Gestão
Desvendando as funções do RH: estratégias para o sucesso organizacional
Você sabe quais são as funções de RH mais importantes para uma gestão de pessoal bem-sucedida? Lhe dizemos quais são e como otimizá-las.
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Você sabe quais são as funções de RH mais importantes para uma gestão de pessoal bem-sucedida? Lhe dizemos quais são e como otimizá-las.
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Isabel García
HR Consultant
15 de abril, 2024
Com o passar dos anos, as tendências, as prioridades e as funções do RH de uma empresa mudaram drasticamente. A área de Recursos Humanos não apenas necessita se adaptar às demandas do futuro, mas também criar um ambiente que seja benéfico para o crescimento, inovação e excelência.
Dessa maneira, analisemos com mais calma e com maior quantidade de dados quais as funções deste setor que é “ locomotiva de uma empresa”.
As ações do departamento de Recursos Humanos dentro de uma empresa são diversas, e podem ser estruturadas conforme as principais demandas tanto da empresa como dos colaboradores.
Dentre as principais e mais importantes funções do RH podemos citar:
O recrutamento e seleção é a atividade responsável pela atração de talentos e seleção dos profissionais mais ajustados ao cargo oferecido pela corporação. Portanto, este trabalho se desenvolve por meio de diferentes aplicações, que vão desde entrevistas a testes, simulações, dinâmicas e outras práticas que tenham como objetivo final a compreensão do perfil profissional do candidato à vaga oferecida.
O setor de RH, sem dúvida, busca equilibrar a vida dos colaboradores entre o profissional e o pessoal.
Essa ação impacta positivamente a vida dos trabalhadores, já que ao contribuir com o desenvolvimento de habilidades pessoais, como as soft skills, leva a um aumento da capacidade de produção, motivação e engajamento.
Uma outra atribuição da equipe de RH é a definição de cargos, que é feita com base na política interna da empresa. Ela visa, acima de tudo, a organização e a estruturação dos cargos, o perfil desejado, expectativas para aquela função e as atividades que serão realizadas diariamente.
A definição de salários se baseia na determinação de cada posição, e garante que os valores oferecidos estejam ajustados com as responsabilidades colocadas e considerando o que está sendo praticado no mercado de trabalho.
Já sabemos que o desenvolvimento pessoal tem como foco o aprimoramento de comportamentos. Por sua vez os treinamentos se voltam para o aperfeiçoamento técnico dos colaboradores, ou seja, de suas hard skills, e visam também o acolhimento e integração daqueles que estão se juntando ao quadro de colaboradores.
Os treinamentos podem fazer parte das ações constantes do RH, que vão planejando conforme identificam as necessidades em meio a rotina dos profissionais, não somente no início das atividades.
O DP, como é normalmente conhecido, faz a gestão de todo o dia a dia prático e burocrático da empresa. É o DP que acompanha toda a jornada do funcionário, do momento em que é admitido até o seu desligamento.
Ele envolve todas as questões relacionadas ao ponto, monitoramento de frequência, agendamento de férias, atestados e outras ações do tipo.
Para que a organização entenda a importância de manter um ambiente estimulante e benéfico também para os seus colaboradores, ela deverá ter em mente que um fator considerado pelos candidatos e funcionários são os benefícios concedidos pelo local.
Toda tarefa do RH deve ser realizada da melhor maneira possível, com excelência e eficiência, então é imprescindível que sejam seguidas algumas orientações para que esse trabalho saia impecável. Tomemos conhecimento de alguns deles:
Para que contratempos sejam evitados, organize o seu dia e o da sua equipe. Uma boa maneira é a criação de um quadro diário de prioridades com tempo estimado de execução.
Isso ajudará, e muito, manter a equipe focada na conclusão das prioridades.
Quando você utiliza essa tática, você e sua equipe terão sempre a noção exata do que deve ser feito e em quanto tempo. Agindo dessa forma, a tarefa não se perderá no meio de outras e, ao terminá-la, abrirá um espaço para uma nova atividade, deixando o setor mais dinâmico, e a equipe comprometida com os resultados.
A digitalização do RH vem como uma solução para desburocratizar o departamento. Além disso, ele otimiza as tarefas e torna a comunicação mais clara e eficiente em todos os aspectos.
Em seguida, observemos alguns dos pontos mais importantes sobre a digitalização do RH.
Um dos benefícios, com toda a certeza, mais importantes da digitalização do RH é o compartilhamento de informações entre os colaboradores da empresa e o departamento.
Através desta ferramenta o serviço se torna mais ágil e os comunicados chegam mais rapidamente aos funcionários. Isso reduz principalmente os ruídos de comunicação e acelera o diálogo empresarial.
Com a digitalização do RH, inegavelmente, o processo de recrutamento e seleção se torna muito mais rápido e assertivo. Pois é possível submeter os candidatos a diferentes testes de maneira remota, arquivar informações com maior segurança e compartilhar resultados muito mais rapidamente sem o estresse da demora.
Os colaboradores enviam diferentes documentos para o departamento, que por sua vez precisa dar conta de tudo com agilidade e principalmente, garantindo o sigilo dos dados compartilhados.
Com a digitalização do RH esse compartilhamento se torna muito mais eficiente e seguro com a controle de documentos digitais.
Portanto, todas as partes envolvidas podem disponibilizar e receber informações através de dispositivos como computador, celular ou tablet de forma muito mais segura e organizada.
Após você estar por dentro de todas as informações sobre a digitalização do RH nós vamos te mostrar como o trabalho do seu dia a dia ficará ainda mais fácil e descomplicado com as soluções que o Software de Recursos Humanos de Sesame RH tem para sua empresa.
Separamos algumas das principais funcionalidades com as quais você poderá contar, vejamos em seguida:
Em suma, agora que você já sabe um pouco mais sobre nossos serviços, venha conhecer mais de perto todas as funcionalidades que nosso sistema pode trazer para sua empresa.
Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.