2 de abril, 2024

Ao combinar algumas estratégias, o controle de frequência de funcionários pode ser realizado de maneira eficaz, garantindo, de tal forma, que a equipe esteja presente e produtiva nos horários estabelecidos.

Vejamos como se faz a implementação deste sistema de controle de ponto e seus impactos para empresa e colaboradores.

Como controlar a frequência de funcionários?

Primeiramente, controlar a frequência de funcionários é uma tarefa crucial para garantir a pontualidade e a regularidade no cumprimento do horário de trabalho. Dessa forma, aqui estão algumas maneiras de realizar esse controle de forma eficaz.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Registro de ponto

Em primeiro lugar, deve-se implementar um sistema de registro de ponto, seja ele eletrônico ou físico, onde os funcionários registram suas entradas e saídas.

Horários de entrada e saída

Por conseguinte estabelecer horários específicos de entrada e saída para os funcionários e garantir que eles cumpram esses horários.

Supervisão direta

Realizar supervisão direta para garantir que os funcionários estejam presentes e trabalhando nos horários estabelecidos.

Monitoramento remoto

Utilizar sistemas de controle de acesso ou ferramentas de monitoramento de atividades online, para verificar a presença e a atividade dos funcionários, especialmente no trabalho remoto.

Comunicação efetiva

Manter uma comunicação efetiva com os funcionários sobre a importância da pontualidade e da regularidade no cumprimento do horário de trabalho.

Feedback e acompanhamento

Fornecer feedback regular aos funcionários sobre sua frequência e pontualidade, reconhecendo e recompensando o bom comportamento e abordando quaisquer problemas ou padrões de frequência inadequados por meio de acompanhamento e orientação.

Análise de dados

Analisar regularmente os dados de frequência dos funcionários para identificar tendências, padrões ou problemas recorrentes.

Qual a lei que fala do controle de frequência de funcionários?

A legislação brasileira que trata do controle de frequência de funcionários é a CLT. Embora a CLT não forneça especificamente detalhes sobre os métodos ou tecnologias a serem usados para o controle de frequência, ela estabelece princípios e diretrizes que devem ser seguidos pelas empresas.

A CLT estabelece que a jornada de trabalho não pode exceder um determinado número de horas diárias e semanais, dependendo da categoria do trabalhador. Além disso, ela estabelece regras sobre horas extras, intervalos para descanso e limites para o trabalho em regime de tempo parcial.

Em relação ao controle de frequência em si, a CLT exige que as empresas registrem a jornada de trabalho de seus funcionários de forma precisa e fidedigna. Nesse sentido, significa que as empresas são responsáveis por manter registros precisos das horas trabalhadas por cada funcionário, seja por meio de sistemas eletrônicos, cartões de ponto ou outros métodos de registro aprovados.

Portanto, embora a CLT não especifique os detalhes específicos do controle de frequência, ela estabelece os princípios gerais que devem ser seguidos.

Quais tipos de controle de frequência existem?

Existem diversos tipos de controle de frequência que as empresas podem utilizar para monitorar a jornada de trabalho de seus funcionários. Aqui estão alguns dos principais:

Registro de ponto eletrônico

Utiliza sistemas eletrônicos, como relógios de ponto biométricos, cartões de proximidade ou aplicativos móveis, para que os funcionários registrem suas entradas e saídas de forma automatizada e precisa.

Cartão de ponto manual

Requer que os funcionários registrem manualmente suas entradas e saídas em um cartão de papel ou sistema similar. Esses cartões são então coletados e processados pelo departamento de RH.

Controle de acesso

Sistemas de controle de acesso também podem ser usados com o intuito de monitorar a frequência dos funcionários, registrando quando eles entram e saem do local de trabalho por meio de cartões de acesso, identificação por biometria ou outros métodos.

Sistemas de ponto móvel

O sistema de ponto móvel permite que os funcionários registrem suas entradas e saídas de qualquer lugar, quer usando seus smartphones ou quer utilizando dispositivos móveis conectados à internet.

Controle de frequência por computador

Alguns sistemas permitem, acima de tudo, que os funcionários registrem suas entradas e saídas diretamente em computadores ou terminais de autoatendimento localizados no local de trabalho.

A escolha do método mais adequado dependerá das necessidades e preferências da empresa, bem como da natureza do trabalho e das características dos funcionários.

7 dicas para fazer o controle de frequência de funcionários

Aqui estão sete dicas para fazer o controle de frequência de funcionários de forma eficaz:

Estabeleça políticas claras

Defina políticas de frequência claras e comunicativas para todos os funcionários. Como por exemplo horários de trabalho esperados, procedimentos para registro de entrada e saída, políticas de pontualidade e ausência, entre outros.

Utilize tecnologia adequada

Escolha a tecnologia de controle de frequência mais adequada para sua empresa, seja, por exemplo, um sistema de registro de ponto eletrônico, aplicativos móveis ou outros métodos. Contudo, certifique-se de que seja fácil de usar e confiável.

Treine os funcionários

Forneça treinamento sobre como utilizar o sistema de controle de frequência corretamente. Nesse sentido, certifique-se de que todos compreendam as políticas e os procedimentos relacionados ao registro de ponto.

Monitore regularmente

Em seguida, faça monitoramentos regulares do registro de ponto para identificar padrões de frequência, como atrasos frequentes ou ausências não autorizadas.

Ofereça feedback e incentivos

Forneça feedback regular aos funcionários, acima de tudo, sobre seu desempenho de frequência e reconheça aqueles que demonstram pontualidade e regularidade.

Mantenha a transparência

Mantenha, antes de mais nada, a transparência no processo de controle de frequência, garantindo que os funcionários tenham acesso às suas próprias informações de registro de ponto e entendam como elas são utilizadas para avaliar o desempenho.

Revisão e ajustes

Todavia, revise regularmente as políticas e procedimentos de controle de frequência para garantir que continuem eficazes e atendam às necessidades da empresa. Faça ajustes conforme necessário para melhorar o processo.

Assim sendo, seguindo estas dicas, é possível estabelecer um sistema de controle de frequência que promova a pontualidade, a regularidade e a conformidade com as políticas da empresa, contribuindo para um ambiente de trabalho mais produtivo e organizado.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Controle de frequência de funcionários: como implementá-lo e seu impacto