RH Online: Modernizando a Gestão de Recursos Humanos com Tecnologia

7 de novembro, 2023

Assim como diversas outras áreas, os recursos humanos têm se aproveitado dos benefícios da tecnologia, seja para automatizar tarefas manuais ou para facilitar a análise dos dados. Dessa forma, a tendência do RH online está cada vez mais presente nas empresas de todos os setores.

Mas, afinal, quais são os benefícios desse tipo de modernização? Como realizar atividades como recrutamento e treinamentos de forma remota? De que maneira essas ferramentas auxiliam na análise dos dados?

Essas e outras questões são o que veremos neste texto. Boa leitura!

Vantagens da Gestão de RH Online

O RH online é uma forma de otimizar os processos da área, reduzindo o tempo que os funcionários gastam com tarefas que podem ser automatizadas e fazendo com que o setor tenha um papel mais estratégico na organização.

Entenda um pouco mais sobre o assunto.

A transformação digital do RH: uma visão geral

Por muito tempo as atividades do RH foram predominantemente manuais, repetitivas e passíveis de erros. Tudo era feito à mão em papéis, que ocupavam muito espaço nos escritórios, exigindo grande espaço físico para armazenar as documentações importantes.

Com a chegada da tecnologia, aos poucos esses processos foram se digitalizando, sendo realizados em planilhas, e os documentos sendo armazenados na memória dos computadores e, mais tarde, na nuvem.

Mas foi com o desenvolvimento dos softwares de recursos humanos que o conhecido como RH online começou a realmente trazer avanços mais significativos para a área.

Benefícios da adoção de soluções de RH online para empresas

Esses softwares de RH trazem diversos benefícios tanto para os funcionários da área como para o desenvolvimento da empresa como um todo. Veja alguma das principais vantagens:

• Automatização de tarefas manuais e repetitivas
• Redução dos erros nos processos
• Maior eficiência e precisão
• Acesso aos dados em tempo real e em qualquer lugar
• Segurança dos dados
• Escalabilidade dos processos
• Análise mais avançada dos dados
• Recrutamento e seleção mãos eficiente
• Integração com outros sistemas
• Redução das papeladas

Essas são apenas algumas das vantagens do RH online, porém, dependendo do software podem existir muitos outros benefícios na adoção do sistema.

Recrutamento e Seleção Online

Com as rotinas de trabalho híbridas e remotas, os processos de recrutamento e seleção online passaram a ganhar ainda mais força no mundo corporativo. Afinal, viu-se que não é preciso estar junto fisicamente para conseguir avaliar o candidato.

Entenda melhor como esse processo funciona com o RH online.

Estratégias de recrutamento digital para encontrar talentos qualificados

Para conseguir contratar profissionais bem qualificados para a empresa é preciso ter uma estratégia bem definida. Quando o processo é feito apenas de forma online, a estratégia deve ser ainda mais amarrada. Por isso, confira algumas dicas que preparamos para você:

1. Divulgue a vaga em diversos meios, como sites de emprego, LinkedIn, Glassdoor e grupos nas redes sociais.
2. Garanta que a descrição da vaga esteja completa e atrativa.
3. Faça hunting de candidatos, entrando em contato ativamente com perfis que acredita serem bons para a vaga.
4. Agende entrevistas com o RH, com o gestor e o time, para que todos possam ter suas impressões do candidato.
5. Se fizer sentido, faça um teste ao vivo com o profissional para avaliar suas habilidades.
6. Tenha um software de recrutamento para auxiliar no processo.

Como as ferramentas online simplificam o processo de seleção

Como você viu, uma das nossas dicas, e talvez uma das mais importantes, é a contratação de uma ferramenta de recrutamento e seleção. Mas quais são as vantagens que elas trazem para esse processo?

• Criação de vagas personalizadas: é possível criar a descrição de cada vaga da forma que achar melhor, além de criar um link único para ser compartilhado.
• Portal de vagas: você pode criar uma página com todas as vagas disponíveis para que os profissionais acessem e façam suas candidaturas.
• Banco de dados de candidatos: todas as informações dos candidatos ficam armazenadas em um único lugar, facilitando o encontro dos dados.
• Inserção de comentários: conforme for fazendo as entrevistas, tanto o RH como os gestores podem inserir comentários sobre o candidato, que ficarão disponíveis no seu banco de dados.
• Fácil acesso às informações: todos que tiverem acesso à ferramenta podem analisar os processos a qualquer hora e lugar.
• Atualizações automáticas do processo: qualquer atualização, seja de novas candidaturas ou avanços do processo, por exemplo, são atualizadas em tempo real para todos os envolvidos.
• Envio de mensagens: você pode mandar mensagens automáticas para os candidatos para atualizá-los sobre o processo.

Treinamento e Desenvolvimento Remoto

Outra preocupação que surgiu recentemente foi: com os funcionários trabalhando remoto, como criar uma estratégia de treinamentos online?

É sobre esse assunto que falaremos a seguir.

O poder da aprendizagem online: treinamento personalizado e escalável

O treinamento remoto nas organizações trouxe inúmeras vantagens, tanto para a própria empresa como para os colaboradores. Com esse formato, não é mais necessário um grande espaço físico que acomode a todos e nem organizar diversos dias de treinamentos, para que todos possam realizá-lo.

Ao implementar de forma online ele se torna escalável, já que não existe limite de participantes para realizá-lo de uma vez. Além disso, o treinamento pode ser gravado para que cada profissional possa assistir quando puder e focar nos assuntos que mais lhe interessam, trazendo uma maior personalização das necessidades de cada um.

Com esses dois pontos, escalabilidade e personalização, o treinamento remoto passou a ser cada vez mais utilizado em diversas empresas, principalmente aquelas que possuem um maior quadro de funcionários.

Estratégias para promover o desenvolvimento profissional a distância

Separamos para você as principais estratégias para a realização de treinamentos remotos, que com certeza ajudarão a melhorar sua estratégia. Confira:

1. Disponha de uma plataforma de aprendizagem online que facilite o acesso aos treinamentos.
2. Desenvolva conteúdo de qualidade e que faça sentido com as necessidades dos colaboradores.
3. Implemente a gamificação para incentivar a realização dos treinamentos.
4. Apoie a autodireção, fazendo com que os funcionários criem metas pessoais para o desenvolvimento profissional.
5. Garanta o suporte técnico para ajudar os colaboradores com eventuais problemas.

Essas são algumas estratégias que vão ajudar seus profissionais a se desenvolverem, mesmo que esse auxílio da empresa seja realizado à distância.

Automação e Análise de Dados em RH Online

Por ter todos os dados da empresa e dos funcionários armazenados em um único software, fica muito mais fácil realizar análises profundas e que trazem bons insights para o negócio.

Continue a leitura para entender mais sobre o assunto.

Como a automação agiliza tarefas administrativas de RH

Como já vimos, a automação chegou ao RH para agilizar as tarefas e diminuir a carga de trabalho manual. Veja agora algumas tarefas que os softwares de RH online consegue automatizar:

• Gestão de ponto
• Gestão de horas extras
• Gestão de férias 
• Arquivamento digital de documentos
• Processamento de folha de pagamento
• Gestão de benefícios
• Treinamento de funcionários 
• Comunicação interna
• Gerenciamento de desempenho
• Recrutamento e triagem de currículos 
• Relatórios e métricas 

Além disso, é importante ressaltar que além de diminuir o tempo com que essas tarefas são realizadas, essa automação ainda dá muito mais segurança e confiabilidade às informações.

Utilização de dados para tomada de decisões estratégicas em RH online

Os recursos humanos da empresa possuem diversos dados essenciais para tomada de decisões que vão ajudar no crescimento da organização. Confira algumas das principais análises que podem ser feitas pela área: 

• Métricas de recrutamento: avaliar a eficácia dos canais de recrutamento para entender onde investir.
• Avaliação de desempenho: avaliar o desempenho de cada funcionário para identificar pontos fortes e a melhorar, ajudando no desenvolvimento de cada um.
• Análise de clima organizacional: entender como os colaboradores se sentem com o clima da organização e identificar pontos de melhoria.
• Análise de turnover: acompanhar as taxas de rotatividade e identificar padrões para diminuir a saída de colaboradores.
• Análise de treinamentos: identificar temas necessários para treinamentos e avaliar a eficácia dos que foram realizados.
• Avaliação de benefícios: entender se os benefícios ofertados estão de acordo com as necessidades dos funcionários e o retorno que trazem para a empresa.

Agora que você já sabe todas as vantagens do RH online, que tal implementá-lo na sua empresa?

Laura Kemp

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