19 de abril, 2024

Ei, você aí, gestor de RH ou CEO, sabe como controlar a frequência dos funcionários é essencial para o sucesso de qualquer empresa? Pois é, se você quer gerenciar isso de forma eficiente, então precisa conhecer a plataforma de controle de ponto. Neste artigo eu vou te explicar o que é e como implementar esse sistema na sua empresa.

Vou falar dos 5 melhores no mercado, mostrar os benefícios de adotar um e dar dicas de como escolher e integrar o mais adequado pro seu negócio. Então se liga nessas informações valiosas que vão te ajudar a otimizar a gestão da sua equipe!

O que é uma plataforma de controle de ponto?

Uma plataforma de controle de ponto, também conhecida como software de ponto eletrônico ou relógio de ponto eletrônico, é um sistema de gerenciamento de recursos humanos com uma funcão de controle de ponto para digitalizar os registros de ponto e recursos humanos das empresas.

Essas plataformas permitem que os funcionários registrem eletronicamente sua jornada de trabalho em vez de usar cartões de ponto físicos. Os funcionários podem registrar seus horários de entrada e saída usando um relógio de ponto, site, aplicativo móvel ou telefone.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Os softwares de controle de ponto eletrônico também monitoram as horas trabalhadas pelos funcionários e geram relatórios detalhados sobre as horas normais e extras. Isso ajuda as empresas a garantir que os funcionários estejam sendo pagos corretamente pelas horas trabalhadas e que não haja fraude relacionada a horas extras.

Muitas plataformas de controle de ponto eletrônico podem ser integradas a outros sistemas de RH, como folha de pagamento, para transferir com eficiência dados como horas trabalhadas e salários. Isso economiza tempo e ajuda a reduzir erros.

Uma plataforma de controle de ponto bem implementada pode ajudar sua empresa a economizar tempo, reduzir custos e garantir conformidade. Se você estiver pronto para modernizar o processo de controle de ponto da sua empresa, vale a pena considerar uma solução de controle de ponto eletrônico.

Quais são as 5 melhores plataformas de controle de ponto?

Quando se trata de gerenciar o ponto dos funcionários, não dá para improvisar. Você precisa de um sistema robusto, seguro e de fácil uso. Felizmente, existem excelentes opções de softwares de controle de ponto no mercado.

Sesame RH

Sesame RH é um software de gestão de recursos humanos com funcionalidades de controle de ponto. Ele permite registrar a entrada e saída de funcionários, gerar relatórios de frequência, calcular horas extras e gerenciar férias e folgas. Além disso, possui aplicativo mobile e permite configurar diferentes tipos de jornada.

Além disso, possui recursos para o bem-estar dos funcionários, como pesquisas de clima organizacional, avaliações de desempenho e comunicação interna, de modo que não apenas as tarefas diárias sejam otimizadas, mas também aquelas que exigem melhor feedback com o funcionário.

ControlePonto

Oferece uma solução simples e acessível de controle de ponto eletrônico. Com ele, você pode registrar e acompanhar os horários de entrada e saída de seus colaboradores de qualquer lugar.

SISPonto

É um software de controle de frequência. Ele fornece ferramentas para cadastro de funcionários, controle de jornada, banco de horas, gestão de férias e ponto eletrônico.

Ponto365

É uma plataforma de controle de ponto focada em gerenciar o ponto dos colaboradores, calcular horas extras, gerar relatórios customizáveis e controlar ausências como férias ou folgas.

Workday

É um sistema ERP de gestão de recursos humanos que fornece funcionalidades de controle de ponto eletrônico. Ele possibilita o registro de horas de entrada e saída, gestão de ausências, controle de horas extras, geração de relatórios gerenciais e integração com folha de pagamento.

Como implementar uma plataforma de controle de ponto na sua empresa?

Você sabe que precisa controlar os horários de entrada e saída dos seus funcionários para garantir a produtividade e evitar fraudes, certo? A solução é implementar um sistema de ponto eletrônico. Veja como fazer:

Escolha um software de ponto eletrônico

Escolha um que se adeque ao seu orçamento e às suas necessidades. Muitos são na nuvem e oferecem planos gratuitos ou com preços acessíveis para pequenas e médias empresas.

Cadastre os funcionários

Insira os dados de todos os colaboradores no sistema, como nome, função, salário e horário de trabalho. Isso permitirá controlar a jornada e calcular pagamentos e descontos corretamente.

Defina as regras de ponto

Estabeleça os horários de entrada, intervalo para almoço e saída. Também cadastre possíveis horas extras ou banco de horas. O sistema deverá seguir essas regras para validar ou invalidar o registro de ponto dos funcionários.

Treine a equipe

Capacite todos os colaboradores sobre como registrar o ponto corretamente, seja por meio de relógio de ponto, aplicativo no celular ou outro dispositivo. Mostre as vantagens de um controle de jornada preciso, como evitar descontos indevidos no salário.

Acompanhe os registros

Acesse regularmente o sistema de ponto eletrônico e analise os registros de frequência dos funcionários. Valide ou invalide horas, quando necessário, e tome providências para resolver qualquer irregularidade, como atrasos ou saídas antecipadas frequentes.

Implementar um sistema de ponto eletrônico trará mais controle e organização para a gestão de pessoas da sua empresa. Escolha uma solução que atenda às suas necessidades e invista em treinamento para obter o máximo de benefícios.

Benefícios de utilizar uma plataforma de controle de ponto

Implementar uma plataforma de controle de ponto traz inúmeros benefícios para as empresas. Como gestor, é importante entender como um software de ponto pode aprimorar os processos de RH da sua organização.

Reduz custos operacionais

Um software de controle de ponto automatiza o registro de horas trabalhadas, eliminando a necessidade de folhas de ponto em papel. Isso reduz os custos com a compra e armazenamento de materiais, além de diminuir o risco de erros manuais. O controle eletrônico de jornada também possibilita que as informações sejam acessadas de qualquer lugar, o que otimiza o tempo da equipe de RH.

Aumenta produtividade

Com um sistema de controle de ponto digital, os colaboradores podem registrar suas horas de trabalho rapidamente por meio de relógios de ponto, aplicativos ou web.

Isso minimiza o tempo gasto preenchendo folhas de ponto e permite que os funcionários dediquem mais tempo a suas atividades. Para as empresas, isso se traduz em maior produtividade e melhor aproveitamento do tempo.

Melhora gestão de RH

Um software de controle de ponto fornece relatórios detalhados sobre horas extras, faltas, atrasos e outras ocorrências. Essas informações permitem identificar gargalos, melhorar a distribuição de tarefas e aprimorar políticas de RH.

Elas também auxiliam na elaboração da folha de pagamento, garantindo que cada colaborador receba corretamente pelo tempo trabalhado.

Segurança e conformidade

Sistemas eletrônicos de controle de jornada utilizam mecanismos como login/senha, biometria e token para registrar o ponto dos funcionários. Isso garante que apenas o colaborador possa registrar suas próprias horas de trabalho, atendendo às exigências legais.

Então é isso! Como você pode ver, implementar uma plataforma de controle de ponto na sua empresa pode trazer muitos benefícios e tornar os processos de gestão de pessoas mais eficientes. Escolha uma solução que atenda às necessidades específicas do seu negócio, treine bem a equipe e estabeleça políticas claras de uso.

No início pode parecer complicado, mas com o tempo todos se acostumam. Lembre-se que vale a pena investir em tecnologia para otimizar processos e ter mais controle. Espero que essas dicas ajudem você a tomar a melhor decisão para a sua empresa e funcionários!

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Camila raga

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Camila Raga

HR Content Specialist

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