Sesame HRControle de ponto
Entenda de que forma o ponto online pode facilitar a gestão de horas trabalhadas na sua empresa. Acesse e confira todas as suas vantagens!
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Isabel García
HR Consultant
2 de outubro, 2023
Em nossa conversa de hoje, veremos como a tecnologia facilita a gestão de horas de trabalho e impulsiona a eficiência do RH nas empresas por meio do ponto online.
Nos dias de hoje, a tecnologia tem a função de nos poupar tempo e dinheiro, e é o que o ponto digital nos proporciona.
Mas como é seu funcionamento? Abaixo veremos este e outros pontos, tais como, vantagens e funcionalidades deste tipos de controle de ponto. Boa leitura!
O ponto online é um método super moderno que veio para substituir as marcações de ponto via papel, além de facilitar as atividades diárias do RH em relação ao controle de horas dos funcionários.
Ele funciona a partir de um aplicativo que pode ser acessado por meio de smartphone, computador ou tablet. O funcionário acessa o sistema utilizando login e senha e realiza os seus registros de entrada, saída e intervalos, podendo contar com autenticação biométrica e reconhecimento facial, dependendo do sistema utilizado pela empresa.
A tecnologia funciona por meio de softwares que automatizam o processo de registro de entrada e saída de colaboradores. Isso garante a precisão das informações e reduzindo erros e fraudes no controle de ponto.
O sistema de ponto online permite que os gestores acompanhem as informações em tempo real, a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Ou seja, não é mais necessário esperar o fim do mês para puxar o relatório do sistema ou ficar conferindo a folha assinada manualmente pelo colaborador.
Ao continuar a leitura desta matéria, você perceberá que são muitas as vantagens e as facilidades que o ponto online proporciona. Veja algumas delas a seguir:
Dentre as várias vantagens que podemos citar do ponto online para as empresas, com certeza a maior delas é a facilidade de uso. Apesar de nem todas as pessoas gostarem e acharem que a tecnologia é complicada, o sistema de ponto vai mostrar que não é bem assim.
Este método oferece acessibilidade, praticidade e flexibilidade para toda a equipe. Isso acontece pois pode ser acessado facilmente por vários dispositivos, e de qualquer lugar onde o colaborador estiver, desde que tenha acesso à internet.
Como todo o processo é automatizado, as falhas humanas são mínimas, pois o sistema possui integração automática com o sistema de pagamento. Os dados de cada colaborador são exportados automaticamente para a folha de pagamento, minimizando os erros.
As fraudes também podem ser mais facilmente detectadas e prevenidas, quer por parte do empregado, ou até mesmo do empregador.
Não há qualquer possibilidade de avaliar a produtividade de cada colaborador por sua folha de ponto, mas o software de ponto online fornece relatórios que mostram as horas trabalhadas a produtividade de cada um, além de outros indicadores que podem ajudar a empresa a tomar decisões importantes.
Um sistema de ponto online permite acesso remoto, podendo ser acessado de qualquer lugar que tenha conexão à internet. Não importa se os colaboradores da sua empresa trabalham de casa, do escritório ou de algum outro lugar onde executam trabalhos externos.
Isso permite não só que eles registrem suas horas de trabalho remotamente, como garante que os gestores possam acompanhar os registros e gerir o trabalho do colaborador de onde estiverem.
As leis trabalhistas rígidas são sempre um desafio para que a área de RH tenha tudo sob controle. O sistema de ponto online vem para facilitar a conformidade com a legislação que determina o controle sobre intervalos de descanso, horas extras, folgas e férias.
Existem outras inúmeras vantagens na utilização do sistema. Mas estas foram algumas que mostramos para que você perceba o quanto é importante optar por esse sistema.
A proteção de dados, ou privacidade da informação, é uma configuração da tecnologia da informação que determina quais dados do sistema computacional podem ser compartilhados com terceiro, e quais não podem.
Novas tecnologias costumam oferecer dúvidas em relação à segurança. Mas, é importante que você saiba que um software de ponto online garante níveis avançados de segurança. Isso porque contam com mecanismos como criptografia de dados, autenticação de usuários e backups regulares.
Todas essas medidas garantem a proteção das informações dos usuários, permitindo tranquilidade às organizações em relação à segurança e à conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que agora é obrigatória para todas as empresas.
Como já foi dito antes, como não há a possibilidade de falha humana, o funcionário tem muito mais tranquilidade em sua rotina diária de trabalho. Pois, infelizmente, muitos ambientes de trabalho são nocivos e contam com funcionários que agem de má fé para prejudicar os outros.
Como ponto eletrônico conta com um sistema antifraude, ele garante mais confiança e segurança, ao saber que seus dados estão sendo registrados de maneira confiável. Esse sistema garante também que a jornada de trabalho será plenamente cumprida e, caso haja horas extras, as mesmas não poderão deixar de ser pagas.
Agora você já sabe todos os pontos positivos e as vantagens do ponto eletrônico para ambos os lados. Então, se sua empresa ainda não possui esse sistema, é hora de procurar o mais rápido possível a sua utilização.
Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.
Sou Marcos López, consultor de RH da Sesame HR. Marque uma reunião com minha equipe para ajudá-lo.
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