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Gestão de equipes remotas: como liderar à distância?
Conheceremos como melhorar a gestão de equipes remotas na empresas e como realizar uma boa liderança à distância.
Precisa de ajuda?
Marcos Lopez
HR Consultant
21 de maio, 2024
Podemos dizer que o advento da pandemia que nos obrigou a trabalhar com a gestão de equipes remotas foi uma tendência que veio para não mais ir embora.
A liderança virtual é uma forma de gestão onde os times são liderados por meio de um ambiente de trabalho remoto. Assim como acontece na liderança tradicional, os líderes virtuais se concentram em motivar os funcionários e ajudar as equipes a cumprirem seus objetivos.
O que é a gestão de equipes remotas?
A gestão de equipes remotas é um conjunto de práticas realizadas por uma liderança para motivar, engajar e aumentar a produtividade de um grupo de colaboradores de uma organização que não está no mesmo espaço físico.
Gerir estas equipes envolve controlar e acompanhar as demandas para que possam desempenhar suas funções da melhor maneira possível.
Por certo, controlar os colaboradores que estão trabalhando presencialmente já é complicado, imagine em trabalho remoto? Mas em nossa conversa de hoje você encontrará muitas dicas valiosas que o ajudarão nessa tarefa. Vamos continuar a leitura.
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Desafios da gestão de equipes remotas atualmente
Acompanhemos agora alguns dos maiores desafios da gestão de equipes remotas na atualidade.
Gestão da produtividade
Acompanhar os níveis de produtividade é um dos desafios mais comentados quando se fala de gestão de equipes remotas. Embora alguns gestores tenham receio de que a gestão de equipes remotas torne complicado o controle do trabalho dos seus empregados, as vantagens de trabalhar a partir de casa, como a flexibilidade e a relação custo – eficácia, podem aumentar a produtividade em vez de diminuir.
Planejamento
Com o advento do trabalho à distância, as empresas precisam pensar em trabalho remoto não somente em outras cidades, mas também em outros países, com fuso horários, culturas e costumes diferenciados.
Pensando dessa maneira, as diferenças de fuso horário podem originar conflitos de horários e atrasos nas respostas. Nestes casos, o conselho é que se tenha um horário de trabalho flexível com o intuito de se adaptar aos diferentes fusos horários.
Eficácia na comunicação
Todavia, um dos maiores desafios da gestão de equipes remotas quando os membros estão espalhados por diferentes locais é a comunicação.
Será necessário utilizar uma variedade de ferramentas de comunicação, como a videoconferência, as mensagens instantâneas e o correio eletrônico. Defina regras claras quanto aos tempos de resposta e a língua utilizada, adotando plataformas de tradução, se necessário.
Culturas diversas
O gestor que trabalha com membros de várias culturas diferentes deverá estar aberto a aceitar a diversidade como um benefício para sua organização.
Lembre-se que uma grande vantagem de uma força de trabalho culturalmente diversificada são as diferentes abordagens, os diferentes pontos de vista, e as diferentes soluções que podem ser combinados na sua equipe.
Empenho e compromisso
Assegurar o empenho e o compromisso da equipe é fundamental para manter a satisfação no trabalho e a união da equipe. Por vezes, as pessoas podem até ter dificuldade em reconhecer o seu crescimento profissional quando trabalham à distância, o que pode deixar os membros da equipe frustrados.
Os gestores podem melhorar este aspecto através de feedback regulares, oportunidades de desenvolvimento profissional, incluindo apoio, tutoria e networking digital.
Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
A relação entre trabalho a distância e saúde mental é algo a que se deve prestar muita atenção. Quando as pessoas trabalham em home office e ficam isoladas da sua equipe, podem sentir-se sozinhas, ansiosas e esgotadas.
A promoção do bem-estar emocional e de equilíbrio entre a vida profissional e pessoal é necessária para uma equipe remota produtiva e concentrada.
Como a tecnologia é utilizada na gestão de equipes remotas?
A tecnologia é uma grande aliada dos gestores que necessitam liderar equipes em trabalho remoto. Vejamos algumas facilidades.
Manter a equipe produtiva
É possível acompanhar as demandas e entregas dos membros do seu time, identificar o status das tarefas, analisar métricas e indicadores de desempenho, reduzir custos operacionais, entre a execução de outros processos, tudo de maneira ágil e prática.
Segurança
Com o apoio da tecnologia, o profissional que trabalha home office também é beneficiado em questões de segurança. Ou seja, soluções tecnológicas, com o armazenamento de dados em nuvem, por exemplo, garante a segurança de todo o fluxo de informações da empresa, evitando erros e retrabalhos.
Controle
Com a tecnologia móvel é possível aproveitar melhor toda a flexibilidade do trabalho remoto, centralizando toda a gestão em um app. Em outras palavras, se a solução tecnológica adotada pela sua empresa oferece um app, você ganha mais velocidade e flexibilidade na utilização de todas as funcionalidades e recursos.
Comunicação interna
O Gestor poderá, sem dúvida, se utilizar de diferentes ferramentas que facilitam a comunicação interna a distância, como chats e plataformas de reuniões online, existem tecnologias específicas que, mesmo em casa, viabiliza todo o compartilhamento de documentos, áudios e vídeos em tempo real.
Como Sesame RH te ajuda a melhorar a gestão de equipes remotas?
Com os aplicativos para controle de trabalho remoto de Sesame RH você terá, sem dúvida, em suas mãos inúmeras vantagens que, com certeza, colocarão sua empresa em outro patamar de negócio, vejamos.
- Faça um seguimento das tarefas dos funcionários em home office em tempo real.
- Veja quem está trabalhando em cada projeto a qualquer momento.
- Visualize e baixe estatísticas e relatórios para analisar seu desempenho e produtividade no trabalho.
Você poderá, por certo, contar com estas e muitas outras facilidades ao contratar nossos serviços, e ainda poderá contar com a vantagem de utilizá-los por 14 dias gratuitamente, você só precisa se registrar e veja como ele melhora a gestão de sua equipes remotas!
O que está esperando para alcançar o sucesso que sua empresa merece? Procure-nos já!
Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações trabalhistas, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, ajudando a fortalecer a gestão de pessoas.
Precisa de ajuda?
Eu sou Isabel, consultora de RH da Sesame HR. Marque uma reunião com minha equipe para ajudá-lo.
