10 de novembro, 2023

Você já se deparou com a necessidade de assinar um documento de forma rápida e segura, mas a distância ou a falta de tempo tornaram esse processo complicado? A assinatura eletrônica de documentos pode ser a resposta que você estava procurando!

Imagine a facilidade de assinar contratos, termos ou qualquer tipo de documento sem precisar imprimir, escanear e enviar por correio ou e-mail. Com a assinatura eletrônica, você pode fazer tudo isso de forma digital, economizando tempo e recursos.

Além de proporcionar praticidade e eficiência, a assinatura eletrônica também traz segurança para o seu negócio. Os documentos assinados eletronicamente possuem controle de acesso e rastreabilidade, o que impede qualquer tipo de adulteração ou falsificação.

A utilização da assinatura eletrônica de documentos está se tornando cada vez mais comum no mercado brasileiro, sendo reconhecida pela legislação do país. Dessa forma, você pode contar com uma solução legalmente válida, que agiliza processos e reduz custos.

Não perca mais tempo com burocracias desnecessárias! Invista na praticidade e segurança da assinatura eletrônica de documentos e tenha mais tempo para se dedicar ao crescimento do seu negócio.

Continue lendo para descobrir como a assinatura eletrônica pode revolucionar a forma como você lida com documentos no seu dia a dia.

O que é assinatura eletrônica de documentos?

A assinatura eletrônica de documentos é uma solução tecnológica que permite a validação e autenticação de documentos digitais de forma segura e legalmente reconhecida. Com o avanço da tecnologia, é cada vez mais comum a substituição do papel pelo meio digital, e a assinatura eletrônica surge como uma alternativa eficiente para agilizar processos e reduzir custos.

Todas as informações que você precisa, em um só lugar, com o Gerenciador de Documentos da Sesame RH

Simplifique a gestão de documentos, acesse arquivos importantes em segundos e colabore de maneira eficiente com sua equipe de qualquer lugar e de forma segura

Como fazer uma assinatura eletrônica de um documento?

Se você está procurando uma maneira rápida e segura de assinar documentos sem precisar imprimir, escanear e enviar pelo correio, a assinatura eletrônica pode ser a solução ideal para o seu negócio. Com a tecnologia cada vez mais presente no mercado, fazer uma assinatura eletrônica de um documento se tornou uma prática comum e eficiente.

Veja abaixo os passos para fazer uma assinatura eletrônica de um documento:

Escolha uma plataforma de assinatura eletrônica: existem diversas opções disponíveis no mercado, como DocuSign, Adobe Sign, entre outras, que oferecem recursos seguros e confiáveis para realizar assinaturas eletrônicas.
Crie uma conta na plataforma escolhida: após selecionar a plataforma de assinatura eletrônica, é necessário criar uma conta para começar a utilizar os serviços oferecidos.
Carregue o documento: faça o upload do documento que precisa ser assinado eletronicamente para a plataforma escolhida. Certifique-se de que o documento esteja em um formato compatível, como PDF ou Word.
Identifique os signatários: insira as informações dos signatários, como nome, e-mail e cargo, para que eles possam receber o documento e realizar a assinatura eletrônica.
Insira campos de assinatura: marque os locais no documento onde as assinaturas devem ser feitas. Você também pode adicionar campos adicionais, como data ou caixas de seleção, se necessário.
Envie o documento para os signatários: após configurar todos os campos de assinatura, envie o documento para os signatários por e-mail. Eles receberão um link para acessar o documento e realizar a assinatura eletrônica.
Acompanhe o status das assinaturas: a plataforma de assinatura eletrônica permite que você acompanhe o status das assinaturas em tempo real, garantindo maior controle e segurança ao processo.
Finalize e salve o documento assinado: assim que todos os signatários tiverem realizado a assinatura eletrônica, o documento será considerado legalmente válido. Você pode baixar uma cópia do documento assinado para arquivamento.

Ao adotar a assinatura eletrônica de documentos, você economiza tempo, reduz custos com impressão e correio, além de garantir a segurança das informações. É importante ressaltar que a assinatura eletrônica possui validade jurídica, desde que utilizada em conformidade com a legislação brasileira, como a Medida Provisória 2.

Como funciona a assinatura eletrônica de documentos?

A assinatura eletrônica utiliza criptografia para garantir a autenticidade e integridade dos documentos. Ela permite que os signatários coloquem sua assinatura de forma eletrônica, seja por meio de um certificado digital, senha pessoal ou até mesmo reconhecimento biométrico, tornando o processo mais seguro e confiável.

Diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital

Como dono de empresa ou gestor de recursos humanos, é essencial entender a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital ao lidar com a documentação da sua empresa. Embora ambos os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, eles possuem significados diferentes e são aplicados de maneiras distintas.

Como seria uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é a versão digitalizada e legalmente válida da tradicional assinatura em papel. Ela permite que você assine documentos de forma segura e eficiente, sem a necessidade de imprimir, assinar manualmente e escanear novamente o documento.

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (77 votos)

★★★★★