Onboarding
Processo Admissional Eficaz: Guia Completo para um Onboarding de Sucesso
Confira nosso Guia Completo para o Processo Admissional. Veja dicas para todos os processos, incluindo o onboarding dos novos funcionários!
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Confira nosso Guia Completo para o Processo Admissional. Veja dicas para todos os processos, incluindo o onboarding dos novos funcionários!
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Marcos Lopez
HR Consultant
9 de novembro, 2023
O processo admissional desempenha um papel crucial no sucesso da empresa. Um onboarding bem planejado e executado pode fazer a diferença na retenção de talentos, na produtividade da equipe e na construção de uma cultura organizacional sólida.
Para te ajudar a criar um processo admissional de sucesso, criamos esse guia completo que vai te guiar nas principais estratégias, como a pré-admissão e as diferentes etapas do processo de admissão, passando pelo onboarding e seus principais desafios.
Essa etapa é a base de todo o processo admissional. Ela é essencial para garantir que a integração dos novos membros da equipe seja tranquila e produtiva. Continue lendo para entender mais sobre o assunto.
Antes de iniciar o processo admissional, a empresa precisa ter todos os documentos do profissional e ter certeza de que está em conformidade com todas as regulamentações legais. Abaixo, listamos todas as documentações e requisitos que devem ser considerados nesta etapa:
Como em qualquer estratégia, o planejamento é um dos processos mais importantes para o seu sucesso. Veja como ter sucesso nessa etapa:
O primeiro passo é definir as responsabilidades de cada membro da equipe envolvido no processo. Por exemplo:
Essa etapa envolve tanto o RH como o time que o novo membro irá integrar. É importante que o time de recursos humanos realize um treinamento sobre a empresa, como ela funciona, sua cultura e principais processos.
Já o time deve preparar materiais específicos sobre os processos da área, suas ferramentas, principais estratégias e processos. Isso vai ajudar o novo membro a se familiarizar com sua função muito mais rápido para começar a trazer resultados.
Lembrando que é muito importante garantir que todos esses materiais possam ser acessados posteriormente, para que o novo profissional possa utilizá-lo para tirar dúvidas ou relembrar assuntos abordados.
Confira agora quais são as etapas que compõem o processo admissional completo e algumas dicas de como realizá-lo da melhor forma. Acompanhe:
O processo admissional tem início nas etapas de seleção de currículos e seleção daqueles que melhor se encaixam nas necessidades da empresa. Nesse momento, o time de RH também pode realizar pré-entrevistas, visando entender melhor as informações básicas dos candidatos.
Nessa etapa, tanto o RH como o gestor da área e outros funcionários-chave podem conhecer mais a fundo o candidato. É aqui que são avaliadas as competências técnicas, o fit cultural, dentre outros pontos importantes.
Após escolher o candidato para a função e ter o aceite da proposta, chegou a hora de coletar todos os documentos do profissional para seguir com os trâmites da contratação. Depois, certifique-se de que o novo funcionários assine todos os contratos e acordos pertinentes.
Dependendo do tipo de trabalho e da empresa, pode ser necessário realizar um exame admissional ou até mesmo outras avaliações específicas, garantindo que o indivíduo esteja apto para exercer o trabalho.
Depois de contratado, o novo integrante do time deve passar pelo processo de onboarding, onde vai se familiarizar com a cultura e os processos da empresa, bem como com as suas funções.
Agora, vamos entender melhor cada uma das etapas do processo de onboarding. Vamos lá!
Esse primeiro dia é importante para que o funcionário se sinta bem acolhido e confortável para tirar dúvidas e conversar com os outros integrantes da empresa. Além disso, é o momento ideal para fazer uma apresentação sobre a cultura organizacional.
Na primeira semana é essencial que o profissional conheça não só o seu time, mas também todas as outras equipes da empresa. Assim, ele começará a entender melhor o todo e saberá com quem conversar caso tenha algum problema referente a outra área.
Depois, ele já estará preparado para entender melhor quais serão suas atribuições e como poderá ajudar o seu time a atingir os objetivos traçados.
É essencial que haja um acompanhamento do desempenho desse funcionário durante todo o seu período na empresa. Por isso, considere realizar avaliações de desempenho e incentivar o feedback contínuo entre líderes e pares.
Assim como qualquer estratégia, o processo admissional também possui alguns desafios para ser implementado. Entenda melhor quais são eles e as melhores estratégias para superá-los.
Dentre os principais desafios encontrados nessa fase de integração estão:
Para que esses desafios não atrapalhem o seu processo de integração, tenha atenção aos seguintes pontos:
Realizar um processo admissional eficiente não só auxilia o funcionário durante sua jornada da empresa, mas também traz vários benefícios para a organização. Veja alguns deles abaixo:
Colaboradores que são bem integrados ao time, à cultura e aos processos da organização tendem a se sentirem mais satisfeitos e terem maior senso de pertencimento. Dessa forma, acabam permanecendo na empresa por mais tempo.
Ao fazer uma boa integração do funcionário durante o onboarding, ele se sente mais confiante e motivado para exercer suas funções e expor suas ideias.
Em um processo admissional eficiente é fundamental que a cultura organizacional seja apresentada e cultivada desde o início. Assim, o funcionário já iniciará sua jornada ciente de todos os aspectos dessa cultura e trará resultados muito mais positivos.
Esperamos que esse guia tenha te ajudado a entender a fundo o processo admissional e as melhores estratégias para realizá-lo. Para mais dicas de assuntos relacionados aos recursos humanos, confira outros conteúdos do nosso blog!