Desconto no Salário: O Que Você Precisa Saber para Gerenciar com Eficiência

9 de janeiro, 2024

Gerenciar com eficiência o salário é essencial para cuidar das suas finanças e não passar por perrengues no fim do mês. Por isso, é muito importante entender todos os tipos de desconto no salário que existem, principalmente quando se é CLT.

Muitas pessoas consideram o seu salário bruto para se organizar com as contas do mês, porém o correto é considerar o seu salário líquido, que é o valor que corresponde ao que de fato cai na sua conta, já sem todos os descontos previstos.

E para te ajudar com esse assunto, preparamos um conteúdo completo sobre todos os tipos de descontos existentes, considerando tanto os obrigatórios como os voluntários, além de como manter uma comunicação transparente entre empregador e empregado em relação a isso. Vamos lá!

Tipos Comuns de Desconto no Salário

Existem duas classificações gerais de descontos no salário: os obrigatórios e os voluntários.

Os obrigatórios são aqueles que estão previstos em lei e devem ser realizados pela empresa para que ela cumpra todas as regulamentações trabalhistas vigentes. Além disso, eles garantem alguns direitos trabalhistas garantidos pela CLT.

É importante ressaltar que os descontos feitos em folha de pagamento não podem ultrapassar 70% do valor a ser recebido. Isso porque de acordo com as leis trabalhistas, os 30% do salário é considerado a porcentagem mínima para que o funcionário possa atender suas necessidades básicas.

A seguir, vamos entender melhor quais são os descontos obrigatórios e os voluntários, bem como sua importância para os colaboradores.

Descontos Legais e Obrigatórios

Existem apenas dois descontos que são obrigatórios segundo a lei, ou seja, qualquer outro desconto realizado em folha é opcional. Continue a leitura para entender quais são esses descontos obrigatórios e como eles funcionam.

Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)

O primeiro desconto está relacionado ao INSS. Ele é descontado mensalmente na folha de pagamento e garante benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e pensão por morte.

A porcentagem do desconto é definida de acordo com o salário bruto do funcionário. Confira a tabela atualizada do ano de 2023:

Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

Esse desconto é obrigatório e previsto no artigo 3º da lei de nº 8.134. Assim como o anterior, ele também é definido de acordo com o salário bruto do funcionário. Confira a tabela abaixo:

Importante ressaltar que o cálculo do imposto sobre o salário é realizado após o cálculo do INSS, essa ordem é essencial para que os valores corretos sejam deduzidos.

Descontos Voluntários e Benefícios

Além dos dois descontos obrigatórios que tratamos acima, existem ainda outros que são voluntários, ou seja, o funcionário pode optar por ter ou não esse desconto.

Geralmente esse tipo de desconto é relacionado a benefícios oferecidos pela empresa, que acaba pagando uma parte do valor, enquanto a outra é descontada do salário bruto. Algumas deduções que se encaixam nesse perfil são:

• Vale-transporte: desconto de até 6% do salário bruto.

• Vale-refeição e vale-refeição: a empresa pode descontar até 20% do valor do benefício.

• Convênio médico e odontológico: pode existir uma coparticipação em relação ao uso. A porcentagem é definida de acordo com o convênio e plano escolhido pela empresa.

A contribuição sindical também é outro desconto que pode ser realizado caso o funcionário deseje se sindicalizar. O valor é referente a um dia de salário, que é descontado todo mês de março.

Vantagens e desvantagens para funcionários e empresas

Tanto os descontos obrigatórios como os voluntários trazem benefícios tanto para a organização como para os colaboradores.

Para a empresa, os benefícios são a conformidade com a lei, maior atratividade como marca empregadora e potencial economia de custos. Porém, a personalização dos descontos traz uma maior complexidade administrativa.

Já para o trabalhador, esses descontos e benefícios garantem que ele tenha seus direitos preservados e permite uma maior flexibilidade financeira. Em contrapartida, pode ser mais complexo gerenciar seus descontos e realizar uma alocação correta dos recursos.

Comunicação e Transparência

Para que todos esses pontos fiquem claros para os funcionários, auxiliando-os a se programar financeiramente, é importante que haja uma comunicação clara e transparente entre empregador e empregado. Continue a leitura para entender mais sobre o assunto.

A importância da comunicação clara sobre os descontos com os funcionários

Estabelecer uma comunicação clara entre a área de RH e financeira com os colaboradores é um ponto-chave para uma boa estratégia de gestão de pessoas. Confira algumas razões do porque essa prática é importante:

• Construção de confiança: a comunicação transparente demonstra que a empresa respeita seus funcionários e deseja manter um relacionamento aberto e honesto.

• Redução de mal-entendidos: evita mal-entendidos e informações imprecisas, o que pode levar a insatisfação e desconfiança.

• Empoderamento dos funcionários: permite que os funcionários tomem decisões financeiras informadas, como a participação em planos de aposentadoria e outros descontos voluntários.

• Aumento da satisfação: funcionários informados sobre sua remuneração geralmente são mais satisfeitos e menos propensos a ficar descontentes com seu salário.

• Conformidade regulatória: manter os funcionários informados ajuda a empresa a cumprir obrigações regulatórias relacionadas a descontos legais.

Estratégias para manter os funcionários informados

Para te ajudar a manter uma comunicação clara e transparente com seus colaboradores em relação aos descontos salariais, veja nossas dicas de estratégias:

1. Crie uma documentação clara: forneça aos funcionários documentos claros e detalhados que descrevam todos os descontos em seus contracheques ou demonstrativos de pagamento. Essa documentação deve ser fácil de entender e incluir descrições de cada desconto.

2. Esteja aberto a esclarecimentos: realize sessões de esclarecimento ou treinamentos regulares para informar os funcionários sobre os descontos, benefícios e opções disponíveis. Isso também é uma oportunidade para responder a perguntas e esclarecer dúvidas.

3. Realize comunicados com escrito: envie e-mails ou boletins informativos, por exemplo, para atualizar os funcionários sobre quaisquer mudanças nos descontos, regulamentos fiscais ou políticas da empresa relacionadas à remuneração.

4. Atualize o portal do funcionário: mantenha um portal do funcionário ou um sistema de gerenciamento de benefícios online, onde os funcionários possam acessar informações atualizadas sobre seus salários, benefícios e descontos.

5. Estabeleça políticas de transparência: defina políticas de transparência que estabeleçam um compromisso com a comunicação aberta e direta com os funcionários em relação à remuneração e descontos.

Essas são apenas algumas formas de garantir que seus funcionários tenham plena consciência dos descontos existentes em seu salário.

Para saber mais sobre esse e outros assuntos relacionados à gestão de recursos humanos, aproveite os conteúdos do nosso blog para se atualizar em todas as questões que são relevantes para quem atua nessa área.

Laura Kemp

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