Assinar Documentos Digitalmente: Dicas e Vantagens da Assinatura Eletrônica

7 de julho, 2023

Você já se sentiu frustrado ao receber documentos importantes para assinar, mas não poder assiná-los imediatamente devido à falta de tempo ou à necessidade de encontrar um cartório para fazer a assinatura? A boa notícia é que agora você pode assinar documentos de forma digital, em qualquer lugar e a qualquer hora. Neste artigo, vamos mostrar para você as dicas e vantagens da assinatura eletrônica. Leia mais e descubra como essa solução pode tornar sua vida mais fácil e ágil.

Com a assinatura eletrônica, você pode assinar documentos diretamente do seu computador ou dispositivo móvel. Isso significa que você não precisa imprimir o documento, assiná-lo, digitalizá-lo e depois enviá-lo por e-mail ou correio. Em vez disso, você pode assinar o documento digitalmente, o que economiza tempo e dinheiro.

Além disso, a assinatura eletrônica é uma maneira segura e legal de assinar documentos. A tecnologia de criptografia garante que a assinatura seja autêntica e protegida contra falsificação. Isso significa que a assinatura eletrônica é tão válida quanto uma assinatura física.

Outra grande vantagem da assinatura eletrônica é a conveniência. Com ela, você pode assinar documentos de qualquer lugar do mundo, desde que tenha acesso à Internet. Isso é especialmente útil para pessoas que trabalham remotamente ou para aquelas que precisam assinar documentos quando estão viajando.

Em resumo, a assinatura eletrônica é uma solução conveniente, segura e legal para assinar documentos. Com ela, você economiza tempo e dinheiro e pode assinar documentos de qualquer lugar do mundo. Continue lendo para saber mais sobre as dicas e vantagens da assinatura eletrônica.

Diferença entre Assinatura Digital e Assinatura Eletrônica

Para você que é dono de empresa ou gestor de recursos humanos, é importante conhecer as diferenças entre assinatura digital e assinatura eletrônica, pois ambas podem ser utilizadas para agilizar processos que envolvam documentos e assinaturas.

• Assinatura Digital: é uma assinatura eletrônica que utiliza um certificado digital, que é emitido por uma Autoridade Certificadora. Esse certificado garante a autenticidade do documento e a identidade da pessoa que o assinou. Por ser mais segura e possuir valor jurídico, a assinatura digital é indicada para documentos que precisam de validação legal.
• Assinatura Eletrônica: é uma forma de assinatura que pode ser realizada de diversas maneiras, como por exemplo, digitando o nome em um campo específico ou utilizando uma senha. A assinatura eletrônica não possui a mesma segurança e valor jurídico da assinatura digital, mas é uma ótima opção para processos internos e documentos que não precisam de validação legal.

Além disso, a utilização de assinaturas eletrônicas e digitais traz diversas vantagens para a sua empresa, como:

• Economia de tempo e dinheiro: com a assinatura eletrônica, é possível reduzir o tempo gasto com processos de assinatura e eliminar a necessidade de impressão, envio e armazenamento de documentos físicos.
• Aumento da produtividade: com a agilidade proporcionada pela assinatura eletrônica, é possível realizar mais tarefas em menos tempo, aumentando a produtividade da empresa.
• Maior segurança: a assinatura eletrônica e digital é mais segura do que a assinatura manual, pois reduz os riscos de extravio, falsificação ou adulteração de documentos.
• Facilidade de acesso: os documentos assinados eletronicamente podem ser facilmente acessados e compartilhados entre os colaboradores da empresa, sem a necessidade de deslocamento físico ou envio por correio.

Porque assinar um documento digitalmente

• Segurança: A assinatura eletrônica é uma forma segura e confiável de autenticar um documento, pois utiliza criptografia para proteger a integridade e a autenticidade das informações contidas no documento.
• Economia de tempo e dinheiro: Assinar documentos digitalmente é muito mais rápido e prático do que ter que imprimir, assinar e enviar pelo correio ou entregar em mãos. Além disso, economiza dinheiro com papel, impressão e postagem.
• Mobilidade: Com a assinatura eletrônica, é possível assinar documentos de qualquer lugar do mundo, desde que se tenha acesso à internet. Isso facilita a vida de empresas que trabalham com equipes remotas ou têm clientes em outros países.
• Menos burocracia: Assinar documentos digitalmente elimina a necessidade de reconhecimento de firma em cartório, o que pode ser uma grande vantagem para empresas que precisam assinar muitos documentos.
• Sustentabilidade: A assinatura eletrônica contribui para a preservação do meio ambiente, pois reduz o consumo de papel e energia.

5 motivos para usar plataformas com contratos digitais e assinaturas digitais pela internet

• Economia de tempo e dinheiro – ao assinar documentos digitalmente, não é preciso imprimir, assinar e escanear o documento, o que economiza tempo e dinheiro com papel, tinta e energia elétrica.
• Maior segurança – as assinaturas digitais possuem validade jurídica e são protegidas por criptografia, o que garante maior segurança e autenticidade ao documento. Além disso, o uso de senhas e tokens também pode ser utilizado para aumentar a segurança.
• Facilidade de acesso – os documentos digitais assinados podem ser acessados a qualquer momento, de qualquer lugar, desde que haja acesso à internet.
• Diminuição de erros – ao utilizar plataformas com contratos digitais, é possível padronizar o processo de assinatura e diminuir a chance de erros, como assinaturas ilegíveis ou esquecimentos.
• Sustentabilidade – ao não utilizar papel, tinta e energia elétrica, o uso de contratos digitais e assinaturas digitais contribui para a sustentabilidade e preservação do meio ambiente.

Utilizar plataformas com contratos digitais e assinaturas digitais pela internet pode trazer diversos benefícios para a sua empresa. Com a maior segurança e validade jurídica das assinaturas digitais, além da economia de tempo e dinheiro, facilidade de acesso, diminuição de erros e contribuição para a sustentabilidade, o uso de contratos digitais e assinaturas digitais é uma opção cada vez mais vantajosa para os gestores de recursos humanos e donos de empresas.

Jorge Padrón

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