7 de novembro, 2023

Ter um time unido é muito essencial para que a empresa seja inovadora e tenha um crescimento saudável. Por isso, é importante investir em estratégias que incentivem as relações entre as pessoas. Um exemplo disso é a confraternização empresarial.

Esse tipo de evento pode parecer dispensável para muitos líderes mais tradicionais, mas pode trazer grandes benefícios para a empresa, seja a curto ou longo prazo.

Neste artigo vamos explorar a importância da confraternização empresarial e como planejar um evento desse tipo, seja de forma presencial para empresas tradicionais ou online para empresas em regime de trabalho remoto. Vamos lá!

O que é confraternização empresarial?

A confraternização empresarial refere-se a eventos ou celebrações organizados por uma empresa para promover a integração entre seus colaboradores, fortalecer o espírito de equipe e proporcionar momentos de descontração e celebração.

Essas confraternizações podem ocorrer em diversas ocasiões ao longo do ano e têm como objetivo criar um ambiente positivo, estimular o relacionamento entre os membros da equipe e reconhecer as conquistas alcançadas.

Esses eventos são uma oportunidade para os colaboradores se reunirem em um contexto mais informal, afastado das demandas do trabalho diário, proporcionando momentos de relaxamento e interação social.

As confraternizações podem assumir diferentes formas e tamanhos, desde pequenos encontros informais até grandes festas ou eventos temáticos.

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A importância das confraternizações empresariais

O trabalho é o local que passamos a maior parte da nossa vida adulta. Por isso, é importante que ele nos proporcione também momentos de integração e lazer entre os funcionários.

As confraternizações empresariais desempenham um papel importante no ambiente de trabalho, proporcionando diversos benefícios para a empresa, seus funcionários e a cultura organizacional. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais as confraternizações empresariais são consideradas importantes:

Integração e relacionamentos: oferecem oportunidades para os funcionários se integrarem, construírem relacionamentos mais próximos e fortalecerem os laços pessoais. Isso contribui para um ambiente de trabalho mais colaborativo.
Descompressão e relaxamento: permitem que os funcionários relaxem e se descomprimam do estresse cotidiano do trabalho. Isso pode contribuir para uma atmosfera mais positiva e reduzir a tensão.
Celebração de conquistas: e marcos importantes da empresa, como metas alcançadas, aniversários de fundação da empresa, lançamentos de produtos, entre outros.
Motivação e engajamento: funcionários motivados tendem a ser mais produtivos e comprometidos.
Fomento da cultura organizacional: elas refletem os valores da empresa e criam uma identidade coletiva entre os membros da equipe.

Quais são os tipos de confraternização empresarial?

As confraternizações empresariais são eventos realizados pelas empresas para promover a integração entre os colaboradores, celebrar conquistas, fortalecer o espírito de equipe e proporcionar momentos de descontração.

Existem vários tipos de confraternização empresarial, e a escolha dependerá do perfil da empresa, do orçamento disponível e do objetivo da celebração. Aqui estão alguns tipos comuns de confraternização empresarial:

Festas de fim de ano

Jantar de Natal ou Reveillon: celebração tradicional no final do ano para reunir os colaboradores e celebrar as festividades.

Comemoração de aniversário da empresa

Evento Anual: celebração do aniversário da empresa, destacando conquistas e marcos importantes.

Eventos temáticos

Festas Temáticas: Festas com temas específicos, como anos 80, luau, fantasia, entre outros.

Happy hour

Encontros Informais: Reuniões descontraídas após o expediente em um bar ou local apropriado.

O papel das confraternizações na construção da cultura organizacional

Nem sempre os funcionários têm a oportunidade de conhecer pessoas de outras equipes para trocar vivências e conhecimentos. E é por isso que a confraternização tem um papel tão importante para a cultura e a satisfação do time.

Dentre diversos fatores, essas confraternizações são importantes pois elas:

Reforçam os valores são empresa
Promovem o espírito de equipe
Criam memórias compartilhadas
Estimulam a inclusão
Reconhecem e celebram conquistas
Promovem um ambiente de trabalho equilibrado

Benefícios do confraternização empresarial

Esse tipo de confraternização exerce um impacto positivo significativo sobre o engajamento, a produtividade e o clima organizacional. Veja alguns dos benefícios de realizar esse evento:

Fortalecimento das relações interpessoais
Aumento do senso de pertencimento
Redução do estresse
Estímulo à criatividade e inovação
Reforço do compromisso com a empresa
Desenvolvimento da relação com os líderes
Fomento da lealdade e retenção de talentos

Além disso, esses eventos melhoram o clima organizacional e fazem com que os funcionários fiquem mais motivados e satisfeitos com a empresa.

Planejamento e Organização de eventos corporativos

Pode parecer simples, mas organizar uma confraternização empresarial não é uma tarefa tão fácil. Isso porque, para que seja bem executada, é preciso grande planejamento por parte do RH e dos gestores. Entenda mais sobre o assunto:

Dicas para planejar uma confraternização de sucesso

Para começar a organizar um evento desse tipo, tenha em mente os seguintes passos:

Defina o objetivo: o primeiro passo é estabelecer o objetivo dessa confraternização. Pode ser celebrar algum marco importante, reconhecer conquistas, fortalecer os laços entre os funcionários ou mesmo oferecer um momento de lazer para o time.
Conheça seu público: é importante entender as preferências e necessidades do seu público, para que a confraternização seja inclusiva e agradável para todos.
Defina um orçamento: separe um orçamento para realizar o evento. Lembre-se de que todos os custos devem estar incluídos nesse valor.
Escolha um local apropriado: defina se a confraternização será na própria empresa ou em outro local. Para isso, considere a quantidade de funcionários, a estação do ano e outros fatores que possam ser relevantes.
Organize a logística: planeje data, horário, duração e faça a divulgação do evento.
Escolha atividades apropriadas: pense nas atividades que serão realizadas, como música, jogos, palestras e dinâmicas.
Cuide da alimentação: essa é uma das partes mais esperadas de uma confraternização. Por isso, certifique-se de que a comida e a bebida atendam a todos, como vegetarianos, veganos, pessoas com restrições alimentares e pessoas que não bebem álcool.
Cuide da segurança: garanta medidas de segurança para o evento, principalmente se for oferecido álcool. Nesses casos, uma ideia é oferecer uma alternativa de transporte seguro.
Incorpore o reconhecimento: aproveite o momento para reconhecer o bom trabalho da equipe e de profissionais que se destacaram.
Prepare-se para imprevistos: tenha um plano de contingência para lidar com qualquer imprevisto, como chuva, falta de luz, água ou comida.

Além disso, lembre-se também de pedir o feedback dos funcionários para realizar melhorias na próxima confraternização que realizar.

Escolha de atividades e locais que promovam a integração da equipe

A escolha da atividade e do local onde será realizado é um dos pontos mais importantes e complexos de definir.

Para o local, considere a distância do escritório, o tamanho, se é coberto ou não e a acessibilidade oferecida. Já para as atividades a serem realizadas, vale deixar a criatividade solta. Mas para te ajudar, selecionamos algumas opções que podem fazer sentido em diversas ocasiões:

Jogos em equipe
Workshops e atividades criativas
Palestras
Eventos esportivos
Voluntariado em grupo
Desafios de construção em equipe
Refeições compartilhadas

Como as confraternizações empresariais melhoram a comunicação interna

Como dissemos, esse tipo de evento pode trazer diversos benefícios para a comunicação interna e para as relações interpessoais. Veja os principais:

Criação de um ambiente informal
Fortalecimento dos relacionamentos
Maior empatia entre os funcionários
Redução das barreiras hierárquicas
Promoção da confiança
Criação de pontes entre departamentos
Fortalecimento da cultura organizacional
Melhoria na resolução de conflitos

Confraternizações virtuais: alternativas em tempos de mudança

Nos últimos anos, os modelos remoto e híbrido se popularizaram nas empresas. Dessa forma, tornou-se mais difícil reunir os funcionários presencialmente para realizar uma confraternização.

E foi nesse cenário que as confraternizações virtuais ganharam força dentre as estratégias do RH.

Estratégias para realizar confraternizações online eficazes

Para realizar uma confraternização empresarial online é necessário planejamento prévio e uma boa estratégia. Confira nossas dicas:

Escolha a melhor plataforma: defina qual meio será utilizado para a reunião.
Agende com antecedência: mande o convite para os funcionários para que possam se programar.
Defina um tema ou atividade: alguns exemplos são quiz, encontro de histórias ou competição de jogos online.
Envie lembretes para o time: faça alguns comunicados para lembrar a equipe da confraternização e aumentar o engajamento.
Envie um kit para os funcionários: pode ser algo para beber, comer ou até mesmo algo que ajude na dinâmica. A empresa também pode oferecer cupons em aplicativos de delivery, por exemplo.
Garanta um tempo apropriado de tela: por não ser presencial, o ideal é que a confraternização tenha, em média, de uma a duas horas, para que a equipe não se disperse.
Incentive o feedback do evento: pergunte aos colaboradores o que eles acharam da dinâmica e peça por ideias para próximas confraternizações.

Inovações tecnológicas para promover a conexão virtual da equipe

Com o aumento dos eventos virtuais, surgiram novas ferramentas que facilitam essa conexão virtual, enquanto outras que já existiam se tornaram mais utilizadas. Veja alguma delas:

Plataformas de videoconferência: esse tipo de ferramenta, como Zoom, Google Meet, Skype e Microsoft Teams, permite que sejam feitas reuniões remotas de áudio e vídeo.
Zoom Escape Room: essa é uma versão da plataforma Zoom que oferece jogos de escape virtuais para que a equipe trabalhe junta resolvendo enigmas e quebra-cabeças.
Remo: essa plataforma simula a experiência de uma sala física, permitindo que as pessoas circulem pelo local e interajam umas com as outras.
Kahoot!: muito utilizado em dinâmicas para realizar quizzes e jogos de perguntas e respostas.

Agora que você já sabe como organizar uma confraternização empresarial, que tal começar a planejar um evento desse tipo na sua empresa?

Como incentivar os colaboradores a participarem das confraternizações?

Incentivar a participação dos colaboradores em confraternizações é fundamental para promover a integração, o espírito de equipe e fortalecer o ambiente de trabalho. Aqui estão algumas estratégias para encorajar a participação ativa:

Comunique com antecedência: forneça informações claras sobre o evento com antecedência, incluindo data, horário, local e detalhes sobre as atividades planejadas.
Mostre o valor da participação: destaque os benefícios de participar, como fortalecimento de laços, oportunidade de conhecer colegas de outros setores e relaxamento após períodos intensos de trabalho.
Personalize as atividades: considere as preferências dos colaboradores ao planejar as atividades para garantir que sejam do interesse da maioria.
Flexibilidade nas opções: ofereça uma variedade de atividades para acomodar diferentes interesses, como jogos, música, dança ou simplesmente socialização.

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

Tiago Santos

HR Content Specialist

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