20 de março, 2024

Um software de apuração de ponto oferece uma variedade de recursos para facilitar o gerenciamento do registro de horas trabalhadas dos funcionários. Vejamos alguns destes recursos abaixo:

O sistema de controle de ponto possibilita a configuração de regras de jornada de trabalho. Com efeito, elas incluem horas extras, intervalos e folgas, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas e das políticas internas da empresa.

Outro recurso importante é a geração de relatórios e análises detalhadas sobre a frequência e a pontualidade dos funcionários. Isso facilita o acompanhamento do tempo de trabalho e a identificação de padrões de comportamento.

Ademais, muitos softwares de apuração de ponto oferecem funcionalidades adicionais, como controle de acesso a áreas restritas, gestão de escalas de trabalho e comunicação interna com os colaboradores sobre suas horas trabalhadas e saldo de banco de horas.

O que é um software de apuração de ponto O RHiD?

O RHiD é uma ferramenta completa para a gestão de ponto. Como resultado, ela ajuda as empresas a garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas, simplificar processos administrativos e otimizar a gestão do tempo e da presença dos funcionários.

Um software de apuração de ponto, como o RHiD, é, com toda a certeza, uma ferramenta essencial para empresas que buscam automatizar e otimizar o controle de frequência e horas trabalhadas de seus colaboradores.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

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Quais são as vantagens de ter um software de apuração de ponto na empresa?

Ter um software de apuração de ponto na empresa oferece uma série de vantagens significativas. Vejamos abaixo cada uma delas mais detalhadamente.

Precisão e confiabilidade

Em primeiro lugar, a automação do processo de registro de horas trabalhadas proporciona maior precisão e confiabilidade, reduzindo erros e inconsistências nos dados.

Além disso, o software oferece uma visão abrangente e em tempo real da presença e do tempo de trabalho dos colaboradores, facilitando a tomada de decisões e o planejamento de recursos.

Conformidade com as leis trabalhistas

Outra vantagem é a simplificação da conformidade com as regulamentações trabalhistas. Pois o software pode ser configurado, sobretudo, para aplicar automaticamente as regras de jornada de trabalho, incluindo horas extras, intervalos e folgas, de acordo com as leis e políticas internas da empresa. Isso ajuda a evitar multas e litígios trabalhistas relacionados ao controle de ponto.

Gestão Eficiente

Além disso, a integração do software de apuração de ponto com outros sistemas, como folha de pagamento e recursos humanos, permite uma gestão mais eficiente e precisa dos dados dos funcionários.

Dessa maneira, reduz o tempo e os recursos necessários para processar informações relacionadas ao tempo de trabalho.

Transparência

Por fim, o software de apuração de ponto também promove uma cultura organizacional de transparência e responsabilidade.

Acesso à informação

Pois desta forma os funcionários têm acesso fácil às informações sobre sua presença e horas trabalhadas. Isso incentiva, principalmente, a pontualidade e a responsabilidade no cumprimento da jornada de trabalho.

Em resumo, as vantagens de ter um software de apuração de ponto na empresa incluem maior precisão, conformidade regulatória, eficiência operacional e transparência organizacional.

Que diz a lei sobre apuração de ponto e os dados dos funcionários?

A legislação trabalhista estabelece diretrizes claras sobre a apuração de ponto, assim como a proteção dos dados dos funcionários, vejamos abaixo:

Obrigatoriedade do registro

Primeiramente, é importante observar que a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) prevê a obrigatoriedade do registro da jornada de trabalho dos empregados. Garantindo assim, que as horas efetivamente trabalhadas sejam devidamente registradas.

LGPD

Em relação à proteção dos dados dos funcionários, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece princípios e diretrizes para o tratamento de dados pessoais, incluindo aqueles relacionados à apuração de ponto.

De acordo com a LGPD, as empresas devem garantir a segurança e a confidencialidade dos dados dos funcionários, protegendo-os contra acessos não autorizados e uso indevido.

Disponibilidade de informação

Além disso, a legislação trabalhista estabelece que os registros de ponto devem ser mantidos pela empresa por um período mínimo de cinco anos. Isso, decerto, garantirá a disponibilidade dessas informações para possíveis auditorias e fiscalizações.

Portanto, é fundamental que as empresas estejam em conformidade com as leis trabalhistas e de proteção de dados. Pois ao implementar e gerenciar sistemas de apuração de ponto, devem garantir o cumprimento das obrigações legais e a proteção dos direitos dos funcionários.

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★★★★☆

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

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O que é um software de apuração de ponto O RHiD?