Planilha de RH: dicas para um gerenciamento eficaz de Recursos Humanos

7 de agosto, 2023

Você já imaginou como seria incrível ter uma ferramenta que facilite todo o gerenciamento do setor de Recursos Humanos da sua empresa?A planilha de RH é exatamente o que você precisa! Ela é uma solução prática e eficiente para organizar e automatizar processos, desde a contratação de novos colaboradores até a gestão de benefícios e folha de pagamento.

Com a planilha de RH, você poderá centralizar todas as informações dos funcionários, como dados pessoais, formação acadêmica, experiências profissionais, cargos e salários. Além disso, será possível acompanhar o desempenho de cada colaborador por meio de indicadores de produtividade e metas alcançadas.

Outra funcionalidade importante da planilha de RH é a gestão de benefícios, que permite controlar e acompanhar o uso de vale-alimentação, vale-transporte, plano de saúde e outros benefícios oferecidos aos funcionários. Você terá um controle completo sobre os valores pagos e poderá realizar análises para otimizar os benefícios oferecidos.

Além disso, a planilha de RH também facilita o cálculo da folha de pagamento, integrando todas as informações necessárias, como salários, horas extras, descontos e impostos. Dessa forma, você terá mais agilidade e precisão na hora de realizar os pagamentos, evitando erros e garantindo a satisfação dos colaboradores.

Agora, imagine todas essas funcionalidades em uma única ferramenta, de fácil utilização e totalmente personalizável de acordo com as necessidades da sua empresa. A planilha de RH é a solução perfeita para tornar a gestão do setor de Recursos Humanos mais eficiente e organizada.

Não perca tempo e experimente agora mesmo a planilha de RH! Tenha o controle total sobre o departamento de Recursos Humanos e desfrute de todos os benefícios que essa ferramenta pode oferecer.

Quais planilhas o RH deve ter?

• Planilha de gestão de folha de pagamento: Uma das principais responsabilidades do departamento de RH é administrar a folha de pagamento dos colaboradores. Ter uma planilha que organize e controle todas as informações relacionadas a salários, benefícios e descontos é essencial para garantir um processamento eficiente e sem erros.
• Planilha de controle de horas trabalhadas: é fundamental para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e a remuneração correta dos funcionários. Pode ajudar a registrar e acompanhar o horário de entrada e saída dos colaboradores, assim como os intervalos para descanso e refeição.
• Planilha de controle de férias: O planejamento e a gestão das férias dos funcionários são essenciais para evitar conflitos de agenda e garantir a continuidade das atividades da empresa. Pode auxiliar o RH a acompanhar e organizar as solicitações de férias, calcular os dias disponíveis e emitir os avisos correspondentes.
• Planilha de controle de treinamentos e capacitações: Investir no desenvolvimento dos colaboradores é importante para manter a equipe motivada e atualizada. Pode ajudar a registrar os cursos realizados por cada funcionário, controlar os investimentos em capacitação e avaliar os resultados obtidos.
• Planilha de avaliação de desempenho: é uma ferramenta fundamental para identificar pontos fortes e áreas de melhoria, bem como para definir planos de desenvolvimento individual. Pode auxiliar o RH a registrar e analisar os resultados das avaliações, facilitando a tomada de decisões relacionadas a promoções, bonificações e planos de carreira.
• Planilha de controle de benefícios: O gerenciamento dos benefícios oferecidos aos funcionários, como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde, demanda organização e controle. Pode ajudar o RH a registrar os benefícios concedidos a cada colaborador, controlar os custos e garantir que os benefícios sejam entregues de forma adequada.

Ter as planilhas certas pode fazer toda a diferença na gestão eficiente do departamento de RH. Com as ferramentas adequadas, é possível controlar informações importantes, otimizar processos e tomar decisões embasadas. Invista em planilhas de RH e leve sua gestão de recursos humanos a um novo patamar.

O que o RH mais usa no Excel

Como dono de uma empresa ou gestor de recursos humanos, é essencial estar familiarizado com as ferramentas que podem otimizar o gerenciamento de pessoas e processos dentro da sua organização. Uma das ferramentas mais populares e amplamente utilizadas nesse contexto é o Excel.

O Excel oferece uma infinidade de recursos que podem ser utilizados para criar e gerenciar diversas atividades relacionadas ao RH. A seguir, apresentamos alguns pontos-chave do que o RH mais utiliza no Excel:

• Controle de frequência: O Excel permite a criação de planilhas que facilitam o controle de ponto e a gestão da frequência dos colaboradores. É possível registrar as horas trabalhadas, calcular salários, faltas, atrasos e gerar relatórios detalhados.
• Acompanhamento de metas e desempenho: Através do Excel, é possível acompanhar e analisar o desempenho individual e coletivo dos colaboradores, estabelecendo metas, registrando resultados e gerando gráficos que permitem uma visualização clara dos resultados.
• Controle de benefícios e folha de pagamento: Com o Excel, é possível criar planilhas que auxiliam no controle de benefícios oferecidos aos colaboradores, bem como no cálculo da folha de pagamento e dos encargos trabalhistas.
• Recrutamento e seleção: O Excel também pode ser utilizado para facilitar o processo de recrutamento e seleção, permitindo a organização de candidatos, o registro de informações relevantes e a análise comparativa entre os perfis dos candidatos.
• Gestão de treinamentos e desenvolvimento: Através de planilhas no Excel, é possível gerenciar treinamentos e desenvolvimento de colaboradores, controlando datas, conteúdos, custos e resultados alcançados.

Esses são apenas alguns exemplos do que o Excel pode oferecer para auxiliar o RH na gestão de pessoas. Com a sua ampla gama de recursos, o Excel se torna uma ferramenta indispensável para otimizar processos e garantir uma gestão eficiente do capital humano da sua empresa.

Como criar uma planilha de RH eficiente?

Organize de forma eficiente seu departamento de Recursos Humanos com uma planilha intuitiva e prática. Sabemos que gerenciar informações e processos relacionados a RH pode ser um desafio, mas com uma planilha adequada, você pode simplificar e otimizar suas tarefas diárias. Aqui estão algumas dicas essenciais para criar uma planilha de RH eficaz:

Crie uma visão geral dos funcionários

Comece pela criação de uma tabela que contenha informações básicas de cada funcionário, como nome, cargo, departamento, data de admissão, entre outros dados relevantes. Isso permitirá que você tenha uma visão geral de todos os colaboradores e facilite a busca por informações individuais.

Acompanhe o processo de recrutamento e seleção

Utilize a planilha para registrar todas as etapas do processo seletivo, desde a divulgação da vaga até a contratação. Você pode incluir informações sobre os candidatos, como currículo, resultados de entrevistas, testes e feedbacks. Dessa forma, será mais fácil avaliar os candidatos e tomar decisões mais assertivas.

Controle os registros de ponto

Uma planilha de RH pode ser muito útil para acompanhar o registro de ponto dos funcionários. Organize os horários de entrada e saída, bem como os intervalos, de forma a facilitar o controle da jornada de trabalho.

Gerencie as férias e licenças

Registre as solicitações de férias e licenças dos colaboradores, bem como as autorizações concedidas. Isso permitirá que você tenha uma visão clara das ausências e evite conflitos de agenda.

Acompanhe o desempenho e avaliação de desempenho

Utilize sua planilha para registrar as metas individuais dos colaboradores e acompanhar seu desempenho ao longo do tempo. Isso ajudará a identificar pontos fortes e áreas de melhoria, além de facilitar a realização de avaliações de desempenho periódicas.

Lembre-se de personalizar sua planilha de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. Além disso, mantenha-a sempre atualizada para garantir a precisão das informações.

Iris Serrador

Sales Engineer at Sesame RH | + posts

Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.

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