Ponto eletrônico digital: modernize sua gestão de horários!

14 de março, 2024

Interessado em modernizar a gestão de horários da sua empresa? Então você precisa conhecer o Ponto Eletrônico Digital. Com as mudanças nas leis trabalhistas, é cada vez mais importante ter um sistema confiável para controlar a jornada de trabalho dos funcionários.

Além disso, o uso de um sistema de ponto digital pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa, como aumento da produtividade, redução de custos e melhoria na gestão de recursos humanos.

O Ponto Eletrônico Digital é a solução ideal para empresas que desejam modernizar a gestão de horários. Com ele, é possível registrar a entrada e saída dos funcionários de forma rápida e segura, sem a necessidade de usar papel ou cartões de ponto.

Além disso, o sistema permite gerar relatórios precisos sobre a jornada de trabalho dos funcionários, facilitando a gestão de horas extras, faltas e atrasos.

Com o Ponto Eletrônico Digital, sua empresa ganha em eficiência e produtividade. E o melhor de tudo: o sistema é fácil de usar e pode ser adaptado às necessidades específicas da sua empresa.

Não espere mais para modernizar a gestão de horários da sua empresa. Entre em contato conosco e saiba como o Ponto Eletrônico Digital pode ajudar a sua empresa a crescer.

Como funciona o sistema de ponto eletrônico digital

Se você está buscando modernizar a gestão de horários da sua empresa, uma das opções é o ponto eletrônico digital. Esse sistema permite que os funcionários registrem seus horários de entrada e saída de forma precisa e eficiente. Confira abaixo como funciona:

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

• Biometria: Uma das formas mais seguras de registro é por meio da biometria. O funcionário cadastra sua digital no sistema e, a partir daí, todas as marcações de ponto são realizadas por meio da leitura biométrica.
• Cartão de proximidade: Outra opção é o uso de cartões de proximidade. O funcionário recebe um cartão com um chip que é lido pelo sistema ao aproximar-se do ponto eletrônico.
• Senha: Há também a possibilidade de registro por meio de uma senha pessoal. O funcionário informa sua senha ao chegar e sair da empresa e o sistema registra as marcações.

Outras vantagens do ponto eletrônico digital são:

• Facilidade: O registro do ponto é feito de forma rápida e fácil, sem necessidade de preencher papel ou planilha manualmente.
• Controle: Com o sistema digital, é possível ter um controle mais preciso das horas trabalhadas por cada funcionário, evitando erros e problemas com a legislação trabalhista.
• Automatização: O sistema de ponto eletrônico digital também pode ser integrado com sistemas de folha de pagamento, automatizando ainda mais a gestão de recursos humanos.
• Mobilidade: Alguns sistemas de ponto digital permitem que os funcionários registrem seus horários de qualquer lugar, por meio de um aplicativo de celular, por exemplo.

Investir em um sistema de ponto eletrônico digital pode trazer grandes benefícios para a gestão de recursos humanos da sua empresa.

Além de modernizar o processo de registro de horários, o sistema permite que você tenha mais controle sobre as horas trabalhadas por cada funcionário e evite problemas jurídicos. Não perca mais tempo e comece a modernizar sua gestão de horários agora mesmo!

O que é controle de ponto eletrônico digital?

O controle de ponto digital é uma solução moderna para sua gestão de horários! Ele é uma forma de registrar a entrada e saída dos colaboradores de uma empresa de maneira eletrônica, substituindo os métodos antigos de registro manual ou mecânico.

Com a implementação do controle de ponto digital na sua empresa, você terá uma gestão de horários mais eficiente e precisa.

Confira abaixo os principais benefícios do controle de ponto digital:

• Maior precisão no registro de horários;
• Redução de erros e fraudes;
• Eliminação do uso de papel;
• Facilidade na geração de relatórios;
• Controle de horas extras e banco de horas;
• Acesso remoto aos dados de ponto;
• Conformidade com a legislação trabalhista.

Com o controle de ponto digital, você terá mais facilidade e segurança na gestão de horários dos seus colaboradores! Não perca mais tempo com métodos ultrapassados de registro de ponto, modernize sua gestão de horários com o controle de ponto digital!

Qual a importância do controle de ponto eletrônico digital?

Maior precisão

Ao utilizar um sistema de controle de ponto digital, é possível registrar com maior precisão a entrada e saída dos funcionários. Evitando erros de marcação manual e reduzindo a possibilidade de fraudes.

Economia de tempo

Com o controlo digital do tempo, os relatórios podem ser gerados rápida e automaticamente. Isto optimiza o tempo e permite ao gestor de RH dedicar mais tempo a outras actividades importantes.

Maior segurança

O relógio de ponto digital armazena as informações de forma segura e fiável. Garantindo a proteção das informações dos empregados e evitando problemas com as entidades reguladoras.

Melhor gestão de escalas

Con el control de presencia digital, podrá gestionar los horarios de trabajo de forma más eficaz. Esto permite crear horarios más flexibles que se adaptan a las necesidades de la empresa y de sus empleados.

Maior transparência

O controle de ponto digital é uma forma mais transparente de gerenciar os horários dos funcionários, o que pode melhorar a relação entre empresa e colaboradores e evitar conflitos relacionados a horas extras e banco de horas.

Conformidade legal

O controle de ponto digital é uma exigência legal para empresas com mais de

Como o controle de ponto pode ajudar a controlar os intervalos dos funcionários

Quando se trata de gerenciamento de equipes, o controle de ponto é uma das ferramentas mais importantes que um gestor pode ter à sua disposição.

Com o sistema de registro de horário de trabalho remoto, você pode modernizar a gestão de horários da sua empresa e garantir que seus funcionários cumpram os intervalos regulamentares.

Aqui estão alguns pontos-chave para lembrar:

• Evite horas extras desnecessárias: com o ponto eletrônico, é possível garantir que seus funcionários estejam cumprindo seus horários de intervalo adequados, evitando a necessidade de pagar horas extras desnecessárias.
• Reduza os erros manuais: o uso de sistemas automatizados de controle de ponto evita erros de registros manuais e possibilita mais precisão no cálculo das horas trabalhadas e dos intervalos de descanso.
• Garanta a conformidade legal: a legislação trabalhista brasileira estabelece que os funcionários devem ter um intervalo mínimo de uma hora para refeição e descanso a cada seis horas trabalhadas. Com o controle de ponto eletrônico, você tem uma forma eficaz de monitorar o cumprimento dessas regras.
• Assegure a produtividade: intervalos regulares de descanso são fundamentais para manter a produtividade dos funcionários. Com um sistema de registro de horário de trabalho eletrônico, você pode garantir que seus colaboradores estejam descansando adequadamente, o que pode aumentar a qualidade do trabalho realizado.

Em resumo, o ponto eletrônico digital é uma ferramenta essencial para a gestão eficaz de horários de trabalho e para garantir que seus funcionários estejam cumprindo seus intervalos de forma adequada e legal.

Conheça os tipos de ponto eletrônico digital

Existem diversos tipos de sistemas de ponto eletrônico digital utilizados por empresas para controlar a frequência e o registro de horários dos funcionários de forma automatizada e mais precisa. Alguns dos tipos mais comuns de pontos eletrônicos digitais incluem:

Relógio de ponto biométrico:

Este sistema utiliza a biometria, como impressões digitais, reconhecimento facial ou íris, para identificar os funcionários no momento em que registram sua entrada ou saída do trabalho. É uma forma altamente segura e difícil de ser burlada.

Cartão de ponto eletrônico

Os funcionários usam um cartão magnético ou de proximidade para registrar sua presença, passando o cartão por um leitor eletrônico. Esse método é comum e tem sido utilizado por bastante tempo, embora possa ser sujeito a fraudes, como o registro por colegas.

Aplicativos de ponto eletrônico

Com a disseminação dos smartphones, muitas empresas adotaram aplicativos que os funcionários podem usar para registrar seus horários de trabalho. Isso pode ser feito através da geolocalização, código QR, ou até mesmo usando o reconhecimento facial do próprio celular.

Ponto eletrônico via web

Alguns sistemas permitem que os funcionários acessem um portal online para registrar seus horários. Isso pode ser feito através de um computador conectado à internet, facilitando para empresas com funcionários remotos ou que trabalham em trânsito.

Ponto por reconhecimento de voz

A identificação por reconhecimento de voz é uma tecnologia em desenvolvimento que utiliza a voz do funcionário para registrar seus horários de entrada e saída. Este método ainda está em fase de aprimoramento, mas promete ser uma opção adicional para o controle de ponto.

O que diz a lei sobre o ponto eletrônico digital?

As leis que regulamentam o ponto eletrônico digital podem variar de acordo com o país e região. No Brasil, por exemplo, a legislação que rege o registro de ponto eletrônico é estabelecida principalmente pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), além de portarias e normativas específicas do Ministério do Trabalho e Emprego.

Alguns pontos importantes estabelecidos pela legislação brasileira em relação ao ponto eletrônico digital são:

1. Obrigatoriedade do registro de ponto: de acordo com a CLT, é obrigatório o registro da jornada de trabalho para empresas com mais de 10 funcionários. Isso pode ser feito manualmente, por meio de relógios de ponto mecânicos, eletrônicos ou por outros meios eletrônicos.
2. Certificação do ponto eletrônico: os equipamentos de registro de ponto eletrônico devem ser homologados pelo Ministério do Trabalho e Emprego, atendendo aos requisitos técnicos estabelecidos.
3. Registro fidedigno: o sistema de ponto eletrônico digital deve garantir a fidedignidade das informações registradas, ou seja, precisa ser preciso, não permitindo alterações ou adulterações nos registros.
4. Controle da jornada de trabalho: é importante que o sistema eletrônico registre de forma precisa os horários de entrada, saída, intervalos e horas extras dos funcionários, assegurando o cumprimento das normas trabalhistas.
5. Backup e guarda dos dados: a empresa é responsável por manter os registros de ponto eletrônico armazenados e disponíveis para consulta por, no mínimo, cinco anos.

Qual é a melhor opção?

A escolha da melhor opção de ponto eletrônico digital para uma empresa depende de diversos fatores, incluindo o tamanho da empresa, as necessidades específicas, o orçamento disponível e a legislação local que regula o registro de ponto.

Aqui estão algumas considerações que podem ajudar na seleção da melhor opção:

Tamanho e estrutura da empresa

Se a empresa tem muitos funcionários ou locais de trabalho dispersos, um sistema de ponto eletrônico via aplicativo móvel ou acesso web pode ser mais prático do que equipamentos fixos, como relógios de ponto.

Nível de segurança necessário

Se a empresa busca alta segurança no registro de ponto, um sistema biométrico (impressão digital, reconhecimento facial, etc.) pode ser mais adequado, pois é mais difícil de ser burlado.

Facilidade de uso e implementação

Um sistema intuitivo e fácil de usar pode ser crucial, especialmente se os funcionários não forem familiarizados com tecnologia complexa. A implementação também deve ser relativamente simples e não causar muitos transtornos na rotina.

Conformidade com a legislação

Certifique-se de que o sistema escolhido está de acordo com as normas e regulamentações trabalhistas do seu país ou região. Verifique se ele atende aos requisitos de registro, segurança e guarda de dados.

Custo e manutenção

Considere o custo inicial do sistema, incluindo equipamentos, licenças de software, custos de implementação e treinamento. Além disso, leve em conta os custos de manutenção, atualizações e suporte técnico.

Funcionalidades adicionais

Além do registro de ponto, alguns sistemas oferecem funcionalidades extras, como controle de horas extras, integração com folha de pagamento, relatórios de frequência, entre outros. Avalie quais funcionalidades são importantes para as necessidades da empresa.

Como a tecnologia pode otimizar processos no setor de RH?

A tecnologia desempenha um papel fundamental na otimização de processos no setor de Recursos Humanos (RH), oferecendo várias soluções para melhorar a eficiência e a produtividade. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a tecnologia pode otimizar os processos no RH:

Automatização de tarefas manuais

Sistemas de gestão de RH baseados em software podem automatizar tarefas repetitivas, como processamento de folha de pagamento, gestão de benefícios, cálculos de horas trabalhadas, entre outros. Isso libera tempo para os profissionais de RH se concentrarem em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

Recrutamento e seleção eficientes

Plataformas de recrutamento online, sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) e algoritmos de seleção ajudam a simplificar e agilizar o processo de contratação. Permitem o gerenciamento de currículos, triagem automática de candidatos, entrevistas online e avaliação de habilidades.

Treinamento e desenvolvimento

A tecnologia oferece soluções para treinamento online, como plataformas de e-learning, que permitem aos funcionários acessar cursos e materiais de aprendizagem a qualquer momento, em qualquer lugar, facilitando o desenvolvimento profissional.

Gestão de desempenho e feedback

Softwares de gestão de desempenho permitem avaliações regulares, estabelecimento de metas, feedback contínuo e monitoramento do progresso dos funcionários, facilitando a identificação de áreas de melhoria e reconhecimento de bons desempenhos.

Comunicação interna e colaboração

Ferramentas de comunicação interna, como intranets, aplicativos de mensagens instantâneas e plataformas colaborativas, melhoram a comunicação entre equipes, facilitando o compartilhamento de informações e a colaboração em projetos.

Análise de dados e métricas de RH

Sistemas de análise de dados fornecem insights valiosos sobre tendências de pessoal, rotatividade, engajamento dos funcionários, custos de mão de obra, entre outros, auxiliando na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados.

Gestão de benefícios e bem-estar

Plataformas digitais permitem aos funcionários acessar e gerenciar seus benefícios, além de oferecerem recursos relacionados ao bem-estar, como programas de saúde mental, atividades físicas e suporte nutricional.

Certamente, após esta explanação, é impossível que você não queira conhecer o software Sesame RH. Portanto, peça uma demonstração gratuita e surpreenda-se!

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

• Controle de tempo: A chave para a eficiência no RH
• Como melhorar a gestão do tempo a aumentar a produtividade no trabalho?
• Como usar job boards para atrair os melhores talentos?
• Como o ponto digital biométrico transforma a gestão de pessoas em empresas de grande porte?