Entenda a diferença entre GFIP e GPS: implicações para sua empresa

16 de outubro, 2023

Você já ouviu falar sobre GFIP e GPS? Essas duas siglas podem ser um verdadeiro desafio para muitas pessoas, principalmente quando se trata de questões fiscais e trabalhistas. Mas não se preocupe, estamos aqui para te ajudar a entender de forma clara e descomplicada o que são essas siglas e qual a importância delas para o mercado brasileiro.

A GFIP, ou Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social, é um documento que deve ser enviado mensalmente pelas empresas ao governo. Ele é utilizado para o recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) dos funcionários, além de fornecer informações sobre a remuneração e o vínculo empregatício de cada trabalhador.

Já o GPS, ou Guia da Previdência Social, é responsável pelo recolhimento das contribuições previdenciárias das empresas. Essa guia deve ser emitida mensalmente e os valores recolhidos são destinados ao financiamento da Previdência Social, que é responsável pelo pagamento de benefícios como aposentadoria, pensão por morte, auxílio-doença, entre outros.

A correta emissão e pagamento dessas guias é fundamental para a regularidade fiscal da empresa, evitando problemas como multas e penalidades. Além disso, é importante destacar que o não recolhimento ou o recolhimento em valor inadequado pode gerar prejuízos tanto para os funcionários, que podem ter dificuldades para receber seus benefícios no futuro, quanto para a empresa, que pode ser alvo de fiscalizações e autuações pelos órgãos competentes.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre GFIP e GPS, que tal continuar lendo e descobrir informações valiosas sobre como emitir e pagar corretamente essas guias? Não perca essa oportunidade de se manter atualizado e evitar problemas fiscais. Continue a leitura e saiba mais!

Qual a diferença entre GFIP e GPS?

Como dono de empresa ou gestor de recursos humanos, é fundamental compreender as principais obrigações e responsabilidades relacionadas às questões trabalhistas e previdenciárias. Nesse contexto, duas siglas bastante conhecidas são a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) e o GPS (Guia da Previdência Social).

A GFIP é um documento utilizado para o recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e também para o envio de informações previdenciárias. Ela deve ser preenchida e enviada mensalmente pelos empregadores, com o objetivo de informar dados como remuneração dos funcionários, contribuição previdenciária e outros detalhes relacionados à folha de pagamento.

Já o GPS é a guia utilizada para o recolhimento das contribuições previdenciárias, que englobam tanto a parte do empregador quanto a do empregado. É por meio do pagamento da GPS que são garantidos os direitos previdenciários dos trabalhadores, como a aposentadoria, auxílio-doença e pensão por morte.

Para facilitar a compreensão, confira a seguir os principais pontos que diferenciam a GFIP do GPS:

• Finalidade: A GFIP é utilizada para o recolhimento do FGTS e envio de informações previdenciárias, enquanto o GPS é utilizado exclusivamente para o recolhimento das contribuições previdenciárias.
• Informações: Na GFIP, são informados dados sobre a remuneração dos funcionários, contribuição previdenciária, entre outros. Já a GPS não requer o envio de informações, apenas o pagamento das contribuições.
• Prazo de envio: A GFIP deve ser enviada mensalmente até o dia 7 do mês seguinte ao da competência, enquanto a GPS deve ser paga até o dia 20 de cada mês.
• Penalidades: O não cumprimento das obrigações relacionadas à GFIP e ao GPS pode acarretar em multas e penalidades para as empresas.

Em resumo, a GFIP é o documento utilizado para o recolhimento do FGTS e envio de informações previdenciárias, enquanto o GPS é a guia utilizada exclusivamente para o recolhimento das contribuições previdenciárias. Ambas são importantes para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, e o não cumprimento pode resultar em consequências negativas para as empresas.

Como resolver divergência GFIP x GPS antes da DCTFWeb?

Se você é dono de uma empresa ou gestor de recursos humanos, é provável que já tenha se deparado com a divergência entre a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (GFIP) e a Guia da Previdência Social (GPS). Essa situação pode gerar problemas com a Receita Federal e dificultar o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.

Por isso, é importante entender como resolver essa divergência antes de realizar a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades (DCTFWeb).

A GFIP é uma obrigação acessória que as empresas devem enviar mensalmente para a Receita Federal, informando dados relacionados aos trabalhadores, como remuneração, contribuição previdenciária e FGTS. Já a GPS é a guia utilizada para recolher as contribuições previdenciárias e outras obrigações sociais.

A divergência entre a GFIP e a GPS pode ocorrer por diferentes motivos, como erros no preenchimento das informações ou falhas no sistema utilizado para gerar as guias.

Como consultar divergência entre a GFIP e a GPS?

É fundamental que esses dois documentos estejam em conformidade, pois qualquer divergência entre eles pode acarretar problemas futuros para a empresa, como multas e penalidades. Por isso, é importante realizar consultas periódicas para verificar se há alguma diferença entre a GFIP e a GPS.

Abaixo, listamos os pontos-chave para consultar possíveis divergências entre a GFIP e a GPS:

1. Acesse o site da Receita Federal;
2. No menu “Serviços para Empresa”, selecione a opção “Consulta de Regularidade do Empregador”;
3. Informe o número de identificação do empregador, que pode ser o CNPJ ou o CEI;
4. Clique em “Consultar”.

Ao realizar essa consulta, você terá acesso às informações de regularidade da sua empresa, incluindo possíveis divergências entre a GFIP e a GPS. Caso haja alguma inconsistência, é importante corrigir o mais rápido possível para evitar problemas futuros.

Lembre-se: manter a GFIP e a GPS em conformidade é fundamental para garantir a regularidade da sua empresa perante a Receita Federal e a Previdência Social. Portanto, fique atento a possíveis divergências e esteja sempre em dia com suas obrigações fiscais e previdenciárias.

GFIP e GPS: dicas práticas para gerenciar suas obrigações trabalhistas

Para evitar dores de cabeça e garantir o cumprimento correto dessas obrigações, confira algumas dicas práticas:

1. Conheça a legislação: Mantenha-se atualizado sobre as regras e normas relacionadas à Gfip e ao GPS. Consulte os órgãos competentes, como a Receita Federal e a Previdência Social, para obter informações atualizadas e evitar erros.
2. Organize-se: Mantenha um controle eficiente das informações dos seus funcionários. Utilize sistemas de gestão de folha de pagamento e recursos humanos que facilitem a emissão das guias e auxiliem na organização dos dados necessários para o preenchimento correto da Gfip e do GPS.
3. Preencha corretamente as guias: Ao preencher a Gfip, atente-se aos dados dos seus funcionários, como nome completo, CPF, salário, entre outros. Certifique-se de que as informações estejam corretas e atualizadas, evitando retrabalho e problemas futuros.
4. Realize os recolhimentos dentro do prazo: Cumpra rigorosamente as datas de vencimento das guias. O atraso no pagamento dos valores devidos pode gerar multas e juros, além de prejudicar a imagem da sua empresa junto aos órgãos fiscalizadores.
5. Esteja atento às atualizações: Fique por dentro das alterações nas regras e obrigações relacionadas à Gfip e ao GPS. A legislação pode ser alterada periodicamente, e é essencial que você se mantenha informado para garantir a conformidade da sua empresa.

Lembre-se de que o cumprimento correto das obrigações trabalhistas é fundamental para evitar problemas legais e garantir a saúde financeira da sua empresa. Uma gestão eficiente nessa área contribui para o desenvolvimento do seu negócio e para o bem-estar dos seus colaboradores.

Não existe crescimento sem desafios e para enfrentá-los é preciso ter uma gestão eficiente.

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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