Onboarding
Onboarding em empresas: por que es clave para reter talento?
Se você é gerente de RH ou proprietário, deve saber a importância do onboarding em empresas. Confira estas dicas para melhora-lo.
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Se você é gerente de RH ou proprietário, deve saber a importância do onboarding em empresas. Confira estas dicas para melhora-lo.
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Isabel García
HR Consultant
8 de abril, 2024
Cara, você já se sentiu um peixe fora d’água ao começar em um novo emprego? Pois é, a integração de novos funcionários, ou onboarding, é crucial para reter talentos. Neste artigo, vamos mergulhar no processo de onboarding em empresas, entender suas etapas e como ele pode ser aprimorado.
Você verá que um programa de onboarding bem estruturado, com o apoio de software de RH, é fundamental para fazer o novo contratado se sentir em casa rapidamente e gerar engajamento desde o início. Aproveite as dicas para tornar a chegada dos novos colegas suave e agradável. Vamos lá?
A integração corporativa, ou simplesmente o processo de onboarding, refere-se ao processo de integração de novos funcionários em uma empresa e em sua cultura. Ele começa assim que alguém aceita uma oferta de emprego e continua durante os primeiros meses de trabalho.
O onboarding bem feito é fundamental para reter os melhores talentos. Quando os novos contratados se sentem bem-vindos e preparados em sua nova função, eles são mais engajados, produtivos e têm maior probabilidade de permanecer na empresa por muito tempo.
O processo de integração de novos funcionários normalmente acontece em etapas. Primeiro, há o pré embarque, onde o novo funcionário recebe as boas-vindas e toda a documentação necessária antes mesmo do primeiro dia de trabalho.
Em seguida, vem a integração propriamente dita. Nos primeiros dias, o novo colaborador conhece a empresa, a cultura e os processos. Ele também recebe treinamento sobre suas funções e responsabilidades. É importante que neste momento ele se sinta acolhido e tenha todas as suas dúvidas esclarecidas.
Após algumas semanas, é hora de avaliar como o novo funcionário está se adaptando. Reuniões com o gestor e com a área de RH ajudam a identificar possíveis dificuldades e dar o suporte necessário.
Por fim, nos primeiros três a seis meses, é importante proporcionar ao novo colaborador oportunidades de desenvolvimento para que ele se sinta motivado e engajado. Cursos de aperfeiçoamento, mentoria e feedback construtivo são ótimas opções.
Normalmente, há três estágios de integração:
Começa depois que alguém aceita uma oferta e antes de seu primeiro dia. O novo contratado é apresentado à equipe principal, recebe treinamento inicial e aprende sobre as políticas da empresa. O software para recursos humanos pode ajudar a enviar e-mails de boas-vindas e oferecer treinamento nesse estágio.
No primeiro dia e durante a primeira semana, o foco está nas apresentações, no treinamento e na familiarização com a função, a equipe e o ambiente de trabalho. O novo contratado aprende sobre a missão e os valores da empresa. O software de recursos humanos oferece listas de verificação para garantir que nada seja esquecido.
Normalmente, dura de 3 a 6 meses, quando o novo funcionário se familiariza com sua função. Treinamento adicional no trabalho, feedback e orientação ajudam o funcionário a dominar as responsabilidades e a se alinhar com as metas da empresa. As avaliações de desempenho no final desse período ajudam a determinar se a nova contratação é a mais adequada.
Com o apoio da tecnologia, todo esse processo pode ser aprimorado e customizado de acordo com as necessidades da empresa e do novo funcionário. Softwares de RH fornecem dashboards para acompanhar o progresso da integração, lembretes automáticos de tarefas e avaliações, além de possibilitar a troca de feedback em tempo real.
Assim, com um processo completo de onboarding e o suporte de soluções tecnológicas adequadas, as empresas podem integrar novos talentos de forma efetiva, tornando-os funcionários satisfeitos e comprometidos com os objetivos da organização.
Um programa de integração de funcionários bem-sucedido deve ser uma prioridade para sua empresa. Afinal, a rotatividade de pessoal é cara e prejudicial. Melhorar o processo de integração é uma ótima maneira de reter talentos.
Explique claramente as expectativas de trabalho, responsabilidades e objetivos. Mostre a seu novo funcionário como seu papel se encaixa na empresa. Forneça um cronograma de orientação estruturado para os primeiros dias e semanas. Isso ajudará seu novo contratado a se sentir mais à vontade e produtivo.
Programe reuniões frequentes com seu novo funcionário, especialmente nos primeiros meses. Pergunte como ele está se adaptando e se precisa de algum apoio. Forneça feedback construtivo sobre seu desempenho e progresso. Isso o ajudará a crescer em seu papel e se sentir valorizado.
A cultura de uma empresa diz muito sobre seu sucesso e retenção de talentos. Apresente a missão, visão e valores da sua empresa. Explique como as coisas são feitas e incentive seu novo funcionário a fazer perguntas. Organize encontros com colegas de trabalho para que ele possa conhecer diferentes funções e construir relacionamentos.
Ofereça treinamento formal e oportunidades de aprendizado para ajudar seu novo funcionário a ter sucesso em seu papel. Pergunte que habilidades e ferramentas ele precisa desenvolver. Forneça mentoria e apoio contínuos. Isso mostrará que você está investindo em seu crescimento e sucesso a longo prazo.
Um programa de integração abrangente com comunicação frequente, orientação e oportunidades de desenvolvimento ajudará seu novo talento a prosperar em sua nova função. Isso, por sua vez, aumentará a retenção e o sucesso organizacional. Invista em integração e colha os frutos de uma equipe engajada e produtiva.
Um software de recursos humanos como Sesame RH são ferramentas essenciais para otimizar o processo de onboarding de novos funcionários. Quando implementado corretamente, um software RH pode simplificar e automatizar muitas das tarefas repetitivas envolvidas na integração.
Sesame RH permite que você armazene todos os documentos necessários para a integração, como formulários de emprego, acordos de confidencialidade e políticas da empresa, em um lugar centralizado. Assim, os novos funcionários podem acessar tudo o que precisam em um único sistema. Isso economiza tempo e garante que nada seja perdido ou esquecido.
Com um software de RH como Sesame RH, você pode configurar lembretes automáticos sobre próximas etapas no processo de integração, como orientação de 30/60/90 dias. Ele também pode enviar notificações para os gestores sobre prazos importantes. Isso ajuda a manter todos na mesma página e minimiza atrasos ou esquecimentos.
Um sistema de RH permite acompanhar facilmente o progresso de cada novo funcionário à medida que ele passa pelas etapas de integração. Você pode ver rapidamente o que já foi concluído e o que ainda falta, para garantir que nada seja deixado para trás. Relatórios de integração detalhados também ajudam a identificar áreas de melhoria no processo.
À medida que sua empresa cresce, integrações manuais se tornam inviáveis. Sesame RH permite treinar e integrar novos funcionários em escala, com materiais de treinamento on-line que podem ser reutilizados e atualizados conforme necessário. Isso garante que cada novo membro da equipe tenha a mesma excelente experiência de integração, independentemente do tamanho da empresa.
Com as ferramentas certas, a integração de novos talentos pode ser uma experiência positiva tanto para os funcionários quanto para a empresa. Escolher um software de RH robusto é o primeiro passo para criar processos de integração eficientes e escaláveis.
Bom, é isso! Vimos que o processo de onboarding em empresas é fundamental para reter talentos e garantir o engajamento da equipe. Então, invista tempo para planejar uma boa recepção e treinamento inicial. Automatize processos com softwares de RH como Sesame RH.
Além disso, se quiser, você pode verificar por si mesmo, sem nenhum custo. Registre-se e experimente o software totalmente gratuito por 14 dias.
Acompanhe os novos membros nos primeiros meses. Assim, eles se sentirão bem-vindos e produtivos desde o início. Lembre-se, pessoas felizes e realizadas rendem mais. Portanto, cuide bem dos seus talentos por meio de uma integração cuidadosa. É um investimento que trará ótimos retornos.