14 de março, 2024

Você já imaginou ter a praticidade de levar seu negócio para onde quiser? Com o ponto móvel, isso é possível!

Com o avanço da tecnologia, o controle de ponto móvel se tornou uma solução prática e versátil para empresas de todos os tamanhos. O sistema de controle de ponto móvel, por exemplo, é uma opção que oferece flexibilidade e conveniência ao seu alcance.

O que é um ponto móvel?

Como dono de empresa ou gestor de recursos humanos, você sabe a importância de um controle de ponto eficiente e preciso. É fundamental garantir que as horas trabalhadas pelos funcionários sejam registradas corretamente, de acordo com a legislação trabalhista brasileira.

O termo “ponto móvel” no contexto de controle de jornada de trabalho geralmente se refere a uma solução tecnológica que permite que os funcionários registrem seus horários de entrada e saída de forma móvel, ou seja, utilizando dispositivos móveis como smartphones ou tablets. Essa abordagem é uma alternativa aos métodos tradicionais de controle de ponto, como relógios de ponto físicos.

A utilização de pontos móveis pode trazer mais flexibilidade e conveniência para os funcionários, especialmente em ambientes de trabalho onde a mobilidade é essencial.

No entanto, é importante garantir que esses sistemas atendam aos requisitos legais e regulamentares em relação ao controle de jornada de trabalho em sua jurisdição específica.

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Como funciona o ponto móvel?

O sistema de ponto móvel funciona geralmente por meio de um aplicativo instalado em dispositivos móveis, como smartphones ou tablets. Aqui está uma descrição geral de como o processo pode funcionar:

Registro de ponto

O funcionário utiliza um aplicativo móvel dedicado para registrar seus pontos de entrada, saída, início de intervalo, fim de intervalo, entre outros, dependendo das políticas da empresa.

Autenticação

O aplicativo geralmente exige uma autenticação para garantir que o registro seja feito pelo funcionário correto. Isso pode envolver o uso de credenciais de login, biometria (impressão digital, reconhecimento facial) ou outros métodos de autenticação.

Geolocalização (opcional)

Alguns sistemas de ponto móvel podem usar a geolocalização do dispositivo para verificar se o funcionário está no local de trabalho no momento do registro. Isso ajuda a evitar registros de ponto incorretos.

Acesso remoto

Funcionários que trabalham remotamente podem utilizar o ponto móvel de qualquer lugar, desde que tenham uma conexão com a internet. Isso oferece flexibilidade para aqueles que não estão no local de trabalho físico.

Integração com sistemas de RH

Os dados registrados no aplicativo de ponto móvel geralmente são integrados aos sistemas de Recursos Humanos da empresa. Isso facilita o processamento de folhas de pagamento, geração de relatórios e o acompanhamento do tempo de trabalho.

É importante destacar que a implementação específica de um sistema de ponto móvel pode variar de acordo com o provedor do software e as necessidades da empresa. Além disso, é crucial garantir que qualquer sistema de controle de ponto esteja em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações locais.

Quais são os tipos de ponto existentes?

Existem vários tipos de sistemas de controle de ponto utilizados pelas organizações para registrar a jornada de trabalho dos funcionários. Aqui estão alguns dos tipos mais comuns:

Relógio de ponto tradicional

Utiliza relógios de ponto físicos, onde os funcionários inserem cartões de ponto, inserem senhas ou utilizam métodos biométricos para registrar sua entrada e saída.

Cartão de ponto (manual)

Funcionários registram manualmente seus horários de entrada e saída em cartões de ponto, que são posteriormente processados pelo setor de Recursos Humanos.

Ponto eletrônico

O ponto eletrônico utiliza dispositivos eletrônicos, como cartões magnéticos ou cartões de proximidade, para registrar a jornada de trabalho dos funcionários.

Ponto biométrico

Utiliza características biométricas, como impressões digitais, reconhecimento facial ou íris, para autenticar a identidade do funcionário durante o registro de ponto.

Ponto móvel

Permite que os funcionários registrem seus pontos de entrada e saída por meio de aplicativos móveis em smartphones ou tablets. Oferece maior flexibilidade para funcionários remotos ou em trânsito.

A escolha do tipo de sistema de ponto depende das necessidades da empresa, do número de funcionários, da natureza do trabalho e das regulamentações locais. Independentemente do método escolhido, é essencial que o sistema esteja em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações aplicáveis.

Principais benefícios do ponto móvel:

Flexibilidade

Com o Ponto Móvel, seus funcionários podem registrar o ponto de qualquer lugar, utilizando um smartphone ou tablet. Isso significa que o controle de ponto pode ser feito mesmo quando estão em deslocamento, em visitas a clientes ou em home office.

A flexibilidade oferecida pelo ponto móvel permite que você acompanhe a jornada de trabalho de seus colaboradores de forma mais eficiente.

Conveniência

O registro de ponto pelo ponto móvel é rápido e fácil. Basta acessar o aplicativo, fazer o login com as credenciais fornecidas pela empresa e marcar o início e o fim do expediente. Além disso, o Ponto Móvel permite que você configure alertas para lembrar seus funcionários de registrar o ponto, evitando esquecimentos e garantindo a precisão dos registros.

Transparência

Todos os registros de ponto são armazenados de forma segura na nuvem. Isso significa que você terá acesso a todas as informações necessárias para acompanhar a jornada de trabalho de seus colaboradores, mesmo que esteja fora da empresa.

Além disso, o sistema gera relatórios precisos e detalhados, facilitando a análise e a tomada de decisões.

Economia

Ao optar pelo ponto móvel, você elimina a necessidade de investir em equipamentos físicos para o controle de ponto, como relógios de ponto ou cartões. Além disso, o sistema automatizado reduz a ocorrência de erros nos registros, evitando problemas futuros e possíveis multas trabalhistas.

Que diz a CLT sobre o registro de ponto pelo celular?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não faz menção específica ao registro de ponto pelo celular. No entanto, a Portaria 671/2021, do Ministério do Trabalho e Previdência, que regulamenta o registro de ponto, permite o uso de sistemas de registro de ponto eletrônicos, incluindo sistemas que permitem a marcação de ponto por meio de dispositivos móveis.

Para que o registro de ponto pelo celular seja válido, o sistema utilizado deve atender aos requisitos estabelecidos pela Portaria 671/2021. Esses requisitos incluem:

Ser inviolável.
Emitir um comprovante de marcação de ponto.
Permitir a identificação do funcionário que realizou a marcação.
Permitir a exportação dos dados para o Ministério do Trabalho e Providência.

O registro de ponto pelo celular pode ser uma alternativa vantajosa para empresas que tenham funcionários que trabalham em locais remotos ou que precisam registrar a jornada de trabalho de forma flexível.

No entanto, é importante que as empresas escolham um sistema de registro de ponto que atenda aos requisitos da legislação trabalhista.

Vantagens do ponto móvel no trabalho remoto?

A implementação de sistemas de ponto móvel em ambientes de trabalho remoto oferece diversas vantagens tanto para os funcionários quanto para as empresas. Aqui estão algumas das principais vantagens do ponto móvel no contexto do trabalho remoto:

Flexibilidade e mobilidade: funcionários remotos podem registrar seus pontos de qualquer lugar.
Registro em tempo real: fornecendo informações atualizadas e precisas sobre as horas trabalhadas. Isso facilita o acompanhamento do tempo e a gestão eficaz da jornada de trabalho.
Facilidade de acesso: funcionários podem acessar o sistema de ponto móvel por meio de aplicativos em smartphones ou tablets, tornando o processo mais acessível e amigável.
Redução de erros: a automação do registro de ponto móvel reduz a probabilidade de erros associados a métodos manuais, como o preenchimento incorreto de cartões de ponto.
Verificação de localização: alguns sistemas de ponto móvel utilizam recursos de geolocalização para verificar se o funcionário está no local de trabalho no momento do registro. Isso ajuda a evitar fraudes.
Compliance com regulamentações: pode ajudar as empresas a manter a conformidade com as regulamentações trabalhistas, garantindo que as horas trabalhadas sejam registradas adequadamente.
Facilidade de controle para gestores: gestores podem monitorar e controlar efetivamente a jornada de trabalho de equipes remotas, garantindo que metas e prazos sejam atendidos.
Redução de custos operacionais: associados à gestão manual de registros, como a impressão de cartões de ponto.

Ao implementar um sistema de ponto móvel em ambientes de trabalho remoto, as empresas podem beneficiar-se de uma abordagem mais eficiente, precisa e flexível para o controle de jornada, proporcionando ao mesmo tempo uma melhor experiência para os funcionários que trabalham fora do escritório.

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★★★★☆

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

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