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Marcação de ponto: como simplificar com um aplicativo de RH
A marcação de ponto não precisar ser uma atividade complicada, veja como simplificar essa tarefa com um aplicativo de RH.
Precisa de ajuda?
Marcos Lopez
HR Consultant
22 de março, 2024
A empresa deve informar claramente ao funcionário sobre as consequências de não cumprir com as obrigações de a marcação de ponto.
Vamos seguir com a leitura e verificar os pormenores sobre o controle de ponto.
O que é marcação de ponto?
A marcação de ponto é o processo pelo qual os funcionários registram suas entradas e saídas no local de trabalho para controlar o tempo que passam realizando suas atividades laborais.
Geralmente, os colaboradores realizam a marcação de ponto por meio de dispositivos físicos, como relógios de ponto, cartões de ponto ou sistemas eletrônicos, como a folha de ponto digital.
Essa prática é essencial para garantir o cumprimento das jornadas de trabalho estabelecidas, bem como para calcular horas extras, folgas e outros aspectos relacionados à gestão do tempo dos colaboradores.
Os funcionários registram suas horas de início e término do expediente, assim como eventuais intervalos para descanso ou refeição.
Essa marcação pode ser feita de diversas formas, como através de cartões magnéticos, biometria, código de barras ou até mesmo por meio de aplicativos de registro de ponto em dispositivos móveis.
Independentemente do método utilizado, o objetivo da marcação de ponto é garantir a precisão e a transparência no controle da jornada de trabalho dos funcionários, além de cumprir com as obrigações legais e trabalhistas relacionadas ao tema.
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O que diz a lei sobre marcação de ponto?
A legislação trabalhista brasileira estabelece regras específicas sobre a marcação de ponto, visando garantir o cumprimento das jornadas de trabalho e proteger os direitos dos trabalhadores.
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), é obrigatório que as empresas mantenham um sistema de controle de jornada de trabalho para todos os funcionários sujeitos a controle de horário.
Essa marcação de ponto deve ser precisa e fiel, registrando as entradas e saídas dos funcionários de forma apropriada.
Separamos abaixo algumas dicas para que a marcação de ponto seja realizada de maneira correta:
Obrigatoriedade
Em resumo, a lei brasileira estabelece a obrigatoriedade da marcação de ponto e define os requisitos que as empresas devem observar para garantir a legalidade e a eficácia desse controle de jornada de trabalho.
Realizada em documento próprio
A legislação determina que as empresas devem realizar os registros de ponto em documento próprio, de fácil acesso, que permaneça à disposição das autoridades competentes e dos próprios trabalhadores.
Esteja de acordo coma a legislação
É importante ressaltar que a legislação trabalhista brasileira prevê diferentes formas de marcação de ponto, incluindo sistemas eletrônicos, mecânicos ou manuais.
No entanto, independentemente do método utilizado, é fundamental que o sistema de controle de jornada adotado pela empresa esteja em conformidade com a legislação vigente e que seja capaz de garantir a integridade e a precisão dos registros de ponto.
O que fazer quando o funcionário não registra o ponto?
Quando um funcionário não registra o ponto conforme exigido pela empresa, é importante que a situação seja abordada de forma adequada e em conformidade com as políticas e procedimentos internos.
Vejamos abaixo algumas recomendações:
Verificar o motivo
Primeiramente, é recomendável que os gestores ou o departamento de recursos humanos entrem em contato com o funcionário para entender o motivo pelo qual ele não registrou o ponto.
Em alguns casos, a ausência de registro pode ser devido a problemas técnicos ou esquecimento, e uma simples comunicação pode resolver o problema.
No entanto, se a falta de registro for recorrente ou injustificada, é necessário aplicar as medidas disciplinares apropriadas. De acordo com o conforme estabelecido pelas políticas da empresa e pela legislação trabalhista.
Tomar medidas disciplinares conforme o caso
Isso pode incluir advertências verbais ou escritas, conforme a gravidade da situação. A empresa deve informar claramente ao funcionário sobre as consequências de não cumprir com as obrigações de registro de ponto.
Documentar a ocorrência
É importante documentar todas as comunicações e ações tomadas em relação ao funcionário que não registra o ponto. A fim de garantir a transparência e a consistência no tratamento de questões disciplinares.
Oferecer orientação e treinamento
Além disso, a empresa deve oferecer suporte e orientação aos funcionários.
De fato, a empresa deve garantir que os funcionários compreendam a importância da marcação correta do ponto e estejam cientes dos procedimentos a serem seguidos.
Isso pode, por exemplo, incluir treinamentos sobre o uso do sistema de registro de ponto e a importância do cumprimento das políticas internas da empresa.
Em resumo, quando um funcionário não registra o ponto, a empresa deve abordar a situação de forma proativa. Em princípio, deve comunicar claramente as expectativas e aplicar as medidas disciplinares apropriadas se necessário. Todavia, sempre respeitando os direitos e as garantias previstas na legislação trabalhista.
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Após discorrermos sobre todos os pormenores sobre o assunto, podemos, com toda a certeza, mencionar e recomendar o aplicativo de Sesame RH.
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Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.
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Sou Marcos López, consultor de RH da Sesame HR. Marque uma reunião com minha equipe para ajudá-lo.
