21 de maio, 2024

Em primeiro lugar, podemos com toda a certeza dizer que a ferramenta de gestão de tempo no trabalho é um diferencial na otimização das tarefas da empresa e é responsável pelo bom desempenho profissional e pela alta produtividade.

Com os processos burocráticos automatizados os profissionais de RH passaram a ter mais tempo para planejar. Sendo assim, podem focar seus planos no engajamento dos colaboradores e trabalharem mais focados nos objetivos com base no plano de negócios.

Quanto mais as tarefas são organizadas e planejadas, como resultado, maiores são as chances de conquistar resultados satisfatórios.

Continuando com o tema, veremos nos tópicos seguintes como funciona e quais as principais ferramentas da gestão de tempo que você pode utilizar para facilitar seu trabalho diário.

Como funciona uma ferramenta de gestão de tempo?

Antes de conhecermos o funcionamento, vejamos o que se entende por gestão de tempo.

Gestão de tempo é planejar e executar um controle de quanto tempo se gasta com determinadas atividades, com o objetivo de ganhar eficiência e produtividade.

Ao ter consciência da quantidade de tempo para cada tarefa, é possível definir prioridades, prazos e metas e isso ajudará a manter a organização do negócio e evitar atrasos, tanto no trabalho de funcionários quanto de máquinas e sistemas.

Otimize a produtividade e a colaboração com o gerenciador de tarefas da Sesame RH

Atribua, acompanhe e conclua tarefas de maneira eficiente, mantenha sua equipe focada nos objetivos e alcance resultados excepcionais em cada projeto.

Quais são as principais ferramentas de gestão de tempo?

Trello

Um dos softwares mais conhecidos do mercado é o Trello, o qual possui uma interface muito simples e intuitiva e que ajuda você a dividir as atividades em blocos.

Asana

Outra ferramenta que possui recursos bem interessantes para que você gerencie facilmente a sua equipe de trabalho. O aspecto visual da ferramenta é um dos pontos fortes, o que permite que você entenda facilmente o fluxo de atividades em sua empresa.

Todoist

O Todoist é uma ferramenta para quem tem o desejo de organizar suas listas de tarefas, o aplicativo está disponível para diferentes sistemas operacionais. Com um layout superintuitivo, suas funcionalidades são muito compreensíveis e assim, é fácil fazer o seu uso.

Google Keep

Em seguida, temos o Google Keep, que funciona como um substituto dos post-its para as anotações. Isto é, ao invés de gastar tempo procurando uma folha, basta digitar e fixar onde quiser.

Sesame RH

O software de Recursos Humanos de Sesame RH tem um gestor de tarefas que monitora o tempo em que você passa em cada plataforma ou site, oferecendo um relatório completo. Assim, é possível se livrar das distrações e aumentar sua produtividade.

Por que é importante ter uma ferramenta de gestão de tempo na empresa?

Contar com uma ferramenta de gestão de tempo faz uma imensa diferença, pois elas oferecem inúmeros benefícios que ajudarão sua empresa a se manter alinhada com relação aos colaboradores e as atividades exercidas. Os benefícios são diversos e englobam toda a estruturação da empresa. Entenda melhor alguns benefícios a seguir:

Melhoria na tomada de decisões

Podemos observar que as divisões de tarefas ficam mais claras e isso faz com que a análise geral das funções seja facilitada, fazendo com que as decisões sejam mais condizentes com a realidade do momento da empresa.

Com a organização proporcionada pela gestão de tempo no trabalho, a tomada de decisão fica muito mais assertiva.

Desenvolvimento de habilidades

A partir da gestão de tempo no trabalho, os funcionários, ao terem suas atividades pre – estabelecidas, conseguem tirar maior proveito delas. Isso acontece, porque, com escalas bem divididas e funções distribuídas conforme a capacidade e necessidade de cada um, fica muito mais fácil para o trabalhador focar apenas no necessário para aquele momento.

A gestão do tempo aumenta as chances de evolução profissional e pessoal da equipe de uma empresa.

Cumprimento de prazos

Um dos pilares da gestão de tempo, é sem dúvida alguma o cumprimento de prazos. Quando essa gestão é bem-feita, como resultado, existe equilíbrio entre o que precisa ser feito e como será feito, trazendo uma maior agilidade aos processos.

Esse acerto faz com que os prazos sejam sempre cumpridos com maior facilidade, uma vez que o planejamento das atividades foi feito considerando diversas variáveis para entender qual o melhor prazo para a entrega do trabalho em questão.

Otimização de recursos

Quando uma empresa se compromete a realizar uma boa gestão de tempo, ela deve analisar com interesse os recursos que se encontram disponíveis. Feito isso, a produção tende a aumentar significativamente, uma vez que seus recursos foram bem distribuídos, juntamente a outros fatores necessários para uma boa administração do tempo de produção.

Como Sesame RH pode ajudar na gestão de tempo?

Como, sem dúvida, Sesame RH sabe que gestão de tempo é um assunto que cada dia deve ser mais levado a sério, dispõem de várias ferramentas que o ajudarão nesse quesito.

Podemos citar alguns dos serviços que ficarão muito mais fáceis com a aplicação destas ferramentas:

Controle de ponto

Digitalize o controle de ponto de seus funcionários, bem como, registre a entrada e saída de pessoal e reduza o absentismo laboral, garantindo um acompanhamento real de pontualidade.

Gestão de escalas

Software de escalas de trabalho para empresas que cria e atribui turnos de trabalho de forma simples.

Gestão de férias e ausências

Controle, desse modo, as férias de seus funcionários e as ausências de trabalho com um gerenciador de férias e registro de ausências visualmente simples.

Controle de horas extras

Programa para o controle e cálculo de horas extras e complementares de seus funcionários em tempo real

Gestão de equipes remotas

O aplicativo de trabalho remoto para gerenciar, manter alinhadas e produtivas as equipes à distância está aqui.

Em conclusão, tenho certeza, que após todas estas dicas e saber sobre todas as vantagens que Sesame trará ao seu negócio, você, com certeza fará um teste gratuito de 14 dias conosco, não é mesmo?

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

Tiago Santos

HR Content Specialist

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