12 de março, 2024

Com um sistema de gestão de talentos bem implementado, as empresas podem cultivar um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante, onde, de fato, cada membro da equipe se sinta valorizado e incentivado a contribuir para o sucesso coletivo.

Neste artigo te contamos o que é um sistema o software de gestão de pessoas, como funciona e suas vantagens.

Como funciona um sistema de gestão de talentos (TMS)?

Um sistema de gestão de talentos (TMS) funciona com o intuito de integrar diversas ferramentas e processos para atrair, desenvolver e reter os melhores talentos dentro de uma organização. A princípio, vejamos estas etapas mais detalhadamente.

Identificação das necessidades

Primeiramente, o TMS começa com a identificação das necessidades de talento da empresa, alinhando essas necessidades com a estratégia organizacional.

Contratação e treinamento

Após a contratação, o TMS facilita o desenvolvimento dos funcionários, oferecendo treinamentos, programas de desenvolvimento de habilidades e feedbacks regulares para ajudá-los a alcançar seu potencial máximo.

Além disso, o sistema permite a gestão do desempenho dos colaboradores, fornecendo ferramentas para avaliações contínuas.

Retenção de talentos

O TMS ajuda a identificar os fatores que contribuem para a satisfação dos funcionários, de tal forma que possa implementar estratégias para mantê-los engajados e motivados. Isso pode incluir programas de incentivo, oportunidades de crescimento na carreira e um ambiente de trabalho positivo.

Quais são os benefícios do sistema de gestão de talentos na empresa?

Um sistema de gestão de talentos traz uma série de benefícios para a empresa, vejamos abaixo os mais significativos.

Identifica talentos

Primeiramente, facilita a identificação e atração dos melhores talentos disponíveis no mercado, garantindo que a organização tenha uma equipe de alta qualidade. Além disso, o sistema ajuda a aumentar a produtividade e a eficiência, uma vez que colaboradores bem treinados são mais capazes de realizar suas tarefas com excelência.

Reduz a rotatividade

Ao oferecer oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro da empresa, o sistema de gestão de talentos contribui para a satisfação e o engajamento dos funcionários, reduzindo assim, a rotatividade e os custos associados à substituição de colaboradores.

Aumenta a motivação dos colaboradores

Além disso, um TMS eficaz promove uma cultura organizacional forte, onde os valores e objetivos da empresa são compartilhados por todos os colaboradores. De acordo com isso, cria um ambiente de trabalho positivo e estimulante, que por sua vez contribui para o aumento da motivação e da lealdade dos funcionários.

Competitividade

Por fim, o sistema de gestão de talentos também ajuda a empresa a se manter competitiva no mercado, garantindo que ela tenha as habilidades e competências necessárias para enfrentar os desafios do ambiente de negócios em constante mudança.

Principais funções que um sistema de gestão de talentos precisa ter

Sabemos que, com toda a certeza, existem diversas ferramentas de RH capazes de apoiar tanto o time de Recursos Humanos, como também o Departamento Pessoal. Por isso, é importante entender quais são suas funcionalidades.

Dessa maneira, a seguir listamos algumas das principais:

Recrutamento e seleção

Um sistema de gestão de talentos desempenha um papel fundamental no recrutamento e seleção. Um bom software para essa solução deverá ter:

Gerenciamento dos processos seletivos;
Publicação de vagas;
Triagens automáticas de currículos;

Gestão de onboarding

Os colaboradores precisam ser integrados à cultura da empresa, e ao mesmo tempo, a outras atividades práticas, tais como caixa de e-mail, ter acesso ao servidor, onde fica cada departamento, entre outras. Algumas das funcionalidades desse tipo de sistema de gestão de talentos envolvem:

Portal do colaborador;
Área de treinamentos;
Espaço para avaliação e pesquisa de satisfação.

Avaliação de desempenho

Um software de gestão de talentos tem papel importante na avaliação de desempenho, porque fornece recursos e ferramentas que facilitam o processo e ajudam a garantir uma avaliação justa e eficaz dos colaboradores. Dessa forma, um sistema de gestão de talentos voltado para a avaliação de desempenho deve conter:

Espaço para definição de metas e objetivos;
Acompanhamento contínuo do desempenho dos colaboradores;
Espaço seguro para realizar feedbacks contínuos;

Gestão de competências

A gestão de competências analisa os conhecimentos, habilidades e atitudes dos colaboradores para, posteriormente, definir que tipo de rendimentos a empresa precisa recusar e o perfil de novos contratados. Dessa forma, essas soluções devem conter:

Espaço para mapeamento das competências;
Perfil das competências dos colaboradores;
Plano de Desenvolvimento e acompanhamento Individual;

Ferramenta de análise de progressão na carreira

Esta ferramenta, sobretudo, desempenha um papel importante na análise da progressão na carreira dos colaboradores, fornecendo recursos e ferramentas que facilitam a avaliação, acompanhamento e planejamento de carreira.

Pesquisa de clima organizacional

A pesquisa de clima organizacional ajuda os gestores a entenderem as demandas e necessidades dos colaboradores, assim como, eles se sentem em em relação ao ambiente de trabalho e se algo precisa ser melhorado.

Ferramenta de comunicação interna

Certamente, nem todas as plataformas de gestão de talentos contam com um software de comunicação interna. Porém, se esta funcionalidade já estiver integrada ao sistema, será muito mais fácil manter os colaboradores atualizados sobre as ações da área de talentos humanos.

Controle de benefícios

Além dos benefícios legais, como férias, décimo terceiro salário e folgas remuneradas, a empresa pode posteriormente fornecer outros benefícios adicionais aos colaboradores, entre eles:

Plano de saúde;
Vale refeição;
Convênios com academias, cursos de idiomas ou de qualificação.

Essa funcionalidade ajuda não apenas a gerenciar, mas também a identificar o que os colaboradores querem e quais benefícios são mais motivadores.

Gestão de pagamentos e emissão de documentos trabalhistas

Esse módulo precisa existir primeiramente, para ajudar a área de recursos humanos a desempenhar essas tarefas repetitivas. Além de evitar o acontecimento de erros, ao mesmo tempo ela agiliza a rotina dos profissionais da área de recursos humanos, permitindo que eles atuem de maneira estratégica nas soluções.

People Analytics

Quando se fala em sistema de gestão de talentos, a ferramentas mais poderosa, que vê à nossa cabeça, sem dúvida, é o People Analytics.

Com People Analytics é possível, com toda a certeza, observar e criar soluções em relação à satisfação, engajamento e produtividade dos colaboradores com muito mais agilidade e indo direto ao ponto.

Vantagens do sistema de gestão de talentos Sesame RH

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

Tiago Santos

HR Content Specialist

Sistema de gestão de talentos: maximize o potencial dos funcionários