15 de abril, 2025

Aprender a calcular os dias trabalhados vai muito além de uma simples conta no final do mês. É uma prática que está diretamente ligada ao cumprimento da legislação, à transparência nas relações de trabalho e à construção de uma gestão mais eficiente. E isso vale para diversas situações, como afastamentos, rescisões ou jornadas parciais.

Por estes e outros motivos, aplicar a fórmula correta garante não apenas justiça na remuneração, mas também segurança jurídica para todos os envolvidos.

Para profissionais de RH e líderes empresariais, dominar esse cálculo é parte essencial da rotina. O plus será oferecer à equipe ferramentas modernas, como um sistema de controle de ponto eficiente, para que o processo se torne ainda mais preciso, ágil e confiável.

Neste artigo, vamos explicar como calcular dias trabalhados, quais são os direitos do trabalhador nesse processo e como aplicar corretamente os cálculos, na prática.

Por que é importante saber calcular dias trabalhados?

Saber fazer esse cálculo corretamente impacta diretamente em questões financeiras e trabalhistas. A seguir, veja a importância de calcular os dias trabalhados:

O número de dias trabalhados influencia no cálculo do salário, férias, 13º salário e outros benefícios proporcionais, como o vale-transporte e o vale-refeição. Um cálculo incorreto pode resultar em pagamentos errados e até em ações trabalhistas.
Saber os dias exatos trabalhados é essencial para calcular corretamente as horas extras, o que garante que o colaborador seja remunerado adequadamente por horas além da jornada normal.
O cálculo de férias também é importante para determinar quando o colaborador terá direito ao período de descanso e valor correspondente. Erros podem gerar problemas na gestão de tempo e recursos humanos.
Ter um controle preciso dos dias trabalhados ajuda a evitar desentendimentos e litígios, garantindo que tanto a empresa quanto o trabalhador estejam cientes dos seus direitos e obrigações.
A correta contagem dos dias trabalhados também assegura que a empresa esteja conforme as normas trabalhistas e evite sanções ou multas por erros nos cálculos.

Como fazer o cálculo dias trabalhados?

O cálculo dos dias trabalhados pode variar dependendo da situação específica e das políticas da empresa. Aqui está uma forma básica de calcular os dias trabalhados:

Identifique o período de referência: determine o período para o qual você deseja calcular dias trabalhados.
Registre as entradas e saídas: utilize os registros de frequência dos funcionários para identificar os dias em que o funcionário esteve presente no trabalho.
Exclua os dias não trabalhados: isso inclui feriados, dias de folga programados, licenças remuneradas, faltas não justificadas e outros tipos de ausências não relacionadas ao trabalho.
Calcule o total de dias trabalhados: some o número de dias em que o funcionário esteve presente no trabalho durante o período de referência. Esse será o total de dias trabalhados para esse período específico.
Ajuste para horas extras ou outros fatores: se aplicável, leve em consideração horas extras, dias de compensação, licenças médicas ou outros fatores que possam afetar o cálculo dos dias trabalhados.

Para facilitar a visualização, observe este exemplo:

Se um funcionário trabalhou todos os dias úteis de um mês, exceto aos sábados e domingos (considerados dias não trabalhados), o número total de dias trabalhados será igual ao número de dias úteis no mês.

É importante garantir que os cálculos sejam precisos e consistentes, seguindo as políticas da empresa e a legislação trabalhista aplicável. Além disso, sistemas automatizados de gestão de ponto podem facilitar e fazer mais rápido esse processo, especialmente em empresas com um grande número de funcionários.

Fórmula para calcular dias trabalhados

Para fazer o cálculo dos dias trabalhados de um colaborador em um período, a fórmula básica é a seguinte:

Data final – Data inicial + 1 = Dias trabalhados

Onde:

Data final: é o último dia trabalhado.
Data inicial: é o primeiro dia trabalhado no período.
O +1 é incluído porque tanto o primeiro quanto o último dia devem ser considerados no cálculo.

Exemplo:
Se o colaborador começou a trabalhar no dia 1º de fevereiro e terminou no dia 10 de fevereiro, o cálculo seria:

10 (df) – 1 (di) + 1 = 10 dias trabalhados

Observações:

Se o colaborador não trabalhou em dias de feriados ou faltas justificadas, esses dias não entram no cálculo de “dias trabalhados”. Para esses casos, o cálculo tem que ser ajustado.
Se o funcionário trabalha em escalas diferenciadas (ex: turnos alternados), é importante ajustar o cálculo para considerar somente os dias efetivos de trabalho.

Dessa forma, esse cálculo ajuda a determinar os valores proporcionais de salário, férias e outros benefícios.

Métodos para calcular dias trabalhados

No Brasil, o cálculo dos dias trabalhados pode variar de acordo com o tipo de contrato e as práticas adotadas por cada empresa. Entre os métodos mais utilizados, estão:

Cálculo manual

Esse é um método que se faz de forma manual, geralmente utilizando planilhas ou registros em papel.

Nesse caso, é necessário calcular a diferença entre as datas e contabilizar os dias trabalhados.
Pode-se usar uma fórmula simples de subtração de datas ou verificar o registro de ponto do colaborador.

Sistema de ponto eletrônico

Nesse método, a tecnologia entra em cena. Por meio de sistemas eletrônicos, como o relógio de ponto digital ou a biometria facial, por exemplo, o colaborador registra a entrada e saída, e o sistema calcula automaticamente os dias trabalhados e as horas extras, se houver.

O sistema é eficiente, reduz erros manuais e facilita o controle de jornada.

Software de gestão de RH

As ferramentas de gestão de RH são cada vez mais populares nas empresas, já que integram processos do departamento de recursos humanos, como controle de ponto, gestão de horas extras e cálculo de dias trabalhados.

São plataformas inteligentes, como o software de RH Sesame, que oferece até mesmo integração com outros aplicativos. Com o Sesame é possível fazer o registro de ponto por WhatsApp, gerar relatórios detalhados sobre as jornadas dos colaboradores de forma prática e sem erros.

Controle de ponto manual

Alguns estabelecimentos ainda utilizam os cartões de ponto manuais, onde o colaborador registra sua entrada e saída em um papel. O gestor ou o departamento de RH faz a conferência das horas e calcula os dias trabalhados com base no registro. Porém, este método é mais suscetível a erros.

Dicas para evitar erros no cálculo

Para evitar falhas no processo, é importante adotar algumas boas práticas essenciais:

Utilize ferramentas automatizadas para reduzir o risco de erros manuais.
Verifique cuidadosamente os feriados e as faltas.
Considere a jornada semanal para evitar inconsistências no cálculo. Lembre-se de que o número de dias trabalhados deve ser calculado com base no modelo contrato de trabalho e na carga horária acordada.
Revise datas de entrada e saída.
Comunique-se com o time de RH sempre que houver dúvidas sobre o cálculo. Uma boa comunicação entre as equipes ajuda a evitar mal-entendidos.
Mantenha registros atualizados para garantir cálculos precisos. Isso facilita o controle das jornadas e evita problemas na concessão de benefícios, férias ou rescisões.
Revise o fechamento mensal para identificar possíveis falhas e corrigi-las a tempo, evitando transtorno para todos.

Seguindo essas orientações, você garante mais precisão no cálculo de dias trabalhados e reduz significativamente os riscos de inconsistências nos pagamentos e benefícios.

Quanto mais modernizada for a gestão, menor a chance de erros no processo. Por isso, sempre que possível, invista em softwares especializados para automatizar cálculos, controlar a jornada com precisão e assegurar o cumprimento da legislação, evitando dores de cabeça com a folha de pagamento.

Algumas plataformas oferecem versões gratuitas por alguns dias. Aproveite a oportunidade para testar e avaliar se a solução atende às necessidades da sua empresa.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.