Modelo de horário de funcionamento: saiba como criar o seu

6 de julho, 2023

Se você é proprietário de um negócio, provavelmente sabe que é importante ter um horário de funcionamento definido para atender aos clientes. No entanto, muitas vezes, pode ser difícil decidir qual é o melhor modelo de horário de funcionamento para o seu negócio.

Este artigo é um guia completo para ajudar você a escolher o melhor horário de funcionamento para o seu negócio. Com as informações certas, você poderá definir um horário que atenda às necessidades dos seus clientes e que também seja viável para você.

Este guia irá ajudá-lo a entender os diferentes tipos de horários de funcionamento disponíveis, bem como as vantagens e desvantagens de cada modelo. Você também aprenderá as melhores práticas para estabelecer um horário de funcionamento efetivo e como fazer ajustes quando necessário.

Com o modelo de horário e escalas de trabalho, você poderá atrair mais clientes, melhorar a satisfação do cliente e aumentar a produtividade da sua equipe. Então, se você quer saber como criar um horário que funcione para o seu negócio, leia este guia agora mesmo.

Como fazer um horário de funcionamento?

Criar um horário de funcionamento é essencial para manter a organização e garantir o bom funcionamento de uma empresa. Confira os principais pontos a serem considerados na elaboração do seu modelo de horário de funcionamento:

1. Defina os horários de abertura e fechamento: para começar, é importante definir os horários de abertura e fechamento da empresa. Considere o público-alvo e as características do seu negócio para escolher o melhor horário de funcionamento.
2. Considere os dias da semana: é comum que as empresas tenham horários de funcionamento diferenciados aos finais de semana e feriados. Por isso, é importante definir esses horários com antecedência e comunicá-los aos clientes.
3. Horário de almoço: se a empresa oferece um horário de almoço para os funcionários, é importante incluí-lo no modelo de horário de funcionamento.

Como fazer tabelas de horários?

Criar uma tabela de horários é essencial para manter o controle das atividades da sua empresa e garantir que as funções sejam realizadas dentro do tempo planejado.

Como fazer tabela de horários no canva?

Para criar uma tabela de horários no Canva, siga os passos abaixo:

1. Acesse o site do Canva e faça login em sua conta.
2. No menu superior, clique em “Criar um design” e escolha a opção “Tabela”.
3. Selecione o modelo de tabela que mais se adequa às suas necessidades.
4. Clique em cada célula da tabela para adicionar o nome do dia da semana e o horário de funcionamento.
5. Personalize a tabela de acordo com a identidade visual da sua empresa, alterando cores, fontes e adicionando imagens.
6. Salve o seu modelo de horário de funcionamento para utilizar sempre que precisar.

Lembre-se de que o modelo de horário de funcionamento deve ser claro e fácil de entender para todos os colaboradores e clientes da empresa. Mantenha-o sempre atualizado e visível em um local de fácil acesso.

Com estas dicas, você já pode criar o seu próprio modelo de horário de funcionamento no Canva e garantir que a sua empresa esteja sempre organizada e funcionando de forma eficiente.

Digitaliza a gestão de escalas com Sesame RH

Depois de organizar seu horário comercial, é importante ter um gerenciamento claro dos turnos.

A digitalização do gerenciamento de escalas traz uma série de benefícios e vantagens para as empresas, modernizando e simplificando um processo que costumava ser manual e propenso a erros. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar digitalizar o gerenciamento de escalas em sua empresa:

Eficiência operacional

O uso de software de gerenciamento de escalas automatiza muitas das tarefas manuais associadas à criação e manutenção de escalas de trabalho. Isso economiza tempo e recursos, permitindo que os gestores se concentrem em outras atividades essenciais para o funcionamento da empresa.

Redução de erros

A digitalização elimina grande parte do potencial de erro humano associado ao gerenciamento manual de escalas. Isso inclui erros de cálculo, sobreposição de horários, ausência de funcionários em turnos e outros problemas que podem afetar a eficiência e a qualidade do trabalho.

Acesso remoto

Com a digitalização, os gestores podem acessar e gerenciar as escalas de trabalho de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenham acesso à internet. Isso é especialmente útil para empresas com várias localidades ou para gestores que trabalham remotamente.

Comunicação melhorada

Os softwares de gestão de escalas muitas vezes incluem recursos de comunicação integrados, como mensagens instantâneas ou notificações por e-mail, que facilitam a comunicação entre os gestores e os funcionários sobre mudanças nas escalas, trocas de turno e outras questões relacionadas ao trabalho.

Conformidade regulatória

A digitalização do gerenciamento de escalas pode ajudar as empresas a garantir conformidade com regulamentações trabalhistas e sindicais. Muitos softwares incluem recursos para rastrear horas trabalhadas, intervalos obrigatórios, limites de horas extras e outras regras específicas de cada setor.

Satisfação do funcionário

Uma gestão eficiente das escalas de trabalho pode contribuir para a satisfação dos funcionários, garantindo que eles tenham horários previsíveis, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e uma distribuição justa de turnos e tarefas.

Análise de dados

Os softwares de gerenciamento de escalas geralmente incluem recursos de análise e relatórios que permitem aos gestores monitorar e analisar o desempenho e a eficiência da equipe ao longo do tempo. Isso pode ajudar a identificar tendências, padrões e áreas de melhoria no gerenciamento de recursos humanos.

Em resumo, a digitalização da gestão de escalas traz uma série de benefícios, e por isso recomendamos que você experimente o software de Recursos Humanos da Sesame RH, que traz todos os benefícios que mencionamos acima.

Ao investir em software de gerenciamento de escalas, as empresas podem otimizar o uso de seus recursos humanos e garantir um ambiente de trabalho mais produtivo e eficaz.

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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