Requisição de pessoal: como implementar de forma eficiente?

14 de maio, 2024

A aquisição de um novo colaborador para a empresa deve ser feita de forma consciente e eficiente, pois assim trará maior facilidade e rapidez no processo de recrutamento e na contratação. Essa aquisição, geralmente é feita através da requisição de pessoal.

O que é requisição de pessoal?

De uma maneira bem simples, podemos dizer que requisição de pessoal é o ato de um setor da empresa solicitar a contratação de um novo colaborador. Poderíamos dizer que é o ponto de partida para os processos de recrutamento e seleção. Isso acontece muito com a necessidade de aumentar o quadro de colaboradores ou até mesmo para substituir alguém.

A palavra requisição significa pedido ou solicitação. Já no contexto das empresas requisição de pessoal é documento com o objetivo de formalizar um pedido de alguma mão de obra para a empresa ou de um setor para o outro.

Em outras palavras, na prática, esse instrumento sinaliza a necessidade de começar um novo processo de recrutamento e seleção dentro da corporação.

Esse processo inicia-se quando um gestor ou departamento percebe a demanda por habilidades adicionais, aumento na carga de trabalho, a criação de novos projetos ou a expansão das operações.

Além disso, você pode utilizar a requisição de pessoal para solicitar a substituição e a transferência de colaboradores.

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Por que é importante fazer a requisição de forma correta nas empresas?

Inegavelmente quando a empresa faz uma requisição bem formulada, possibilita o alinhamento de suas necessidades com o perfil dos candidatos. Realizada de maneira eficaz, resulta em contratações mais acertadas e sobretudo, em processos seletivos mais produtivos.

Vejamos abaixo alguns pontos positivos com os quais contaremos ao realizar a requisição.

Em princípio, ao realizar uma requisição de funcionário de forma correta podemos contar com diversas consequências positivais, tais como:

• Atração de candidatos mais adequados à vaga, e que se encaixem no perfil desejado. Desta forma, haverá agilidade no tempo gasto tanto par o recrutador como para os candidatos.
• Baixo custo, pois os profissionais já estarão qualificados para desempenhar as funções requisitadas sem o gasto com treinamentos.
• Evita o retrabalho, pois selecionando os candidatos certos, não haverá necessidade de acompanhar o trabalho, e caso não esteja compatível, realizar o desligamento e investir em novos processos par ao preenchimento da vaga.

Em resumo, uma requisição bem formulada garante que a empresa alinhe suas necessidades com o perfil dos candidatos de maneira eficaz, resultando em contratações mais acertadas e processos seletivos mais produtivos.

Como se faz uma requisição de pessoal?

Para que o setor da empresa faça uma requisição de pessoal é necessário seguir um guia passo a passo abrangente. Assim realizam uma requisição de pessoal de forma organizada e eficiente, garantindo que novos membros se integrem com sucesso à equipe e contribuam para o crescimento da organização.

Por isso, esse procedimento envolve uma série de etapas cuidadosamente planejadas, desde a identificação da necessidade de contratação até a integração do novo membro à equipe.

Abaixo, exploraremos um passo a passo mais detalhado e abrangente para que se faça uma requisição de pessoal de forma eficaz e direcionada, vejamos.

Identificação da necessidade

Primeiramente, é crucial que se avalie se há realmente uma demanda por um novo funcionário. Essa nova contratação pode ser motivada por cargos vagos devido a saídas de funcionários, expansão da empresa ou aumento na demanda por certas habilidades específicas.

Definição do cargo

Após identificar a necessidade, é o momento de definir claramente o cargo em aberto. Desse modo, é necessário delinear as responsabilidades e tarefas associadas à função, bem como estabelecer os requisitos essenciais. Tais como qualificações, experiência e habilidades. Sendo assim, ter, sobretudo, uma descrição detalhada do cargo facilita o processo de seleção.

Informar o setor de RH

A comunicação interna e a colaboração com o departamento de Recursos Humanos são fundamentais para esta tarefa. Compartilhe todos os detalhes do cargo, explique suas particularidades e discuta a estratégia de contratação para garantir que as ideias estejam alinhadas.

Dessa forma, o RH pode oferecer insights valiosos sobre as melhores práticas de recrutamento particularmente para a vaga em questão.

Descrever o cargo

Depois de receber as informações, o RH criará uma descrição detalhada do cargo. Isso inclui não apenas as responsabilidades, mas também as características da equipe e da empresa, permitindo que os candidatos tenham uma visão completa.

Pois podemos, com certeza, dizer que uma descrição atraente e transparente de uma vaga atrairá candidatos muito mais compatíveis.

Divulgar a vaga

Com efeito agora é o momento de promover a vaga. Use plataformas de recrutamento online, redes sociais (como por exemplo, o LinkedIn) e canais internos para alcançar um público amplo de potenciais candidatos. Pois sabemos que, uma divulgação abrangente aumenta as chances de atrair os melhores talentos.

Separar os currículos

Assim que os currículos chegam, realize uma triagem inicial para identificar os candidatos que melhor se encaixam nos requisitos já anteriormente estabelecidos. Isso reduz o número de candidatos a serem entrevistados, economizando tempo.

Agendar entrevistas e avaliações

Faça as entrevistas com os candidatos que foram selecionados previamente. Além de avaliar habilidades técnicas, considere também a cultura da empresa e a capacidade de trabalho em equipe. Testes práticos ou questionários podem ser usados para avaliar competências específicas e obter insights mais profundos.

Seleção do candidato

Terminada a fase das entrevistas, escolha o candidato que mais se alinha com as necessidades do cargo e com a cultura da empresa. Leve em consideração não apenas as habilidades, mas também a atitude e o potencial de crescimento do candidato.

Contratação

Agora é hora de a empresa oferecer oficialmente o cargo ao candidato escolhido. Com efeito, discuta os termos do contrato, salário e benefícios. Além disso, solicite a documentação necessária para formalizar a contratação e certifique-se de que todas as dúvidas foram esclarecidas.

Integração

Em virtude de facilitar a integração do novo membro à equipe, forneça informações sobre a empresa, sua cultura e processos internos. Agora, é só acompanhar o progresso do novo colaborador e oferecer apoio contínuo nos primeiros meses para garantir uma transição tranquila.

Como preencher um formulário de requisição de pessoal?

O formulário de requisição de pessoal deve, antes de mais nada, conter informações que permitam a avaliação da necessidade de contratar, substituir ou transferir um colaborador.

Além disso, ela também deve conter alguns dados que mencionaremos abaixo, vejamos:

• Nome do gestor ou líder responsável pelo setor;
• Justificativa da solicitação;
• Nível de urgência para realização da contratação ou transferência;
• Nome do cargo em aberto;
• No caso de transferência, nome e função do profissional que será transferido;
• Descrição de todas as atividades que serão realizadas pelo profissional transferido ou contratado;
• Lista de todos os requisitos que sejam desejáveis ou obrigatórios para o cargo, tais como formação acadêmica, soft skills e experiência necessária para o desempenho específico da função;
• Informações sobre carga horária, local de trabalho e modelo de contratação;
• Descreva o salário e benefícios que devem ser oferecidos para o profissional.

Em virtude todos os motivos apresentados, podemos, com toda a certeza, garantir que o processo de requisição de pessoal é de extrema importância para todo o andamento da contratação ou transferência de um colaborador dentro da empresa.

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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