Tabela de férias: como otimizar as ausências dos funcionários?

28 de fevereiro, 2025

Gerenciar as férias dos colaboradores sem um planejamento adequado pode gerar impactos negativos na produtividade e no funcionamento das equipes. Para evitar sobrecarga de trabalho e garantir um equilíbrio entre as necessidades da empresa e o bem-estar dos funcionários, é essencial contar com uma tabela de férias bem estruturada.

Com um software de gestão de férias e ausências é possível organizar os períodos de descanso de forma eficiente, garantindo que não haja conflitos na escala e que a operação continue fluindo sem imprevistos. A automação permite que gestores aprovem solicitações rapidamente, visualizem a disponibilidade de cada equipe e mantenham um controle centralizado, reduzindo erros e evitando acúmulo de ausências no mesmo período.

Neste artigo, você entenderá a importância da tabela de férias, como estruturá-la corretamente e como um software de gestão de ausências pode tornar esse processo mais ágil e eficiente.

O que é uma tabela de férias?

Antes de mais nada, a tabela de férias é um documento ou ferramenta que organiza os períodos de descanso dos colaboradores ao longo do ano, garantindo um planejamento eficiente das ausências. Seu objetivo é distribuir as férias de forma equilibrada, evitando sobrecarga de trabalho, conflitos entre equipes e impactos na produtividade da empresa.

Esse controle permite que gestores visualizem quais funcionários estarão ausentes em determinados períodos, facilitando a alocação de recursos e a continuidade das operações. Além disso, a tabela de férias ajuda a empresa a cumprir a legislação trabalhista, respeitando os prazos e direitos dos colaboradores.

Quando bem estruturada, essa ferramenta melhora a transparência na concessão de férias e assegura que tanto a empresa quanto os funcionários se beneficiem de um planejamento organizado.

O que diz a CLT sobre as férias dos colaboradores?

No Brasil, o direito às férias está regulamentado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Existem diferentes tipos de férias, cada uma com regras específicas:

Férias anuais

Após 12 meses de trabalho, o empregado tem direito a 30 dias de férias. A empresa tem até 12 meses após o período aquisitivo para conceder as férias. Além disso, as férias podem se dividir em até três períodos, sendo que um deles deve ter pelo menos 14 dias e os outros dois não podem ser inferiores a 5 dias cada um.

Férias coletivas

São concedidas a todos os empregados de uma empresa ou de um setor específico, ao mesmo tempo. É importante que a empresa comunique ao Ministério da Economia e ao sindicato da categoria com antecedência mínima de 15 dias. Também, podem ser concedidas em até dois períodos anuais, desde que nenhum deles seja inferior a 10 dias.

Férias proporcionais

As ferias proporcionais, são devidas quando o contrato de trabalho é rescindido antes de o empregado completar um ano de serviço. O empregado recebe 1/12 avos do salário por mês trabalhado no período aquisitivo incompleto.

Férias em dobro

Ocorre quando as férias não são concedidas dentro do período concessivo de 12 meses após o período aquisitivo. A empresa deve pagar o dobro do valor das férias ao empregado.

Férias antecipadas

Durante situações excepcionais, como na pandemia de COVID-19, o governo permitiu a antecipação das férias, mesmo para quem ainda não tinha completado o período aquisitivo. As condições foram temporárias e aplicadas conforme a legislação específica em vigor durante o período de exceção.

Abono pecuniário (Venda de férias)

No abono pecuniário o empregado pode “vender” até um terço de suas férias (10 dias) e receber a remuneração correspondente.

O pedido deve se fazer até 15 dias antes do término do período aquisitivo. O pagamento se tem que fazer junto com o salário das férias.

Férias coletivas e individuais combinadas

Uma parte dos empregados pode entrar em férias coletivas enquanto outros tiram férias individuais, dependendo das necessidades da empresa. Respeitam as mesmas normas das férias coletivas e individuais.

Em suma, esses diferentes tipos de férias são importantes para atender tanto às necessidades dos empregados quanto às das empresas, garantindo o descanso necessário e o planejamento adequado das atividades laborais.

Como fazer uma tabela de férias?

Criar uma tabela de férias eficiente exige planejamento e organização para garantir que as ausências dos colaboradores distribuíam-se de forma equilibrada. A seguir, confira os passos essenciais para montar esse controle:

1. Levante os períodos de direito de cada colaborador

Antes de definir as férias, verifique os funcionários que já completaram 12 meses de trabalho e têm direito ao descanso. Considere também casos de férias fracionadas.

2. Defina regras para a concessão

Estabeleça critérios para evitar conflitos, como períodos críticos para a empresa, restrições por setor e prioridade para quem tem mais tempo de casa ou solicitou com antecedência.

3. Utilize um formato organizado

A tabela pode se fazer em uma planilha ou em um software de gestão, contendo informações como:

• Nome do colaborador
• Cargo e departamento
• Data de início e término das férias
• Responsável pela aprovação

4. Distribua as férias de forma equilibrada

Evite conceder férias simultaneamente para muitos funcionários do mesmo setor, garantindo que a operação continue sem prejuízos.

5. Comunique e valide com os funcionários

Após definir o cronograma, compartilhe a tabela com os colaboradores e permita ajustes caso necessário, garantindo que todos estejam alinhados.

6. Faça atualizações constantes

Sempre revise e ajuste a tabela conforme novas férias forem sendo solicitadas, garantindo que o planejamento continue eficiente ao longo do ano.

Com uma tabela de férias bem estruturada, a empresa assegura um controle eficiente das ausências, evitando desorganização e garantindo que os funcionários usufruam de seu descanso sem impactos negativos para o negócio.

Exemplo de tabela de férias

Vantagens de um cronograma de férias

Uma tabela de férias bem planejada traz benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores, garantindo organização, transparência e equilíbrio na gestão das ausências. A seguir, confira as principais vantagens desse controle:

• Evita sobrecarga de trabalho: ao distribuir as férias de forma estratégica, a empresa assegura que não faltem profissionais essenciais ao mesmo tempo, reduzindo a sobrecarga para os colegas que permanecem trabalhando
• Reduz conflitos entre equipes: a falta de organização pode gerar disputas por períodos específicos de férias. Com a tabela de férias, as datas registram-se e planejadas com antecedência, evitando desentendimentos.
• Mantém a produtividade da empresa: a visualização das ausências permite que gestores redistribuam tarefas e garantam a continuidade das operações, sem comprometer prazos e entregas.
• Facilita o cumprimento da legislação: a tabela de férias ajuda a empresa a cumprir as regras trabalhistas, garantindo que os funcionários tirem suas férias dentro do período legal e evitando problemas com a fiscalização
• Aumenta a transparência e o engajamento: ao organizar as férias de forma clara e acessível, a empresa cria um ambiente laboral mais transparente, onde os colaboradores sabem quando poderão usufruir do seu descanso sem surpresas ou imprevistos.

Em suma, uma tabela de férias bem estruturada melhora o planejamento organizacional e assegura que as ausências gerenciem-se de maneira eficiente, beneficiando tanto a empresa quanto os funcionários.

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O Sesame HR é um software de gestão de RH que automatiza o controle de férias e ausências, garantindo um planejamento eficiente e sem erros. Com ele, empresas organizam as férias dos colaboradores de forma estratégica, evitando sobrecargas e garantindo a continuidade do trabalho.

A seguir, vamos ver como o Sesame facilita o planejamento de férias:

• Solicitação e aprovação simplificadas – funcionários pedem férias no sistema, e gestores aprovam rapidamente, sem burocracia.
• Visualização do calendário de ausências – um cronograma digital evita conflitos e distribui melhor as folgas.
• Prevenção de sobrecarga – garante que não haja muitas ausências simultâneas no mesmo setor.
• Conformidade com a legislação – ajuda a cumprir prazos e regras trabalhistas, evitando penalidades.
• Relatórios detalhados – da mesma forma, oferece insights sobre ausências e períodos críticos para otimizar a gestão.

Por fim, com o Sesame HR, o planejamento de férias fica mais ágil, organizado e transparente para toda a empresa.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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