20 de fevereiro, 2024

Uma plataforma de RH pode melhorar significativamente a produtividade dos funcionários de diversas maneiras. Nesse sentido, vejamos algumas delas:

Antes de tudo, ao automatizar tarefas administrativas como solicitações de férias, registros de horas trabalhadas e processamento de folha de pagamento, o software de Recursos Humanos reduz a carga de trabalho manual.

Centraliza informações importantes, como políticas da empresa, benefícios, treinamentos disponíveis, bem como, documentos necessários

Em resumo, ao adotar uma plataforma de RH eficiente, as empresas podem otimizar o desempenho de sua equipe e alcançar melhores resultados de negócios.

O que é uma plataforma de RH?

Uma plataforma de RH é uma ferramenta tecnológica desenvolvida para auxiliar as empresas na gestão eficaz de suas operações relacionadas aos recursos humanos. Ou seja, essa plataforma oferece uma variedade de funcionalidades e recursos destinados a simplificar e otimizar os processos de gestão de pessoal.

Essas plataformas centralizam uma série de atividades, como por exemplo:

Recrutamento e seleção
Administração de folha de pagamento.
Gestão de benefícios.
Controle de ponto.
Avaliação de desempenho.
Desenvolvimento de talentos.
Manutenção de registros de funcionários.

Essas plataformas também proporcionam uma melhor experiência para os funcionários, ao mesmo tempo que permite o acesso a informações pessoais, benefícios, solicitações de férias, treinamentos e outras informações relevantes de forma rápida e fácil.

Em resumo, uma plataforma de RH é uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos que desejam otimizar suas operações de recursos humanos, promovendo eficiência, transparência e satisfação tanto para os gestores quanto para os funcionários.

Como funciona uma plataforma de RH?

Um software de RH funciona como uma ferramenta centralizada para gerenciar uma variedade de processos relacionados aos recursos humanos de uma empresa. Nesse sentido, aqui está uma visão geral de como esse tipo de software opera:

Coleta de dados

Coleta e armazena dados sobre os funcionários, bem como, informações pessoais, histórico de emprego, qualificações, benefícios e desempenho no trabalho. Do mesmo modo, esses dados são organizados em um banco de dados seguro e acessível apenas para os usuários autorizados.

Automatização de processos

Automatiza uma série de processos administrativos,tais como, folha de pagamento, controle de ponto, recrutamento e seleção, gestão de benefícios e avaliação de desempenho.

Análise de dados

Analisa os dados coletados para identificar tendências, padrões e insights relevantes sobre a força de trabalho da empresa.

Comunicação e colaboração

Facilita a comunicação interna e a colaboração entre os funcionários, gestores e membros da equipe de RH.

Conformidade regulamentar

Ajuda as empresas a garantirem a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas, além disso, fornece ferramentas para monitorar e cumprir as obrigações legais, como emissão de relatórios, pagamento de impostos e manutenção de registros precisos.

Desenvolvimento de talentos

Pode incluir recursos para o desenvolvimento de talentos, como programas de treinamento e capacitação, avaliação de desempenho e planos de desenvolvimento individual sempre que necessário.

Em suma, um software de RH funciona como uma plataforma abrangente para gerenciar todos os aspectos relacionados aos recursos humanos de uma empresa. Essa ferramenta é essencial para otimizar a gestão de pessoas e promover o sucesso organizacional.

10 vantagens de usar uma única plataforma de RH

Utilizar uma única plataforma de RH oferece uma série de vantagens significativas para as empresas. Aqui estão 10 benefícios dessa abordagem:

Centralização de informações: centraliza todas as informações relacionadas aos funcionários em um único local, facilitando o acesso e a gestão de dados cruciais.
Eficiência operacional: com uma única plataforma, os processos de RH podem ser automatizados e integrados, aumentando a eficiência operacional.
Redução de custos: consolidar todas as operações de RH em uma única plataforma pode resultar em economia tanto em termos de licenças de software quanto em recursos humanos dedicados a gerenciar várias ferramentas.
Maior consistência: promove maior consistência nas práticas e políticas de RH, garantindo que todos os funcionários sejam tratados de forma justa e equitativa.
Facilidade de uso: simplifica a experiência do usuário, pois os funcionários só precisam aprender a usar uma única interface, em vez de lidar com várias ferramentas diferentes.
Melhor comunicação: a comunicação entre os funcionários, gerentes e equipe de RH é facilitada, promovendo uma colaboração mais eficaz e uma troca de informações mais fluida.
Análise integrada: oferece capacidades de análise integradas, permitindo que os gestores tomem decisões informadas com base em dados em tempo real sobre a força de trabalho da empresa.
Conformidade regulamentar: torna-se mais fácil garantir a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas, reduzindo o risco de multas e penalidades.
Melhor experiência do funcionário: melhora significativamente a experiência do funcionário, oferecendo acesso fácil a informações, autoatendimento, treinamento e suporte.
Escalabilidade: pode ser escalonada conforme a empresa cresce, adaptando-se facilmente às necessidades em evolução da força de trabalho e dos processos de negócios.

Em resumo, esses benefícios contribuem para o sucesso e crescimento sustentável das empresas a longo prazo.

Plataformas de RH mais utilizadas

Existem diversas plataformas de RH disponíveis no mercado, porém nem todas possuem a mesma qualidade e resultado. Vejamos abaixo algumas plataformas com as quais você pode contar.

Monday: sistema que permite que as organizações criem aplicativos personalizados de fluxo de trabalho para executar projetos, processos e trabalho diário.
Sesame RH: é insuperável em termos de recursos, facilidade de uso e suporte ao cliente, provando ser um parceiro de RH inestimável para o seu negócio.
Twygo: plataforma LMS que possibilita a venda de cursos online e treinamento de colaboradores.
Trello: para gerenciamento de projetos, podendo funcionar como ferramenta colaborativa de equipe ou lista pessoal de tarefas.
JobConvo: ferramenta de gestão de recrutamento, seleção e admissão que utiliza, sobretudo, a inteligência artificial na leitura dos currículos, com o objetivo de encontrar os candidatos mais indicados a uma vaga.

Finalmente, após todas as dicas acima, é impossível que você não venha para Sesame RH e faça um teste gratuito de nossos serviços e se convença que é o melhor!

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

Tiago Santos

HR Content Specialist

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