20 de fevereiro, 2025

Calcular dias trabalhados corretamente é fundamental para garantir que os direitos do trabalhador sejam respeitados e para evitar problemas legais nas questões de remuneração.

Saber a fórmula certa para calcular os dias trabalhados, especialmente em casos de afastamento, rescisão ou jornada parcial, é essencial para que tanto empresas quanto colaboradores compreendam como funciona a remuneração de forma justa e precisa.

Para gestores de RH e donos de empresas, entender como calcular os dias trabalhados e os direitos associados, além de como o controle de ponto pode ajudar, é crucial para manter a conformidade trabalhista.

Neste artigo, vamos explicar a como calcular dias trabalhados, quais são os direitos do trabalhador nesse processo e como aplicar corretamente os cálculos na prática.

Por que é importante saber calcular dias trabalhados?

Antes de mais nada, calcular corretamente os dias trabalhados é fundamental tanto para a empresa quanto para o colaborador, pois impacta diretamente em questões financeiras e trabalhistas. A seguir veja por que é importante:

Cálculo de salário e benefícios: o número de dias trabalhados influencia no cálculo do salário, férias, 13º salário e outros benefícios proporcionais, como o vale-transporte e o vale-refeição. Um cálculo incorreto pode resultar em pagamentos errados e até em ações trabalhistas.
Controle de horas extras: saber os dias exatos trabalhados é essencial para calcular corretamente as horas extras, o que garante que o colaborador seja remunerado adequadamente por horas além da jornada normal.
Gestão de férias: o cálculo de dias trabalhados também é importante para determinar quando o colaborador terá direito a férias e o valor correspondente. Erros podem gerar problemas na gestão de tempo e recursos humanos.
Evitar conflitos trabalhistas: ter um controle preciso dos dias trabalhados ajuda a evitar desentendimentos e litígios, garantindo que tanto a empresa quanto o trabalhador estejam cientes dos seus direitos e obrigações.
Compliance com a legislação: a correta contagem dos dias trabalhados também assegura que a empresa esteja em conformidade com as normas trabalhistas e evite sanções ou multas por erros nos cálculos.

Em resumo, o cálculo preciso dos dias trabalhados é essencial para garantir transparência, conformidade e justiça na relação entre empresa e colaborador.

Como fazer o cálculo dias trabalhados?

Agora, o cálculo dias trabalhados pode variar dependendo da situação específica e das políticas da empresa. Aqui está uma maneira básica de calcular os dias trabalhados:

Identifique o período de referência: em primeiro lugar, determine o período de tempo para o qual você deseja calcular dias trabalhados. Isso pode ser um mês civil, um período de pagamento ou qualquer outro intervalo de tempo relevante.
Registre as entradas e saídas: em segundo lugar, utilize os registros de frequência dos funcionários para identificar os dias em que o funcionário esteve presente no trabalho.
Exclua os dias não trabalhados: isso inclui feriados, dias de folga programados, licenças remuneradas, faltas não justificadas e outros tipos de ausências não relacionadas ao trabalho.
Calcule o total de dias trabalhados: some o número de dias em que o funcionário esteve presente no trabalho durante o período de referência. Esse será o total de dias trabalhados para esse período específico.
Ajuste para horas extras ou outros fatores: se aplicável, leve em consideração horas extras, dias de compensação, licenças médicas ou outros fatores que possam afetar o cálculo dos dias trabalhados.

Por exemplo, se um funcionário trabalhou todos os dias úteis de um mês, exceto aos sábados e domingos (considerados dias não trabalhados), o número total de dias trabalhados será igual ao número de dias úteis no mês.

É importante garantir que os cálculos sejam precisos e consistentes, seguindo as políticas da empresa e a legislação trabalhista aplicável. Além disso, sistemas automatizados de gestão de ponto podem facilitar y fazer mais rápido esse processo, especialmente em empresas com um grande número de funcionários.

Fórmula para calcular dias trabalhados

Para fazer o calculo dos dias trabalhados de um colaborador em um período, a fórmula básica é a seguinte:

Data final – Data inicial + 1 = Dias trabalhados

Onde:

Data final: é o último dia trabalhado.
Data inicial: é o primeiro dia trabalhado no período.
O +1 é incluído porque tanto o primeiro quanto o último dia devem ser considerados no cálculo.

Exemplo:
Se o colaborador começou a trabalhar no dia 1º de fevereiro e terminou no dia 10 de fevereiro, o cálculo seria:

10 (df) – 1 (di) + 1 = 10 dias trabalhados

Observações:

Feriados e faltas: se o colaborador não trabalhou em dias de feriados ou faltas justificadas, esses dias não entram no cálculo de “dias trabalhados”. Para esses casos, o cálculo tem que ser ajustado.
Escala de trabalho: se o colaborador trabalha em escalas diferenciadas (ex: turnos alternados), é importante ajustar o cálculo para considerar somente os dias efetivos de trabalho.

Dessa forma, esse cálculo ajuda a determinar valores proporcionais de salário, férias e outros benefícios.

Métodos para calcular dias trabalhados

No Brasil, existem vários métodos para calcular os dias trabalhados, dependendo da natureza do trabalho e das práticas da empresa. A seguir, alguns dos métodos mais comuns incluem:

Cálculo manual

Em primeiro lugar, esse método se faz de forma manual, geralmente utilizando planilhas ou registros em papel. Nesse caso, é necessário calcular a diferença entre as datas e contabilizar os dias trabalhados.

Pode-se usar uma fórmula simples de subtração de datas ou verificar o registro de ponto do colaborador.

Exemplo: O colaborador trabalhou de 1º a 5 de março. Manualmente, você contaria os dias e faria a diferença de datas (como mencionado no cálculo simples de dias corridos).

Sistema de ponto eletrônico

Nesse método, a tecnologia entra em cena. Através de sistemas de ponto eletrônico ou biométrico, o colaborador registra sua entrada e saída, e o sistema automaticamente calcula os dias trabalhados e as horas extras, se houver.

O sistema é eficiente, reduz erros manuais e facilita o controle de jornada.

Exemplo: o colaborador utiliza um relógio de ponto eletrônico ou um aplicativo de controle de jornada. O sistema computa os dias trabalhados automaticamente com base nas marcações de entrada e saída.

Software de gestão de RH

Em terceiro lugar, ferramentas de gestão de RH são cada vez mais populares nas empresas. Esses sistemas integram o controle de ponto, a gestão de horas extras e o cálculo de dias trabalhados em uma plataforma única.

Além disso, com um software de recursos humanos, é possível gerar relatórios detalhados sobre as jornadas dos colaboradores de forma prática e sem erros.

Exemplo: Utilizando uma plataforma como o Sesame HR, os dados do ponto, férias e outros benefícios são calculados automaticamente, e os dias trabalhados são registrados sem necessidade de intervenção manual.

Controle de ponto manual

Por último, alguns estabelecimentos ainda utilizam os cartões de ponto manuais, onde o colaborador registra sua entrada e saída. O gestor ou o departamento de RH faz a conferência das horas e calcula os dias trabalhados com base no registro. Porém, este método é um pouco mais suscetível a erros, mas ainda utilizado em algumas empresas.

Exemplo: O colaborador marca manualmente a entrada e saída em um cartão de ponto. No fim do mês, os cálculos dos dias trabalhados e das horas extras precisam ser feitos manualmente.

Dicas para evitar erros no cálculo

Como vimos, calcular corretamente os dias trabalhados é fundamental para garantir que os colaboradores recebam seus salários e benefícios proporcionais sem erros.

Para isso, é importante adotar algumas boas práticas que ajudam a evitar falhas no processo. Veja algumas dicas essenciais:

Utilize ferramentas automatizadas: com sistemas de ponto eletrônico ou plataformas de gestão de RH você reduz o risco de erros manuais, automatiza os cálculos e ainda gera relatórios detalhados de forma mais ágil e precisa.
Verifique feriados e faltas: caso um colaborador tenha se ausentado ou tirado férias em determinado dia, esse período não deve ser contabilizado como trabalhado, exceto em casos específicos, como compensações ou acordos internos.
Considere a jornada semanal: para evitar inconsistências no cálculo, leve em conta a jornada semanal do colaborador. Já que, o número de dias trabalhados deve se calcular com base no contrato de trabalho e na carga horária acordada.
Revise datas de entrada e saída: outro ponto fundamental é verificar se as datas de admissão e desligamento estão corretas e assim evitar pequenos erros.
Comunique-se com o time de RH: sempre que houver dúvidas sobre o cálculo, entre em contato com o departamento de RH. Uma boa comunicação entre as equipes ajuda a evitar mal-entendidos.
Mantenha registros atualizados: para garantir cálculos precisos, é importante manter os registros de ponto, contratos e demais dados dos colaboradores sempre atualizados. Isso facilita o controle das jornadas e evita problemas na concessão de benefícios, férias ou rescisões.
Revise o fechamento mensal: Por fim, antes de finalizar a folha de pagamento, realize uma revisão do fechamento mensal. Isso permite identificar possíveis falhas como a falta do prêmio de assiduidade, e corrigi-las a tempo, evitando transtornos para todos.

Seguindo essas orientações, você garante mais precisão no cálculo de dias trabalhados e reduz riscos de inconsistências nos pagamentos e benefícios.

Conclusão

Finalmente, calcular os dias trabalhados corretamente é fundamental para garantir pagamentos justos e evitar problemas trabalhistas.

Adicionalmente, entender a fórmula e os direitos envolvidos permite que empresas e funcionários tenham mais segurança e transparência nesse processo. Com o uso de ferramentas como o Sesame HR, vimos que é possível automatizar cálculos, controlar a jornada com precisão e garantir o cumprimento da legislação, otimizando a gestão do RH e evitando erros na folha de pagamento.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.