Cultura ágil: como implementar e se adaptar em um ambiente de constante mudança

17 de maio, 2023

Com a cultura ágil se tornando cada vez mais comum nas empresas, principalmente naquelas voltadas para a área de tecnologia, é normal que os olhos do mercado se voltem cada vez mais para essa metodologia.

Mas você sabe o que é cultura ágil? Neste artigo vamos explicar o seu significado, seus benefícios e como começar a implementá-la e fazer a gestão de tarefas na sua empresa. Boa leitura!

O que é cultura ágil?

A cultura ágil se constitui como um conjunto de valores, práticas e princípios baseados em três pilares principais: colaboração, adaptabilidade e flexibilidade.

O Manifesto Ágil, um documento criado por um grupo de desenvolvedores de software em 2001, fundamenta essa abordagem, pois eles buscavam alternativas aos métodos tradicionais e burocráticos praticados na época.

Nesse modelo, a empresa toma decisões de forma mais coletiva, permitindo que todos tenham espaço para sugerir inovações e melhorias. Além disso, a cultura ágil incentiva a experimentação, a entrega incremental e a melhoria contínua dos processos, produtos e serviços.

12 princípios do Manifesto Ágil para a cultura ágil

De acordo com o Manifesto Ágil, existem 12 princípios básicos que devem ser seguidos, sendo eles:

1. “Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado”

2. “Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo tardiamente no desenvolvimento. Processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente”

3. “Entregar frequentemente software funcionando, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo”

4. “Pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar em conjunto diariamente por todo o projeto”

5. “Construa projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte necessário e confie neles para fazer o trabalho”

6. “O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e entre uma equipe de desenvolvimento é por meio de conversa face a face”

7. “Software funcionando é a medida primária de progresso”

8. “Os processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente”

9. “Contínua atenção à excelência técnica e bom design aumenta a agilidade”

10. “Simplicidade – a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado – é essencial”

11. “As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizáveis”

12. “Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e então refina e ajusta seu comportamento de acordo”

Benefícios da cultura ágil para as empresas

A cultura ágil foi criada pensando justamente em levar alguns benefícios específicos para as empresas. Confira cada um deles:

Autonomia

Nas empresas que adotam essa cultura, os funcionários definem as metas e são incentivados a organizar suas tarefas e realizá-las da melhor forma possível para alcançá-las.

Portanto, para seguir com seu trabalho, o colaborador não precisa da aprovação do seu gestor ou de outros superiores. Assim, é possível ter uma equipe que trabalha com maior senso de responsabilidade e autonomia.

Transparência

Nesse tipo de empresa, os membros do time tomam decisões em conjunto, geralmente em reuniões colaborativas onde consideram a ideia de todos. Portanto, nesses locais não é comum que existam direcionamentos vindos de cima, que não possam ser questionados ou modificados.

Com isso, a comunicação se torna mais clara e transparente, envolvendo todos nas discussões, na geração de ideias e na tomada de decisão. Assim, todos se tornam responsáveis por aprimorar o produto ou serviço que é levado ao cliente.

Cultura de feedback

As empresas que seguem esse tipo de metodologia incentivam constantemente seus colaboradores a refletir sobre a forma como realizam o trabalho e a melhorar seus processos.

Dessa forma, o time se sinta mais à vontade para oferecer feedbacks constantes aos seus colegas, ajudando-se mutuamente a melhorar a performance individual e, consequentemente, da área e da organização como um todo.

Comunicação horizontal

A comunicação é um dos pontos mais importantes da cultura ágil, por isso, é essencial que a empresa tenha uma boa comunicação para aplicá-la adequadamente.

Como mencionamos, nesse tipo de organização, todos os cargos, desde os mais baixos até os mais altos, participam do processo de tomada de decisão de forma colaborativa. Isso ajuda a criar um ambiente mais horizontal, inclusivo e estimula a troca de conhecimento entre todos.

Portanto, se a empresa não desenvolver uma boa comunicação, as informações podem se perder facilmente e as decisões podem não ser as melhores para promover o crescimento adequado da empresa.

Satisfação do cliente

Como a empresa inteira está focada em criar novas soluções e melhorar os processos, com entregas rápidas que geram valor, o cliente acaba sendo beneficiado com produtos e serviços cada vez melhores.

Com essas pequenas entregas e melhorias sendo feitas de forma contínua, o cliente vê sempre uma melhora no serviço prestado e tem uma qualidade e retorno sobre o investimento cada vez maior.

Adaptabilidade

Por estar sempre se aprimorando e pensando em pequenas entregas contínuas, a empresa acaba se tornando mais flexível. Assim, é capaz de se adaptar às mudanças do mercado e dos clientes, além de lidar mais facilmente com as incertezas que podem surgir.

Engajamento

Com o incentivo à colaboração e a tomada de decisão coletiva, os funcionários acabam se sentindo mais engajados com os propósitos e projetos da empresa. Além disso, a autonomia dada aos profissionais é outro fator que contribui muito para o engajamento da equipe, que se sente valorizada e entende que a empresa confia no seu trabalho.

Como construir uma cultura ágil na sua equipe?

Agora que você já sabe o que os benefícios da cultura ágil, veja como aplicá-la na sua empresa em poucos passos:

Defina os valores ágeis

É importante que todos da equipe estejam alinhados com os valores e princípios ágeis, como a transparência, a comunicação clara, a flexibilidade e o feedback constante.

Escolha uma metodologia ágil

Existem diversos modelos de metodologias ágeis que podem ser aplicados na sua empresa. Por isso, defina qual melhor se adapta à sua empresa, projeto ou até mesmo a cada área. Dentre as principais estão: Scrum, Kanban, OKR, Smart e Lean.

Treine sua equipe

Após escolher a metodologia ideal, é necessário que seus funcionários entendam o seu mecanismo para que possam começar a aplicá-la no dia a dia. Por isso, organize treinamentos ou disponibilize cursos que possam ajudá-los com isso.

Torne a agilidade parte do negócio

É importante que a empresa se adapte à cultura ágil, disponibilizando espaços para colaboração, incentivando uma cultura transparente e adotando lideranças que prezem pela autonomia do colaborador. Além disso, é importante adaptar o dia a dia das áreas para realizar o planejamento de sprints e a realização de reuniões diárias, por exemplo.

Cultura ágil além do desenvolvimento de software

Apesar de ter surgido em um ambiente de desenvolvimento de software e ser amplamente adotada por empresas de tecnologia, é possível aplicar essa metodologia em diversas áreas, como recursos humanos, marketing, produto e finanças, por exemplo.

Se você identificou a oportunidade de começar a aplicar a metodologia ágil na sua empresa, então comece desde já a buscar uma ferramenta que te ajude a organizar as informações e a acompanhar o desenvolvimento das tarefas e projetos de cada área.

Sesame na cultura ágil

Como observamos que a agilidade traz benefícios como comunicação e transparência, é crucial que todos os membros da equipe tenham acesso a essa ferramenta.

Com Sesame, por exemplo, você conta com uma ferramenta de gestão de projetos. Nela, os colaboradores podem receber atribuição de tarefas, acompanhar seu progresso e também o da equipe.

Agora que você já sabe os benefícios e como implementar a cultura ágil na sua empresa, conte com Sesame para te ajudar em todos os momentos, desde a implementação até o acompanhamento!

Laura Kemp

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