, mas a colaboração em campanhas e projetos pode beneficiar-se de interações presenciais.

Funções administrativas

Trabalhos administrativos, como assistentes administrativos, podem envolver tarefas que podem ser realizadas remotamente, como gerenciamento de e-mails e documentação, mas também podem exigir presença em reuniões e interações no escritório.

Profissionais de recursos humanos (RH)

Recrutadores, especialistas em treinamento e desenvolvimento, e outros gestores de RH podem conduzir entrevistas e treinamentos remotamente, mas também podem precisar de presença física para algumas atividades.

Consultores e analistas

Consultores e analistas em diversas áreas, como finanças, estratégia e gestão, podem realizar grande parte de suas análises remotamente, mas podem ser solicitados a participar de reuniões presenciais com clientes.

É importante notar que a viabilidade do trabalho híbrido pode variar dependendo da empresa, do setor e das características específicas do cargo. Além disso, a natureza híbrida do trabalho geralmente envolve uma combinação personalizada de tarefas realizadas no escritório e remotamente, dependendo das necessidades específicas de cada função.

Benefícios do trabalho híbrido

Existem muitos benefícios de se trabalhar de forma híbrida, tanto para a empresa como para o funcionário. Veja alguns dos principais:

Redução de custos

Com menos funcionários indo presencialmente ao escritório, a empresa pode economizar com as contas de água e luz, materiais de escritório, materiais de limpeza, vale-transporte, dentre outras despesas que diminuem nesse cenário.

Além disso, as organizações podem optar por se mudar para escritórios menores, já que menos pessoas vão diariamente para o local de trabalho, diminuindo muito os custos com aluguel.

Menos deslocamento

Essa redução no deslocamento dos funcionários para a empresa é benéfica para ambas as partes. Um exemplo disso é a redução dos gastos com vale-transporte, tanto para a empresa, como para o funcionário que tem uma porcentagem descontada do seu salário.

Além disso, o tempo gasto com a locomoção de ida e volta para o escritório, que muitas vezes ocorre em horário de pico, também deixa de acontecer em alguns dias, o que é visto como uma vantagem para o empregado.

Aumento da produtividade

Ao poder trabalhar de casa, é comum possuir maior autonomia sobre seu horário de trabalho. Isso faz com que o funcionário sinta que a empresa confia nele, trazendo uma sensação de valorização e motivação.

Em consequência, isso permite que a produtividade aumente, já que os funcionários têm mais liberdade para trabalhar “em seu tempo”. Outro ponto beneficiado é a retenção dos talentos, uma vez que flexibilidade é um benefício cada vez mais buscado por empregados.

Melhor qualidade de vida para os funcionários

Poder trabalhar de casa em alguns dias da semana permite que o funcionário perca menos tempo em deslocamento e no trânsito, além de diminuir o estresse do dia a dia. Nos dias que trabalha de casa também são mais cômodos para o empregado resolver pendências alheias do trabalho, por exemplo.

Com isso, os funcionários podem dedicar um maior tempo de qualidade para praticar atividades físicas, ficar com a família e amigos, ou fazer algum hobby.

Integração com o time

O modelo híbrido é capaz de reunir tanto as qualidades do trabalho presencial como do remoto. Ou seja, mesmo podendo trabalhar de casa alguns dias, o funcionário também tem contato com os outros membros do seu time e do restante da empresa.

Isso permite o aumento do senso de pertencimento e ajuda a manter a cultura organizacional.

Fortalecimento da marca empregadora

Como o trabalho híbrido traz diversas vantagens para o funcionário, muitas pessoas passaram a considerar esse modelo de trabalho decisivo para aceitar uma oferta de trabalho. Por isso, empresas que trabalham com esse regime tendem a ter mais chances de conseguir os melhores profissionais do mercado.

Trabalho híbrido é o futuro dos modelos de trabalho?

O trabalho híbrido tem sido cada vez mais discutido como o possível modelo de trabalho do futuro. Isso se deve, em grande parte, à pandemia de COVID-19, que forçou muitas empresas a adotar o trabalho à distância.

Como vimos, o trabalho híbrido traz diversos benefícios para ambas as partes, ajudando sobretudo no crescimento da empresa e no bem-estar dos funcionários.

O panorama do trabalho híbrido no Brasil

Segundo um estudo realizado pelo Google Workspace em parceria com a consultoria IDC Brasil, em 2021, 44% das empresas trabalhavam em modelo híbrido. Já em 2022, esse número aumentou para 56%.

Além disso, a pesquisa também mostra que 65% das pessoas que trabalham de forma presencial gostariam de mudar para o formato híbrido. Enquanto isso, 54% daqueles que trabalham remoto também têm o desejo de trabalhar de forma híbrida.

Apesar de todos os benefícios, alguns processos acabam sendo mais complexos nesse modelo de trabalho, como a comunicação interna, a garantia da segurança e privacidade dos dados, o controle de ponto e o banco de horas.

Atualmente, existem diversas soluções no mercado que ajudam a mitigar esses pontos, facilitando o processo de implementação do modelo de trabalho.

Como implementar o modelo de trabalho híbrido?

A implementação de um modelo de trabalho híbrido requer planejamento cuidadoso, comunicação clara e consideração das necessidades específicas da empresa e dos funcionários. Aqui estão algumas diretrizes para ajudar na implementação:

Avalie a viabilidade

Analise as funções e tarefas dentro da organização para determinar quais são adequadas para o trabalho remoto e quais exigem presença física. Considere as implicações legais, tecnológicas e de segurança relacionadas ao trabalho remoto.

Desenvolva políticas claras

Crie políticas organizacionais claras que definam as expectativas para o trabalho híbrido. Isso inclui horários de trabalho, disponibilidade, comunicação, responsabilidades e questões de segurança.

Implemente tecnologia adequada

Garanta que a infraestrutura tecnológica suporte efetivamente o trabalho remoto e facilite a colaboração entre equipes dispersas. Isso inclui ferramentas de videoconferência, plataformas de colaboração online e sistemas de gerenciamento de tarefas.

Envolva os funcionários

Solicite feedback dos funcionários sobre suas preferências e preocupações em relação ao modelo de trabalho híbrido. Inclua os colaboradores no processo de tomada de decisões para promover a aceitação e a colaboração.

Estabeleça uma política de comunicação efetiva

Mantenha canais de comunicação abertos e transparentes. Certifique-se de que as informações sobre políticas, atualizações e mudanças sejam comunicadas de maneira clara e regular. Utilize uma combinação de canais, como e-mails, intranet, reuniões online e outras ferramentas de comunicação.

Promova a igualdade

Certifique-se de que os funcionários, independentemente de estarem trabalhando no escritório ou remotamente, tenham acesso igual a oportunidades, informações e recursos. Evite a criação de divisões entre equipes presenciais e remotas.

Estabeleça diretrizes para reuniões

Desenvolva diretrizes claras para reuniões, incluindo a participação de funcionários remotos. Utilize tecnologias que facilitem a participação virtual e promova a inclusão de todos os membros da equipe.

Crie programas de treinamento

Ofereça treinamento para funcionários e gestores sobre as práticas eficazes do trabalho híbrido. Isso pode incluir habilidades de comunicação virtual, gerenciamento de tempo e uso eficiente de ferramentas colaborativas.

Estabeleça metas e métricas

Defina metas claras para medir o sucesso do trabalho híbrido, como a satisfação dos funcionários, a produtividade e a eficácia da colaboração. Use métricas para avaliar o desempenho e faça ajustes conforme necessário.

Monitore o bem-estar dos funcionários

Esteja atento ao bem-estar dos funcionários e promova práticas que apoiem a saúde mental e física, independentemente do local de trabalho. Isso pode incluir programas de apoio emocional, flexibilidade de horários e políticas de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

A implementação bem-sucedida do modelo de trabalho híbrido requer uma abordagem equilibrada que leve em consideração as necessidades e preferências dos funcionários, as demandas operacionais da empresa e o uso efetivo da tecnologia.

Manter uma cultura de comunicação aberta e flexibilidade contribuirá para a eficácia do modelo de trabalho híbrido ao longo do tempo.

O que diz a CLT sobre o modelo de trabalho híbrido?

A legislação brasileira sobre o trabalho híbrido é recente, tendo sido regulamentada pela Lei nº 14.442/2022, publicada em 19 de maio de 2022.

A lei define o trabalho híbrido como a prestação de serviços de forma preponderante fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo.

A CLT estabelece as seguintes regras para o modelo de trabalho híbrido:

A jornada de trabalho deve ser definida de forma clara e objetiva no contrato de trabalho.
O empregador deve fornecer aos empregados os equipamentos e infraestrutura necessários para o trabalho remoto.
O empregador deve garantir aos empregados o direito à desconexão, ou seja, o direito de não responder a e-mails, mensagens ou ligações relacionadas ao trabalho fora do horário de trabalho.

A lei também estabelece que o trabalho híbrido não descaracteriza o regime de teletrabalho, ou seja, as regras previstas na CLT para o teletrabalho também se aplicam ao trabalho híbrido.

Software para trabalho híbrido

O modelo de trabalho híbrido vem com muitas melhorias, contudo tudo tem seu contraponto. Para se conseguir um melhor controle e comunicação convém usar um software de RH que permitirá a integração da sua equipe, estejam eles no escritório ou em casa.

Sesame RH, por exemplo, traz a sistema de controle de ponto, que controla os horários trabalhados em qualquer lugar. Além disso, também traz a solução de monitoramento de banco de horas, que ajuda na análise da jornada de cada um dos funcionários.

Outra vantagem é a ferramenta de comunicação interna, que permite que todos os colaboradores tenham acesso às informações da empresa em um único lugar.

Esperamos que tenha gostado deste artigo. Conheça todas as funcionalidades do software de Sesame RH e veja como podemos te ajudar no processo de implementação do trabalho híbrido!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (57 votos)

★★★★★

Julian Tur

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações trabalhistas, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, ajudando a fortalecer a gestão de pessoas.

Julian Tur

HR Content Specialist

Modelo de trabalho híbrido: conheça o tipo de trabalho que promete ser o futuro

O que é um modelo de trabalho híbrido?

Como funciona o contrato híbrido?

Quais são os trabalhos híbridos?