Plataforma de RH: entenda o porquê de toda empresa precisar de uma

22 de novembro, 2023

Você já imaginou como seria gerenciar sua empresa sem um sistema para recursos humanos? Pois é, seria o caos total. Para sanar este problema, existem as plataformas de RH atuais, com todas as funcionalidades que o departamento de recursos humanos precisa.

Ou seja, é passado a realidade deste departamento onde tudo era feito na mão, planilhas que não conversavam entre si, informações perdidas, processos lentos e burocráticos. Não dá para imaginar uma empresa séria nos dias de hoje sem um sistema de RH para dar conta de toda essa bagunça.

Pensando nisso, neste artigo você entenderá a importância de contar com uma plataforma de RH em sua empresa para uma gestão de pessoas ideal da sua equipe. Continue conosco a descobrir a importância das principais funcionalidades dessa ferramenta, como a ferramenta de gestão documental ou recrutamento. Vamos lá!

O que é uma plataforma de RH?

Primeiramente, uma plataforma de RH é um software que ajuda as empresas a gerenciar todos os processos de recursos humanos de forma integrada. Ela facilita tarefas como recrutamento, onboarding, folha de pagamento, benefícios, treinamento e muito mais.

Do mesmo modo, com uma plataforma de RH, você tem todas as informações sobre seus funcionários em um único lugar. Você pode acompanhar dados como contratos de trabalho, férias, avaliações de desempenho e muito mais. Isso ajuda a tomar decisões mais assertivas e a garantir que nada passe despercebido.

Assim como, com uma plataforma de RH, você garante que sua empresa esteja sempre em compliance, otimiza processos, reduz custos e melhora a experiência do colaborador. É uma solução completa para potencializar a gestão de pessoas.

Quais são os recursos mais importantes de uma plataforma de RH?

Sobretudo, uma plataforma de RH é essencial para gerenciar corretamente sua empresa. Ela reúne todas as ferramentas necessárias para administrar o capital humano da sua organização em um único lugar.

As principais funcionalidades de uma boa plataforma de RH são:

• Recrutamento e seleção: Para publicar vagas, receber e filtrar currículos, e realizar entrevistas.
• Onboarding: Para integrar novos funcionários com tutoriais, documentos e atividades de integração.
• Folha de pagamento: Para calcular salários, gerar recibos e realizar pagamentos de forma automatizada.
• Gestão de documentos: Para centralizar todos os contratos e documentos importantes para empregado e gestores. E gerenciá-los facilmente.
• Controle horário: Para controle o horário de trabalho e assiduidade dos trabalhadores. Muito importante também por razões legais e de remuneração.
• Avaliação de desempenho: Para medir, avaliar e dar feedback sobre o desempenho dos funcionários.

As funcionalidades mais importantes de uma plataforma de RH

Antes de mais nada, uma plataforma de RH robusta deve ter algumas funcionalidades chave. Em primeiro lugar, um sistema de gerenciamento de funcionários para manter informações como dados pessoais, cargo, salário e benefícios de cada colaborador. Isso permite que você tenha uma visão geral de sua força de trabalho.

Em segundo lugar, um módulo de recrutamento e seleção. Isso inclui ferramentas para publicar vagas, receber e analisar candidaturas, agendar entrevistas e fazer avaliações.

Terceiro, um sistema de controle de ponto para manter controle da presença dos funcionários, bem como das horas trabalhadas. Alinhado a isto, é interessante contar com um banco de horas extras e um gestor de ausências.

Quarto, um módulo de treinamento e desenvolvimento. Isso permite que você crie e distribua cursos de treinamento, avalie o desempenho dos funcionários e monitore o progresso de carreira de cada um.

Finalmente, relatórios e painéis de BI para analisar indicadores de RH como rotatividade, custos com pessoal e eficácia dos processos.

Para resumir, uma plataforma de RH abrangente, como Sesame, ajuda você a otimizar processos, reduzir custos e tomar melhores decisões com base em dados concretos. Por isso, é fundamental para o sucesso de qualquer organização.

Por que é essencial ter uma plataforma de RH para a gestão adequada da sua Empresa?

Primeiramente, já sabemos que ter uma plataforma de RH é essencial para a gestão adequada da sua empresa. Ela fornece uma visão geral de todos os aspectos de recursos humanos e permite que você gerencie processos críticos de RH com eficiência.

Centralize informações de funcionários

Uma plataforma de RH serve como um repositório central para todas as informações relevantes sobre seus funcionários, incluindo dados pessoais, contratos de trabalho, folha de pagamento, desempenho, treinamento e muito mais. Isso ajuda a garantir que todos os detalhes estejam armazenados em um só lugar e sejam facilmente acessíveis quando necessário.

Automatize processos

As melhores plataformas de RH têm recursos robustos para automatizar uma variedade de processos de rotina, como onboarding, gerenciamento de benefícios, revisões de desempenho e muito mais. Isso economiza muito tempo e minimiza erros humanos.

Melhore a comunicação

Uma plataforma de RH bem projetada também facilita a comunicação entre os funcionários e as equipes de RH. Ela pode fornecer um portal onde os funcionários podem encontrar rapidamente respostas para perguntas comuns, solicitar tempo de férias ou visualizar avisos importantes.

Análise de dados aprimorada

Finalmente, uma plataforma de RH moderna oferece relatórios e painéis analíticos poderosos que podem fornecer insights valiosos sobre sua força de trabalho e identificar áreas de melhoria. Você pode analisar tendências de contratação, retenção de funcionários, produtividade e muito mais para tomar decisões mais inteligentes.

Em resumo, uma plataforma de RH robusta é essencial para maximizar a eficiência, reduzir custos e permitir uma melhor gestão estratégica do capital humano da sua empresa. Com as ferramentas e informações certas, você pode criar uma força de trabalho verdadeiramente engajada e bem-sucedida.

Quais são as vantagens de ter uma plataforma de RH na sua empresa?

Acima de tudo, ter uma plataforma de RH traz muitas vantagens para a sua empresa. Ela ajuda a economizar tempo, organizar processos e tomar melhores decisões.

Maior produtividade

Uma plataforma de RH automatiza muitas tarefas repetitivas e burocráticas, como cadastro de funcionários, controle de férias e pontos, emissão de documentos, etc. Isso libera tempo de sua equipe de RH para se focar em atividades mais estratégicas.

Melhor organização

Todas as informações sobre seus colaboradores ficam centralizadas em um único lugar. Fica muito mais fácil acompanhar dados como experiência profissional, formação, metas, desempenho, entre outros. Você tem uma visão geral da sua força de trabalho e pode gerenciá-la de forma muito mais eficiente.

Tomada de decisões assertivas

Com todos os dados de RH integrados, é possível extrair insights valiosos sobre sua empresa. Você consegue identificar lacunas de competências, mapear sucessão, analisar turnover e muito mais. Essas informações subsidiam a tomada de decisões estratégicas de negócio.

Conformidade

Uma plataforma de RH ajuda a garantir a conformidade com as leis trabalhistas e previdenciárias, que estão em constante atualização. Ela fornece modelos de documentos sempre atualizados, lembretes sobre obrigações acessórias e relatórios para auditoria. Isso dá mais segurança jurídica para a sua empresa.

Experiência do colaborador

Os colaboradores podem utilizar a plataforma para acompanhar dados funcionais, solicitar férias, visualizar contracheques, participar de treinamentos online e muito mais. Isso melhora a experiência do colaborador e o engajamento com a empresa.

Em resumo, uma plataforma de RH é essencial para potencializar a gestão de pessoas e alavancar os resultados do seu negócio. Com a plataforma certa, você terá mais produtividade, assertividade e conformidade na gestão de RH.

Porque Sesame é a melhor plataforma de RH para sua empresa

Antes de tudo, escolher a plataforma de Recursos Humanos correta é uma decisão crucial para qualquer empresa que valorize seus funcionários e deseje otimizar seus processos internos. A escolha certa pode simplificar tarefas, melhorar a gestão de talentos e até mesmo aumentar a satisfação dos funcionários.

Entre as muitas opções disponíveis no mercado, Sesame se destaca como uma escolha excepcional por diversos motivos. Mas o que torna a Sesame a melhor plataforma de RH para a sua empresa?

Vamos explorar os motivos pelos quais a Sesame é insuperável em termos de recursos, facilidade de uso e suporte ao cliente, provando ser um parceiro de RH inestimável para o seu negócio.

Completa e integrada

Em primeiro lugar, com Sesame, você tem acesso a todas as funcionalidades essenciais de um sistema de RH em um único lugar. Gestão de colaboradores, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, controle de ponto, controle de férias e muito mais. Tudo integrado para facilitar o dia a dia do RH.

Facilidade de uso

Do mesmo modo, Sesame foi desenvolvido para ser simples e intuitivo. Sua interface limpa e amigável permite que qualquer membro da equipe aprenda a usá-lo rapidamente. Não é necessário ser um expert em tecnologia para tirar o máximo proveito da plataforma.

Relatórios e insights

Seja como for, Sesame fornece diversos relatórios e dashboards que permitem visualizar indicadores, extrair insights e tomar melhores decisões. Acompanhe a evolução da sua equipe, identifique oportunidades de melhoria e obtenha uma visão geral da saúde da cultura da sua empresa.

Suporte de qualidade

Além disso, nosso time de suporte está disponível para ajudar os clientes sempre que necessário. Oferecemos suporte por telefone, e-mail e chat para resolver dúvidas, dar orientações sobre como usar determinada funcionalidade e prestar qualquer tipo de auxílio para que você tire o máximo proveito do Sesame.

Grande valor agregado

Acima de tudo, Sesame oferece todas essas vantagens a um custo bastante acessível. Nossa assinatura mensal fornece funcionalidades ilimitadas por um preço justo, representando uma ótima relação custo-benefício e permitindo que empresas de todos os portes tenham acesso a uma plataforma de RH completa.

Em resumo, com Sesame, você tem tudo o que precisa para gerir times, processos, dados e muito mais num só lugar. É a oportunidade perfeita para levar a gestão de recursos humanos na sua empresa para o próximo nível. O futuro do trabalho é digital, e o Sesame tem tudo para ser o seu melhor aliado nessa jornada. Experimente 14 dias gratuitamente agora!

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