Sistema de RH para empresas: desvendando as vantagens de ter um

20 de fevereiro, 2024

Hoje falaremos sobre sistema de RH para empresas: desvendando as vantagens de ter um. Antes de mais nada, abaixo veremos alguns dos pontos mais importantes de poder contar com esse software de Recursos Humanos.

É fundamental contar com um software de Recursos Humanos que se adapte às especificidades do seu negócio, para que todos os departamentos possam atuar de forma integrada, a fim de otimizar os processos e ter informações disponíveis no momento certo.

Com essa ferramenta, é possível reunir dados da gestão de pessoas, como ponto eletrônico, faltas, benefícios, cadastros, hora extra, entre outros. Além disso, é possível monitorar taxa de rotatividade, absenteísmo e acidentes de trabalho.

O que é um sistema de RH para empresas?

Um sistema de RH para empresas uma plataforma digital que oferece soluções para auxiliar o setor de RH a aplicar uma eficiente gestão de pessoas.

Dessa maneira, um sistema de RH serve para otimizar as operações do setor, pois se trata de uma tecnologia que reúne ferramentas essenciais para a gestão da área, eliminando os processos manuais. 

Ou seja, um sistema de RH para empresas otimiza recursos e agrega mais segurança aos dados.

Quais são os melhores sistemas de RH para empresas no mercado?

Como você deve saber, existem inúmeros sistemas de RH no mercado, cada um com suas especificidades, mas para facilitar sua vida, elaboramos uma lista com os melhores! Vejamos:

• ADP Workforce Now: pacote de RH intuitivo com relatórios extensos e insights orientados.
• Sesame RH: com o sistema se software de RH Sesame você poderá, sobretudo, contar com os seguintes serviços: Recrutamento, Banco de dados dos funcionários, Relatórios de RH, Gestão documental e Gestão de tarefas.
• Bamboo HR: os serviços incluem um sistema de rastreamento de candidatos e um rastreador de benefícios para funcionários.
• Wordkay: software de gestão financeira, gestão de capital humano e sistema de informações estudantis sob demanda.
• TOTVS RH: o sistema gerencia as etapas do processo desde a inscrição do candidato no portal da empresa até a contratação.

Funcionalidades de sistema de RH para empresas

Veja quais são os principais funções de sistema de RH para empresas:

• Folha de pagamento: centralizando as informações que compõem a folha de pagamento, os dados se mantêm organizados e ao alcance da sua equipe, dessa forma, fica mais fácil realizar os cálculos.
• Onboarding: além de ser uma alternativa mais segura, viável e integrada, ela também garante uma melhor experiência aos talentos.
• Controle de férias: o software lida com todos os períodos e prazos obrigatórios, do mesmo modo que automatiza os cálculos de concessão e emite alertas para possíveis atrasos.
• Benefícios flexíveis: lista quais tipos de benefício cada colaborador possui e qual é o nível dessa vantagem, tornando o controle muito mais simples.
• Registro e controle de ponto: permite batidas via dispositivos móveis ou em plataformas usadas pelos colaboradores em home office, por exemplo
• Recrutamento e seleção: garante a contratação de talentos mais alinhados às demandas e valores da empresa, ou seja, por meio de inteligência artificial seleciona apenas os perfis ideais para determinado cargo.
• Gestão de métricas e indicadores de RH: acima de tudo, com a tecnologia, você pode realizar avaliações de desempenho digitais, gerenciar suas metas e OKRs, administrar as recompensas acordadas, entre outras possibilidades semelhantes.
• Avaliação de desempenho: reconhece melhores oportunidades de evolução, traçando PDIs mais assertivos e relevantes para o negócio.

Como o sistema de RH pode beneficiar sua empresa?

Listamos abaixo os benefícios de ter um sistema de RH na empresa, sobretudo, os mais relevantes:

Redução de custos

Com a implementação de um sistema para RH os colaboradores reduzem o tempo para tarefas operacionais, bem como, conseguem focar no estratégico.

Otimização de tempo

Soluções digitais, acima de tudo, favorecem a execução mais rápida de diversas atividades.

Orientação por dados

Contar com recursos que coletem dados e os organize, todavia, garantem decisões mais precisas e seguras.

Como escolher o sistema de RH ideal para sua empresa?

Primeiramente, a escolha do sistema ideal de RH vai depender das necessidades do negócio e da infraestrutura que a empresa já tem. Para te ajudar ainda mais, listamos algumas dicas de como escolher o melhor sistema de gestão:

Necessidades da empresa

Antes de mais nada, é importante estabelecer as necessidades do negócio, fazendo uma avaliação dos departamentos, processos e fluxos de trabalho.

Avalie a escalabilidade do sistema

O sistema deve ter tecnologia robusta e ser capaz de otimizar continuamente os processos, com total controle e visibilidade, mas com maior escala operacional.

Sistemas com atualização em tempo real

Opte sempre por sistemas ágeis, que atualizam os dados em tempo real.

Equipe de suporte da plataforma

A plataforma escolhida deve contar com um bom suporte. Dessa forma, caso haja alguma falha ou dúvida, o problema será rapidamente solucionado.

Relação custo-benefício

Evite escolher o software de gestão apenas por ser o mais barato ou o mais caro do mercado. Em outras palavras, avalie qual será o retorno obtido a partir do investimento realizado na plataforma.

Avalie as soluções de automação

Antes de mais nada, conheça as possibilidades de automação da plataforma, que vão facilitar as tarefas operacionais e permitir que as equipes fiquem focadas em atividades mais estratégicas.

Utilização

O software deve ter navegação intuitiva, responsiva e simples. Em outras palavras, deve ser capaz de tornar os processos mais fáceis de se executar e, ser compreensível para todos.

Segurança

Por fim, a segurança de dados deve ser rigorosa, tanto em relação aos níveis de acesso interno, quanto para evitar vazamentos.

A tecnologia não pode limitar a evolução da empresa

Antes de tudo, ao escolher novas tecnologias é muito importante a empresa se atentar em não amarrar os processos às funcionalidades do sistema.

Concluímos então, que investir em um sistema de RH é algo fundamental nas empresas que querem se manter competitivas. Além disso, busque empresas consolidadas no mercado para escolher a opção que mais se alinha ao seu negócio.

Enfim, por estes e outros motivos, venha conhecer Sesame RH e confira todas as vantagens de contar com um sistema de ponta!

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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