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Absenteísmo: significado, como identificar e como evitar no seu negócio
Entenda o que é Absenteísmo, como identificá-lo na empresa e formas de evitar essa prática. Acesse e saiba tudo sobre o assunto!
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Marcos Lopez
HR Consultant
27 de fevereiro, 2023
Dentre os diversos problemas que a empresa pode ter com seus funcionários, o absenteísmo é um dos principais.
Essa prática pode prejudicar a performance da organização, o clima organizacional e, ainda, causar a sobrecarga de alguns colaboradores.
Você sabe o que significa o absenteísmo no trabalho? Neste texto, vamos te explicar o que é esse comportamento, suas razões e como usa o controle de ponto para identificar e diminuir o índice na sua empresa.
O que é absenteísmo?
O absenteísmo é a ausência do funcionário no trabalho, seja ela justificada ou não. Aqui se enquadram os casos em que o funcionário falta, se ausenta por atestado médico, tira licença ou até mesmo chega atrasado para o trabalho.
Independente do motivo para a ausência, quando o absenteísmo está alto, a empresa pode enfrentar alguns problemas, como queda na performance e aumento nos custos de contratação e treinamento de novos funcionários.
Principais causas do absenteísmo
Os motivos para o absenteísmo são diversos. Porém, existem alguns que merecem maior atenção das empresas, já que podem ser trabalhados pela organização para que esse índice diminua, aumentado a produtividade da empresa. São eles:
Doenças físicas ou mentais
É normal ficar doente, todos passam por isso em algum momento e se ausentar do trabalho por esse motivo é inevitável. Porém, existem doenças que podem ser desencadeadas por conta do trabalho e essas sim devem ter a atenção do RH. Dentre elas destacamos problemas na coluna, ansiedade e burnout.
Desmotivação
Não estar feliz no ambiente de trabalho ou não ter uma perspectiva de plano de carreira faz com que o funcionário se sinta desmotivado. Consequentemente, ele acaba chegando mais tarde ou saindo mais cedo, já que não consegue se atentar às suas atividades.
Sobrecarga
Com a sobrecarga podem vir diversos problemas, dentre eles o estresse e a ansiedade. Isso pode fazer com que o colaborador acabe se ausentando para tratar dessas situações, inclusive com a entrega de um atestado médico.
Como identificar o absenteísmo?
A principal maneira de identificar o absenteísmo é por meio do monitoramento de ponto dos funcionários. Por isso, o software de controle de ponto digital é tão importante para as empresas, já que permite um controle mais eficaz e preciso do horário trabalhado pelos colaboradores.
Além disso, a gestão dos documentos de justificativas de ausências, como atestados médicos, também pode facilitar a identificação desse problema.
Como calcular o absenteísmo?
Para calcular o absenteísmo é preciso ter o controle das ausências e horas de trabalho diárias dos funcionários. Isso porque na conta vão entrar desde as faltas, justificadas ou não, até o tempo que ele entrou atrasado ou saiu mais cedo.
É importante saber que o cálculo pode ser feito de forma individual para cada colaborador ou geral, onde é calculado o absenteísmo de um setor ou da empresa como um todo.
Dependendo da sua estratégia, você pode optar por focar em apenas um deles ou mesmo nos dois.
Para realizar o cálculo, é preciso utilizar a seguinte fórmula:
Absenteísmo = (Período de ausência / Período total que deveria ser trabalhado) x 100
Você pode utilizar essa mesma fórmula para calcular o absenteísmo individual e o total da sua empresa. Lembrando que, para calcular o total, você deve considerar a soma do período de ausência e do período total de todos os funcionários.
Importante ressaltar que o período de férias não entra nessa conta. Deve-se considerar apenas o período no qual o colaborador deveria estar trabalhando, mas esteve ausente.
Como diminuir o absenteísmo?
Existem várias estratégias que as empresas podem adotar para diminuir o absenteísmo, algumas delas incluem:
Políticas de saúde e bem-estar
É importante que a empresa se preocupe com a saúde de seus funcionários, buscando diminuir as ausências por conta de problemas de saúde, sejam físicos ou mentais.
Por isso, garantir a ergonomia no ambiente de trabalho, ter um espaço de descontração no escritório, realizar programas de saúde mental, incentivar a prática de atividades físicas e a boa alimentação, são alguns exemplos de ações que podem ajudar a melhorar a saúde dos funcionários.
Plano de carreira
Desenvolver um bom plano de carreira para os funcionários é uma forma de engajá-los nas atividades do time, além de fazer com que se sentirem mais motivados a se desenvolverem dentro da empresa.
Comunicação eficaz
Um ambiente de trabalho onde todos se sentem confortáveis em expressar suas ideias, preocupações e necessidades faz com que a comunicação seja mais clara e aberta, tanto entre os pares como com os líderes.
Isso permite que os problemas sejam identificados de forma rápida para que sejam resolvidos da melhor forma, diminuindo o absenteísmo ou até mesmo evitar que ele aconteça.
Horário flexível
Permitir que os funcionários trabalhem em horários flexíveis ou em home office pode aumentar o bem-estar do colaborador, além de permitir que eles se organizem melhor para fazer suas atividades e mesmo assim cumprir sua jornada de trabalho integral.
Isso pode ser ainda mais eficiente no caso de pessoas que possuem algum problema de saúde, que têm filhos pequenos ou que moram longe da empresa.
Como Sesame HR pode te ajudar?
Sesame é uma ferramenta de recursos humanos completa, que compila todas as informações dos funcionários em um único lugar.
Com nosso software você conta com controle de ponto digital, além de poder armazenar todos os documentos dos colaboradores, incluindo atestados médicos, por exemplo.
Com essas e outras informações, fica muito mais fácil analisar os principais dados do RH e identificar quais colaboradores ou áreas estão com maior índice de absenteísmo. Desta forma, é possível criar ações mais específicas para resolver os possíveis problemas.
Conte com Sesame HR para ajudar a sua empresa a crescer cada vez mais. Conheça as soluções que oferece Sesame e melhore a satisfação dos seus funcionários!
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