13 de julho, 2023

Ter uma jornada de trabalho de 4 dias é o sonho de muitos profissionais, mas que por muito tempo pareceu bem distante da realidade. Porém, aos poucos isso pode estar se tornando cada vez mais próximo de acontecer.

Algumas empresas ao redor do mundo já fizeram testes e viram uma melhora significativa em algumas de suas métricas, como produtividade, custos com escritório e satisfação dos funcionários.

Continue a leitura e entenda todas as vantagens que esse tipo de jornada pode proporcionar para ambas as partes e como implementá-la, além de conhecer algumas empresas que já realizaram o teste com turnos de 4 dias com seus funcionários.

Tendência da jornada de trabalho de 4 dias

Esse tipo de jornada, também conhecida como escala de trabalho 4×3, já vem sendo discutida há alguns anos e já passou por testes em alguns países, como Nova Zelândia, Islândia, Japão, Emirados Árabes e alguns países da Europa, como França e Espanha.

Com essa alteração na jornada, pretende-se tornar os funcionários mais produtivos durante o período de trabalho, atingindo os mesmos resultados em menos tempo. Com isso, a empresa consegue atingir seus objetivos, enquanto os colaboradores podem organizar melhor seu tempo para realizar suas atividades pessoais.

Um ponto que é importante ressaltar é que essa redução na jornada não impacta o salário do colaborador. Ou seja, ele permanece recebendo a mesma quantia, porém trabalhando menos tempo. Isso acontece porque o maior intuito dessa estratégia não é diminuir custos com folha de pagamento, mas sim melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores.

Benefícios da jornada de trabalho de 4 dias

Apesar de parecer que os benefícios dessa prática são focados apenas nos funcionários, já que trabalharão menos tempo na semana, isso está longe de ser verdade.

Confira os benefícios da jornada de trabalho de 4 dias tanto para os profissionais como para a empresa.

Benefícios para os colaboradores

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Nesse tipo de jornada de trabalho, o funcionário possui um dia a mais de descanso na semana, tendo maior flexibilidade para organizar seus compromissos pessoais e consultas, por exemplo. Além disso, também é um tempo no qual ele pode se dedicar a atividades de lazer e de desenvolvimento pessoal e profissional.

Redução do estresse

Ao ter mais tempo de descanso, o funcionário ainda consegue reduzir seu nível de estresse, aumentando sua qualidade de vida. Com isso, ele passa a trabalhar mais motivado e focado durante os 4 dias dedicados ao emprego.

Benefícios para a empresa

Maior produtividade

Como o funcionário tem menos tempo para realizar suas tarefas semanais, a tendência é que ele tenha uma maior concentração durante o trabalho e elimine distrações para realizar seus projetos. Além disso, como terão um dia a mais para descansar, podem programar melhor suas atividades pessoais para não atrapalhar o período de trabalho.

Maior satisfação dos funcionários

Por terem mais tempo para descansar, passar com a família, amigos e realizarem atividades de lazer, por exemplo, a sensação de bem-estar do colaborador aumenta, o que faz com que a sua satisfação com o trabalho e com a empresa também aumente.

Atração e retenção de talentos

Esse tipo de jornada com certeza é algo que chama a atenção. Por isso, é um ótimo benefício para atrair os melhores profissionais do mercado, além de incentivá-los a permanecer na organização. Isso porque, por enquanto, são poucas as empresas que adotam esse tipo de estratégia.

Estratégias para implementar a jornada de trabalho de 4 dias

Para implementar a jornada de trabalho de 4 dias em uma empresa não é tarefa simples. É preciso de um bom planejamento e testes para entender a sua viabilidade.

Por isso, o Sesame preparou algumas dicas para você que pensa em testar essa nova jornada com seus colaboradores.

Estude a viabilidade

Entenda qual a demanda de trabalho de cada área, a capacidade atual dos times e como essa jornada pode ser implementada em cada um deles. É importante considerar os impactos em clientes e fornecedores, por exemplo.

Comunique os funcionários

É importante que os funcionários entendam o porquê dessa mudança. Por isso, explique os benefícios que eles e a empresa podem ter ao adotar a jornada de 4 dias e ouça as preocupações e sugestões do time. Isso faz com que a relação entre as partes seja mais aberta e transparente.

Realize testes com a equipe

Não implemente essa jornada logo de cara para 100% dos funcionários. O ideal é começar com apenas uma área ou uma parcela do total de colaboradores. Assim, é possível colher os resultados dessa amostra e identificar potenciais problemas para resolvê-los antes de estender o modelo de trabalho para todos.

Faça a redistribuição das tarefas

Como haverá um dia a menos de trabalho, é essencial redistribuir as tarefas destinadas a cada funcionário. Avalie a carga de trabalho de cada um, o que pode ser redistribuído ou priorizado.

Avalie os resultados obtidos

Para avaliar os resultados é essencial o uso de um software que auxilie no controle da gestão de horários e turnos, na gestão dos projetos e análise dos dados. O Sesame, por exemplo, traz todas essas ferramentas em um único sistema integrado, permitindo que a gestão possa realizar todas as análises necessárias para entender a efetividade do teste.

Casos de sucesso e lições aprendidas sobre a jornada de trabalho de 4 dias

Alguns países já começaram a testar a jornada de 4 dias e identificaram diversos benefícios diferentes com essa prática. Por isso, conheça alguns cases de sucesso ao redor do mundo.

Perpetual Guardian

Essa foi uma das primeiras empresas do mundo a adotar esse modelo de jornada de trabalho. Com sede na Nova Zelândia, essa empresa de serviços financeiros implementou a estratégia em 2018 e, segundo pesquisas realizadas, houveram melhorias em diversas áreas.

A organização alega que o estresse diminuiu em 7%, o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional aumentou de 54% para 78%, enquanto o nível de satisfação com o trabalho aumentou em 5%.

Microsoft Japão

Em 2019 foi a vez da Microsoft Japão adotar essa medida, dando as sextas-feiras de folga a seus colaboradores. Como resultado, a produtividade aumentou em 40%, os gastos com energia diminuíram em 23,1% e os funcionários tiraram 25,4% menos dias de folga no período adotado.

Zee.Dog

A Zee.Dog, empresa de produtos para pets, foi a primeira da América Latina a adotar esse tipo de jornada de trabalho em 2020. Desse modo, a organização também alega ter visto os benefícios dessa prática e cresceu mais de 60% durante a pandemia.

E aí, que tal testar esse novo modelo de jornada de trabalho na sua empresa? E conte com o Sesame para realizar o controle de ponto dos seus funcionários!

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Laura Kemp

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Laura Kemp

HR Content Specialist

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