Gestão de tarefas

Ferramenta de planejamento estratégico: como criar um plano eficiente?

Descubra que tipo de ferramenta de planejamento estratégico é mais eficaz para sua empresa e modo de trabalho. Continue lendo!

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Marcos Lopez

HR Consultant


18 de junho, 2024

Você já se pegou pensando em como melhorar o desempenho da sua empresa, mas não sabe por onde começar? Não se preocupe, a ferramenta de planejamento estratégico é a solução ideal para você. Com ela, você pode criar um plano eficiente que irá ajudá-lo a alcançar seus objetivos e metas de forma organizada e estruturada.

Com o mercado altamente competitivo, é fundamental que as empresas tenham um plano estratégico bem definido para se destacarem e se manterem relevantes no mercado. E é aí que entra a importância de se utilizar uma ferramenta de planejamento estratégico, que permitirá que você analise o ambiente interno e externo, identifique oportunidades e ameaças, defina objetivos e metas e trace as estratégias para alcançá-los.

Quais são os 4 pilares do planejamento estratégico?

O planejamento estratégico é um processo crucial para a definição do rumo e das objetivos de uma organização, sendo sustentado por quatro pilares fundamentais. Estes pilares são essenciais para garantir que a organização esteja alinhada com sua missão, visão e objetivos de longo prazo. Os quatro pilares do planejamento estratégico são:

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Atribua, acompanhe e conclua tarefas de maneira eficiente, mantenha sua equipe focada nos objetivos e alcance resultados excepcionais em cada projeto.

Missão

A missão descreve a razão de ser da organização, sua finalidade e o que ela busca alcançar. É uma declaração que comunica o propósito fundamental da empresa para os seus stakeholders.

Define o foco e a direção da organização, guiando suas atividades diárias e decisões estratégicas. Ajuda a alinhar todos os membros da organização em torno de um objetivo comum.

Visão

A visão é uma declaração aspiracional que descreve onde a organização deseja estar no futuro. Ela projeta uma imagem do sucesso que a empresa pretende alcançar.

Serve como um guia motivacional e inspira todos os membros da organização a trabalhar em direção a um futuro desejado. A visão ajuda a estabelecer metas de longo prazo e a direcionar os esforços estratégicos.

Valores

Os valores são os princípios e crenças fundamentais que guiam o comportamento e a cultura da organização. Eles definem como a organização espera que seus membros se comportem e tomem decisões.

Criam uma base ética e cultural para a organização, influenciando sua identidade e como ela é percebida pelos stakeholders. Valores fortes e claramente definidos ajudam a garantir a coesão e a integridade dentro da organização.

Objetivos e metas

Os objetivos são declarações amplas do que a organização pretende alcançar, enquanto as metas são declarações específicas, mensuráveis e com prazos definidos que detalham como esses objetivos serão alcançados.

Proporcionam um plano de ação claro e estruturado, ajudando a transformar a visão da organização em realidade. Objetivos e metas bem definidos permitem o monitoramento do progresso e a realização de ajustes necessários ao longo do tempo.

Como elaborar um planejamento estratégico eficiente?

Para criar um plano eficiente, é necessário seguir algumas etapas fundamentais. Aqui estão os principais pontos-chave:

  1. Análise do ambiente: antes de começar a elaborar um plano, é preciso analisar o ambiente externo e interno da empresa. Isso inclui fatores políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, legais, ambientais e culturais que afetam o seu negócio. Além disso, é importante avaliar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da sua empresa.
  2. Definição da visão, missão e valores: a visão é a imagem do futuro que a empresa deseja alcançar. A missão é a razão de existir da empresa, ou seja, o que ela faz e para quem faz. Os valores são os princípios éticos que orientam o comportamento da empresa. É importante que esses elementos estejam alinhados com a estratégia da empresa.
  3. Definição dos objetivos e metas: os objetivos são as metas que a empresa pretende alcançar a longo prazo. As metas são as ações específicas que a empresa deve realizar para alcançar esses objetivos. É importante que os objetivos e metas sejam SMART (específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo definido).
  4. Definição das estratégias: as estratégias são as decisões que a empresa toma para alcançar seus objetivos a longo prazo. Elas devem estar alinhadas com a visão, missão e valores da empresa e serem adaptáveis ao ambiente externo e interno.
  5. Implementação das estratégias: é importante que as estratégias sejam implementadas de forma eficiente e eficaz. Isso inclui a alocação adequada de recursos, a definição de responsabilidades e prazos, o monitoramento do progresso e a realização de ajustes quando necessário.
  6. Avaliação e controle: é fundamental avaliar e controlar regularmente o desempenho da empresa em relação aos objetivos e metas definidos. Isso permite identificar oportunidades de melhoria e corrigir possíveis desvios.

Seguindo esses pontos-chave, você pode elaborar um planejamento estratégico.

Ferramenta de planejamento estratégico: as 10 melhores

Uma ferramenta de planejamento estratégico é o método e técnica que ajuda as organizações a definir e alcançar seus objetivos de longo prazo. Elas facilitam a análise, a formulação de estratégias e a implementação de planos de ação. Aqui estão algumas das ferramentas mais utilizadas no planejamento estratégico:

Análise SWOT

É uma ferramenta que identifica as forças (Strengths), fraquezas (Weaknesses), oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) de uma organização.

Além disso, ajuda a organização a entender seu ambiente interno e externo e a desenvolver estratégias que aproveitem suas forças e oportunidades, enquanto mitigam suas fraquezas e ameaças.

Matriz BCG (Boston Consulting Group)

Ferramenta de planejamento estratégico que classifica os produtos ou unidades de negócio de uma organização em quatro categorias (Estrela, Vaca Leiteira, Abacaxi e Interrogação) com base em sua participação de mercado e taxa de crescimento do mercado.

Ajuda a alocar recursos e a tomar decisões sobre quais produtos ou unidades investir, manter, descontinuar ou vender.

Análise PESTEL

Avalia os fatores macroambientais que podem impactar a organização: Políticos, Econômicos, Sociais, Tecnológicos, Ambientais e Legais.

Ajuda a identificar as tendências e forças externas que podem afetar a organização e a desenvolver estratégias para responder a essas mudanças.

Balanced Scorecard (BSC)

Esta ferramenta de medição de desempenho que considera quatro perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos e de aprendizado e crescimento.

Também ela ajuda a traduzir a visão e a estratégia da organização em objetivos operacionais claros e mensuráveis, permitindo um acompanhamento balanceado do desempenho.

Matriz de Ansoff

É uma ferramenta que identifica quatro estratégias de crescimento: Penetração de Mercado, Desenvolvimento de Mercado, Desenvolvimento de Produto e Diversificação.

Podes usa-la na organização a decidir sobre estratégias de crescimento, seja expandindo produtos existentes para novos mercados ou desenvolvendo novos produtos.

Benchmarking

É o processo de comparar práticas e desempenho da organização com as melhores práticas do setor ou de outras indústrias.

Com esta ferramenta podes identificar áreas de melhoria, aprender com os líderes do mercado e implementar práticas que possam aumentar a eficiência e eficácia.

Análise de stakeholders

Identificação e avaliação dos interesses e influências dos diferentes stakeholders (partes interessadas) que podem afetar ou serem afetados pela organização.

Modelo de Porter (5 Forças de Porter)

Avalia cinco forças que determinam a intensidade da concorrência em uma indústria: concorrência entre empresas existentes, ameaça de novos entrantes, poder de barganha dos fornecedores, poder de barganha dos compradores e ameaça de produtos substitutos.

Matriz GE/McKinsey

É uma ferramenta de análise de portfólio que avalia as unidades de negócio com base na atratividade da indústria e na posição competitiva da unidade.

Ajuda a priorizar investimentos em diferentes unidades de negócio e a tomar decisões estratégicas sobre expansão, manutenção ou descontinuação.

Modelo Canvas de negócios

Esta ferramenta de visualização descreve os elementos fundamentais de um modelo de negócio em nove blocos:

  • Segmentos de clientes.
  • Proposta de valor.
  • Canais.
  • Relacionamento com clientes.
  • Fontes de receita.
  • Recursos principais.
  • Atividades principais.
  • Parcerias principais.
  • Estrutura de custos.

Lembre-se de que criar um plano estratégico não é uma tarefa fácil, mas é fundamental para o sucesso de sua empresa. Com disciplina, dedicação e acompanhamento constante, você pode criar um plano eficiente e alcançar seus objetivos.

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