Software de gestão de tarefas: entenda como este programa aumenta a produtividade da sua empresa

21 de novembro, 2023

Você já parou para pensar em quanto tempo sua empresa perde lidando com tarefas mal organizadas e sem gestão? Pois é, provavelmente muito mais do que imagina. Felizmente, existem softwares de gestão de tarefas que podem ajudar sua empresa a ser mais produtiva.

Essas ferramentas, como a funcionalidade de gestão de tarefas de Sesame, são softwares online que centralizam todas as suas tarefas em um só lugar. Dessa forma, você e sua equipe conseguem ter uma visão geral do que precisa ser feito, delegar responsabilidades, acompanhar o progresso de cada projeto e garantir que nada fique para trás.

Quer saber mais sobre o que um software de gerenciamento de tarefas pode oferecer à sua empresa? Continue lendo e descubra em todos os detalhes os benefícios desta ferramenta. Vamos aos detalhes!

O que é um software de gestão de tarefas?

Software de gestão de tarefas é uma ferramenta que ajuda as empresas a organizar, priorizar e gerenciar tarefas e projetos. As empresas o utilizam para controlar prazos, alocar recursos e aumentar a produtividade.

Esses softwares são ideais para gerenciar:

• Projetos de qualquer tamanho, desde pequenas campanhas de marketing até grandes projetos de desenvolvimento de produtos.
• Fluxos de trabalho que envolvem várias etapas e pessoas.
• Listas de tarefas diárias de equipes e departamentos.

Exemplos populares de softwares de gerenciamento de tarefas incluem Trello, Asana, Monday e Wrike. Estes são softwares dedicados ao gerenciamento de tarefas, sendo essa sua principal e por vezes única função.

Usar um desses softwares em sua empresa traz muitos benefícios. Ele ajuda a:

• Ter visibilidade total de deadlines e progresso de tarefas.
• Priorizar e distribuir tarefas de forma estratégica.
• Identificar gargalos e melhorar a colaboração entre equipes.
• Aumentar a produtividade e eficiência através de automações e notificações.

O software de gestão de tarefas da Sesame é uma ferramenta poderosa e fácil de usar. E ao contrário dos softwares dedicados, com Sesame você tem todas as ferramentas em um só lugar – desde o recrutamento até o controle de ponto – você ganha agilidade e eficiência em sua gestão de RH.

Agora que você já sabe o que é um software deste tipo, vamos explorar em que tipos de projetos as pessoas costumam utilizá-los com maior frequência. Continue conosco!

Para que tipos de projetos o software de gestão de tarefas é normalmente usado?

Em primeiro lugar, um software de gestão de tarefas é ideal para gerenciar todos os tipos de projetos, desde pequenas tarefas do dia a dia até grandes projetos de longo prazo. Ele permite que você organize, priorize e acompanhe o progresso de tudo o que sua equipe precisa fazer para ser produtiva.

Nesse sentido, empresas de diferentes setores amplamente utilizam softwares de gestão de tarefas para otimizar o acompanhamento e a execução de atividades em diversos tipos de projetos. Empresas de diferentes setores aplicam esses softwares em alguns projetos comuns, que incluem:

1. Desenvolvimento de Software: A gestão de tarefas é crucial em projetos de desenvolvimento de software, auxiliando na coordenação de programadores, testadores e outros membros da equipe.
2. Gerenciamento de Projetos: Em projetos mais amplos, como construção civil, eventos ou implementação de sistemas, o software de gestão de tarefas facilita o acompanhamento de todas as fases e atividades.
3. Marketing Digital: Equipes de marketing utilizam essas ferramentas para planejar e executar campanhas, controlar prazos e assegurar a colaboração eficiente entre membros da equipe.
4. Produção de Conteúdo: Blogs, vídeos e outros conteúdos exigem coordenação de diversas tarefas. O software de gestão de tarefas ajuda na criação, revisão e publicação de conteúdo.
5. Gerenciamento de Equipes Remotas: Em ambientes onde as equipes estão dispersas geograficamente, o software facilita a colaboração e a manutenção da produtividade.
6. Startups e Empreendimentos: Startups frequentemente utilizam essas ferramentas para gerenciar tarefas relacionadas ao desenvolvimento do produto, marketing e operações.

Independentemente do tipo de projeto, o software de gestão de tarefas é uma ferramenta versátil que promove a organização, eficiência e colaboração entre os membros da equipe.

No entanto, se você está curioso pra saber quais as terefas normalmente gerenciados por este tipo de software, continue lendo que te contaremos a seguir.

Que tipo de tarefas se gerencia com um software de gestão de tarefas?

Um software de gestão de tarefas é projetado com o propósito específico de facilitar a organização, planejamento e acompanhamento de diversas atividades. Esse tipo de software facilita a gestão eficiente de tarefas, proporcionando uma abordagem mais organizada para lidar com diversas atividades.

Uma ampla variedade de áreas e setores pode ter suas tarefas gerenciadas por esse tipo de software. Aqui estão alguns exemplos:

Tarefas rotineiras

Para as tarefas repetitivas e recorrentes, como reuniões semanais ou relatórios mensais, o software de gerenciamento de tarefas é perfeito. Você pode criar modelos de tarefas recorrentes e atribuí-los a membros da equipe com apenas alguns cliques. Isso garante que nada seja esquecido e que as tarefas sejam concluídas no prazo.

Projetos de médio e longo prazo

Se você está gerenciando um projeto grande com várias etapas, datas de conclusão e membros da equipe envolvidos, um software de gerenciamento de tarefas é essencial. É possível definir as tarefas, atribuí-las a pessoas, estabelecer prioridades, controlar o progresso e garantir que tudo seja concluído no cronograma.

Tarefas ad hoc

Um software de gerenciamento de tarefas possibilita a rápida adição e distribuição de novas tarefas quando surgem imprevistos que exigem gerenciamento imediato. Isso assegura que nada importante seja esquecido ou negligenciado, permitindo uma resposta ágil a tarefas inesperadas.

O software de gerenciamento de tarefas da Sesame combina todas essas poderosas funcionalidades em uma única plataforma intuitiva. Com ele, você obtém visibilidade total sobre todas as tarefas e projetos em andamento na sua empresa, o que ajuda a aumentar a produtividade e o sucesso.

Quais são os benefícios de usar software de gerenciamento de tarefas em sua empresa?

Já vimos anteriormente que usar um software de gerenciamento de tarefas em sua empresa pode trazer muitos benefícios. Ele ajuda a organizar projetos, definir prazos e responsabilidades, e garantir que as tarefas sejam concluídas a tempo.

Um software de gerenciamento de tarefas permite que você crie listas de tarefas, agende prazos, atribua tarefas a membros da equipe e muito mais. Você pode usar esse tipo de ferramenta para gerenciar todos os tipos de projetos, desde o desenvolvimento de um novo produto até eventos de marketing.

Usar um destes softwares aumenta a produtividade porque fornece visibilidade total sobre o progresso do projeto e permite que você identifique rapidamente possíveis atrasos ou bloqueios. Também facilita a colaboração, pois toda a equipe tem acesso às mesmas informações em tempo real.

Além disso, um software de gerenciamento de tarefas ajuda a aumentar a responsabilidade dos membros da equipe, pois fica claro quem é responsável por cada tarefa. Isso também permite que os gestores monitorem o progresso e forneçam feedback. Ter todas essas funções em um único software, como Sesame, é ideal para as empresas.

Como um software de gestão de tarefas ajuda a controlar e aumentar a produtividade

Com o software de gerenciamento de tarefas da Sesame, você terá maior controle e produtividade na sua empresa. Ele possibilita organizar e priorizar tarefas de forma eficiente, o que resulta em times mais produtivos e projetos entregues no prazo.

Organize e priorize tarefas

O gerenciamento de tarefas ajuda a organizar projetos complexos dividindo-os em pequenas tarefas gerenciáveis. Você pode criar listas de tarefas, adicionar prazos e prioridades, atribuir responsabilidades e muito mais. Tudo fica registrado em um único lugar, facilitando o acompanhamento do progresso por toda a equipe.

Aumente a produtividade da sua equipe

Com as ferramentas certas, times ficam mais focados e produtivos. O software de gerenciamento de tarefas da Sesame permite que gestores deleguem tarefas de forma clara, estabeleçam prazos realistas e monitorem o progresso de cada membro da equipe. Isso garante que todos estejam trabalhando em sincronia para atingir os objetivos.

Entregue projetos no prazo

Acima de tudo, ter visibilidade total do progresso de um projeto é fundamental para garantir que ele seja entregue conforme o planejado. Um software de gestão possibilita acompanhar o progresso de todas as tarefas.

Como resultado, isso possibilita a fácil identificação de quais tarefas estão em atraso ou bloqueadas, permitindo correções antes que impactem o prazo final do projeto. O software também facilita a comunicação em tempo real entre equipes, compartilhando informações e esclarecendo dúvidas com rapidez.

Por que ter um software completo como o da Sesame é ideal?

Antes de mais nada, com um software de gestão de tarefas como Sesame, sua empresa pode aumentar muito a produtividade. As empresas utilizam esses softwares para gerenciar projetos de qualquer porte, desde pequenas campanhas de marketing até grandes lançamentos de produtos.

Controle total sobre as tarefas

Antes de tudo, Sesame HR permite que você crie, organize e priorize todas as tarefas do seu time. Desse modo, você tem visibilidade completa sobre o andamento de cada projeto e pode remanejar as prioridades sempre que necessário. Isso garante que nada passe batido e que todos estejam trabalhando no que realmente importa.

Integração com calendário

Assim como, Sesame integra automaticamente o calendário, sincronizando as tarefas com as datas de entrega. Assim, você e sua equipe têm uma visão geral do que precisam realizar a cada dia, semana e mês, evitando esquecimentos.

Relatórios de produtividade

Nesse sentido, com Sesame, é possível gerar relatórios de produtividade detalhados sobre as tarefas e projetos. Você pode ver quanto tempo cada membro da equipe está gastando em suas atividades e identificar possíveis gargalos. Isso ajuda a distribuir melhor as tarefas e garantir que todos estejam trabalhando de forma eficiente.

Tudo em um só lugar

Acima de tudo, o maior benefício da Sesame é ter todas as ferramentas de que você precisa em um único software. Além da gestão de tarefas, Sesame conta com módulos de recrutamento, onboarding, controle de ponto, gestão de documentos e muito mais. Isso significa menos interrupções, mais produtividade e um ambiente de trabalho muito mais integrado.

Dessa forma, agora que você já sabe tudo que uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos pode fazer pela sua equipe, que tal começar a colocar em prática todos os benefícios desta funcionalidade? Experimente Sesame gratuitamente por 14 dias e obtenha tudo que o melhor software de RH pode oferecer!

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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