Banco de talentos: como construir e gerenciar uma base de talentos estratégica

25 de agosto, 2023

Atualmente, uma das maiores preocupações dos Recursos Humanos é a atração e retenção de talentos para o sucesso empresarial. Nesse contexto, é preciso utilizar ferramentas que facilitam e agilizam o processo de recrutamento. Por conta disso, o banco de talentos foi criado, tornando-se uma base estratégica que oferece às organizações a vantagem de uma lista com informações de diversos candidatos.

Portanto, neste artigo, exploraremos a construção e o gerenciamento de um banco de talentos estratégico e eficiente, seus benefícios e funcionalidades. Continue lendo e entenda mais sobre essa ferramenta inovadora!

O que é um banco de talentos?

O banco de talentos é uma base de dados que reúne perfis pessoais e técnicos de candidatos que já passaram por algum processo seletivo da empresa. Sendo assim, essa ferramenta pode conter informações tanto de profissionais externos como internos. 

Portanto, o banco de talentos também pode ser usado para promoções ou remanejamento de equipes dentro da corporação, além da contratação de novos funcionários. Ainda, é possível – e de extrema relevância – manter os dados de candidatos que foram recusados em determinados processos, mas possuem um bom currículo.

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Qual é a finalidade de um banco de talentos?

A principal finalidade de um banco de talentos eficiente é auxiliar os recrutadores na busca por candidatos com um perfil adequado para o preenchimento de vagas com critérios específicos. 

Dessa forma, a ferramenta agiliza o processo de recrutamento e diminui o esforço necessário para encontrar profissionais que completem a vaga. Além disso, ela aumenta a eficiência e é mais econômico para as empresas e candidatos.

Como construir e gerenciar um banco de talentos?

O banco de talentos é uma ferramenta de grande eficiência na hora da contratação. Agora que você já entendeu o que é e qual sua principal funcionalidade, é preciso compreender a melhor forma de montá-lo. Continue lendo o artigo e saiba mais sobre gestão de talentos!

Uso de tecnologia e sistemas de informação

Primeiramente, é preciso criar uma plataforma digital na qual os dados ficarão registrados. É importante que a ferramenta seja virtual para evitar o acúmulo e desorganização das informações, o que facilita a seleção.

Por isso, a utilização de um sistema de gerenciamento de candidatos, conhecido também como ATS (Applicant Tracking System) é uma boa medida. Isso se deve a maior facilidade no armazenamento e gerenciamento dos dados, já que todos permanecem centralizados. Além disso, a plataforma possui filtros e categorias, permitindo uma maior organização dos currículos.

E para te ajudar nessa etapa, a Sesame está presente! Com o nosso software de gestão de Recursos Humanos é muito mais fácil selecionar e recrutar candidatos. Isso porque dentro dele existe a ferramenta de recrutamento e seleção, que possui todas as funcionalidades que sua empresa e sua equipe de RH precisam para facilitar todo o processo de contratação!

Definição de critérios de seleção e organização em categorias

Depois de adquirir uma plataforma digital, é preciso criar seu banco de talentos. Portanto, o primeiro passo é definir quais são os critérios necessários para a ocupação de determinadas vagas da organização. Isso pode incluir experiências profissionais, localização geográfica, habilidades específicas, formação acadêmica, especializações e outros fatores.

Após a definição dos critérios, para facilitar ainda mais o processo de recrutamento, é preciso organizar os currículos de acordo com os critérios determinados. Assim, os filtros e categorias criados facilitam a seleção daqueles candidatos que possuem um perfil ideal ou compatível com as vagas.

Mantenha o banco de dados atualizado

Outro ponto importante para tornar o processo de seleção menos cansativo é a atualização frequente dos dados. Desse modo, a empresa pode solicitar atualizações periódicas dos perfis. Ainda, é possível deixar em aberto, o que permite que os candidatos atualizem suas informações de forma fácil e independente.

Confidencialidade dos dados

Ao se ter um banco de talentos, é preciso garantir que os dados dos candidatos estejam seguros e confidenciais., seguindo as normas estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

É de extrema importância a leitura e interpretação do regulamento, a fim de evitar sanções e multas desnecessárias. Portanto, mantenha os dados acessíveis apenas para pessoas autorizadas e peça autorização dos candidatos.

Benefícios de se ter um banco de talentos em sua empresa

Uma gestão de talentos eficaz permite diversos benefícios, tanto para a empresa quanto para o candidato em questão. Logo abaixo, listamos para você as principais vantagens para que considere a implementação de um banco de talentos em sua empresa.

Agilidade no recrutamento

O banco de talentos permite um acesso imediato a uma lista de candidatos qualificados e pré-selecionados. Com isso, existe uma redução de esforços e tempo para o início de um processo de recrutamento e da contratação em si, já que o perfil do indivíduo é compatível com a vaga.

Com o software do Sesame RH, você consegue agilizar ainda mais esse processo com a criação de filtros e categorias. Acesse nosso aplicativo de gestão de RH e tenha como uma das funcionalidades o banco de talentos!

Redução de custos

Ao utilizar essa ferramenta, os custos de taxas de anúncios, serviços de agência de recrutamento ou publicidade de vagas é reduzido. Ainda, o menor tempo para a contratação faz com que exista uma diminuição de gastos de forma indireta, pois diminuirá o período de dedicação de um funcionário a essa atividade, aumentando sua produtividade.

Candidatos qualificados

Com o banco de talentos é possível ter acesso a uma lista de candidatos com qualificações essenciais para aquele cargo. Sendo assim, você terá acesso a profissionais que tenham habilidades, qualificações, competências e experiências compatíveis com a vaga.

Por consequência, os candidatos podem se engajar e ficarem mais dispostos a considerar as novas oportunidades ofertadas pela empresa.

Além disso, a funcionalidade permite que, à medida em que mais vagas surgem, candidatos que anteriormente participaram de algum processo seletivo sejam considerados. Isso economiza tempo e recursos, pois o recrutamento não será iniciado do zero e haverá um conjunto de candidatos conhecidos e previamente avaliados.

Melhor adequação às vagas

Com uma plataforma digital de banco de talentos, é possível criar categorias e filtros específicos, possibilitando uma busca de candidatos perfeitos para a vaga.

Assim, você consegue identificar facilmente indivíduos que possuam qualificações, competências e experiências necessárias para o preenchimento do cargo e que, portanto, terão uma maior compatibilidade com ele.

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Laura Kemp

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