14 de dezembro, 2023

Quer melhorar a produtividade em sua empresa e garantir que todos os colaboradores estejam cientes de suas responsabilidades? A chave para isso está em um recurso valioso e muitas vezes subestimado: a descrição de cargos dentro do seu negócio.

A especificação de responsabilidades é uma ferramenta essencial para assegurar que cada membro da sua equipe saiba exatamente o que é esperado dele. Ela inclui uma descrição detalhada de cada posição, incluindo as habilidades e competências necessárias, as tarefas a serem realizadas e os resultados esperados.

Na economia brasileira atual, onde a competição é acirrada, uma organização bem estruturada pode ser o diferencial que levará sua empresa ao sucesso. Além disso, um bom mapeamento de funções ajuda a evitar mal-entendidos e conflitos internos, promovendo um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

Está pronto para levar sua empresa ao próximo nível? Continue lendo e descubra como a descrição de cargos pode trazer benefícios incríveis para seu negócio.

O que é uma descrição de cargos

Uma descrição de cargos é um documento detalhado que define as responsabilidades, tarefas e habilidades necessárias para um determinado cargo em uma empresa. Ela serve como um guia tanto para o empregador quanto para o empregado, esclarecendo o que é esperado em cada função. Além disso, auxilia na determinação das competências essenciais para o desempenho eficaz do cargo.

A definição da posição precisa ser precisa e atualizada, pois é uma ferramenta essencial para a gestão de recursos humanos, permitindo avaliações de desempenho e planejamento de carreira mais eficientes.

Os pontos-chave que compõem um bom documento de descrição de cargo são:

Identificação do cargo: inclui o título do cargo e o departamento ou divisão onde o cargo está localizado.
Resumo do cargo: um breve resumo das principais responsabilidades e objetivos do cargo.
Responsabilidades e deveres: uma lista detalhada das tarefas diárias e responsabilidades do cargo.
Habilidades e qualificações: as habilidades, experiência e educação necessárias para o cargo.
Relatórios: quem o ocupante do cargo reportará.
Condições de trabalho: qualquer requerimento físico ou condição de viagem necessária.

A descrição de cargos é uma parte crucial do processo de recrutamento e seleção, pois fornece aos candidatos uma visão clara do que é esperado deles, permitindo que eles se auto-avaliem em relação às exigências do cargo.

Além disso, é uma referência importante para decidir o salário e os benefícios a serem oferecidos. Portanto, uma descrição de cargo bem elaborada pode ser a diferença entre contratar um candidato ideal ou alguém mal qualificado para uma determinada posição.

Quais são os três métodos para descrição de cargos

Os três métodos principais para a descrição de funções no ambiente de trabalho são: método tradicional, método por competências e método misto.

Método tradicional

Este é o método mais comum. Nele, você define a função com base em tarefas, responsabilidades e habilidades requeridas. É o método mais simples e direto, porém, pode carecer de profundidade em alguns aspectos, já que não considera completamente os aspectos comportamentais do cargo.

Método por competências

Neste, além das tarefas, responsabilidades e habilidades, são consideradas as competências que o profissional deve ter para executar o cargo com sucesso. Isso inclui habilidades técnicas e comportamentais. Este método permite uma visão mais completa do que é esperado do profissional.

Método misto

Este é um método que combina os dois anteriores. Nele, além das tarefas, responsabilidades e habilidades, são consideradas as competências exigidas para o cargo. No entanto, também são ponderadas as características individuais do profissional, como experiência, formação e competências pessoais.

A escolha do método dependerá das necessidades e do perfil da sua empresa. É importante lembrar que a descrição de funções é um recurso que auxilia na seleção, treinamento e avaliação de desempenho dos profissionais, portanto, deve ser bem elaborada e constantemente atualizada.

Como fazer descrição de cargos na empresa

Quando você precisa definir as responsabilidades e as exigências de um determinado cargo em sua empresa, é fundamental saber como fazer uma descrição efetiva. Isso pode atrair os candidatos certos, tornar o processo de seleção mais eficiente e estabelecer expectativas claras para o desempenho futuro.

Primeiro, você deve incluir um resumo do cargo. Este resumo deve ser conciso e ao mesmo tempo oferecer uma visão ampla do papel a ser desempenhado. Isso ajuda o candidato a entender rapidamente se o cargo é adequado para suas habilidades e interesses.

Em seguida, liste as responsabilidades e tarefas específicas do cargo. Especifique o que o ocupante do cargo será responsável por fazer no dia a dia. Lembre-se de que uma lista clara e detalhada pode ajudar a evitar mal-entendidos e expectativas irreais.

Depois, descreva as habilidades e qualificações necessárias. Isto deve incluir tanto as habilidades técnicas como as comportamentais. Os requisitos de formação acadêmica e experiência profissional também devem ser mencionados aqui.

Finalmente, mencione os benefícios e oportunidades oferecidos pelo cargo. Isso pode incluir oportunidades de treinamento e desenvolvimento, benefícios como seguro saúde, vale-transporte e outros fatores que podem tornar o cargo atraente para os candidatos certos.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Descrição de cargos: importância na gestão de RH [Modelo grátis]

O que é uma descrição de cargos