22 de dezembro, 2024

Você sabe da importância do RH digital para as empresas neste momento em que as coisas acontecem e mudam tão rapidamente?

Os trabalhadores mais antigos ainda se lembram de um RH estático, que realizava todas as etapas de recrutamento, seleção, contratação, pagamento entre outros na base do papel.

Com o avanço da tecnologia e a rapidez em que os dados devem ser enviados, isso tornou-se impossível. E aí que o RH digital surge como um meio rápido e prático de recebimento e envio de informações.

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O que é RH digital?

Com o RH digital a área de recursos humanos deixa de ser vista apenas como um suporte para as operações englobando a tecnologia para se tornar mais estratégica e eficiente.

De uma forma simplificada, podemos dizer que o RH digital nada mais é do que uma ferramenta que possibilita a gestão e automação de rotinas, tais como gerenciamento de documentos, admissão, folha de pagamento, entre outros.

Essa novidade permite que processos sejam cumpridos em menos tempo e com o máximo de eficiência e precisão. Sem tantas tarefas burocráticas em mãos, o time do RH pode, de fato, concentrar-se em atividades estratégicas, voltadas aos objetivos do negócio e para aprimorar os resultados do setor.

Benefícios em adotar um RH digital

Vejamos abaixo as vantagens e benefícios que sua empresa contará ao adotar o sistema de RH digital. Não fique estagnado enquanto seus concorrentes correm cada vez mais para as soluções digitais. Acompanhe.

Economia financeira

Quando a empresa conta com um único sistema no RH, ela consegue reduzir custos com possíveis manutenções de diferentes sistemas independentes. Quando se agrupa todos os processos em uma única plataforma, a empresa também elimina gastos com licenças, treinamentos e suporte técnico para vários sistemas. Existe também a vantagem de economizar no pagamento de mensalidade dos serviços, visto que o pagamento será par um único fornecedor.

Integração dos processos em um único lugar

A centralização de todos os processos relacionados à gestão de pessoas em um só lugar permite que todas as informações sejam compartilhadas e atualizadas de forma mais rápida e eficiente. Isso faz com que os erros e a necessidade de retrabalhos, sejam praticamente zero, o que aumenta a produtividade da equipe.

Agilidade na execução de tarefas

O trabalho diário torna-se mais ágil e eficiente, pois o sistema trás praticidade e agilidade em sua execução. E com maior tempo livre o time de RH terá mais tempo para cuidar do que realmente interessa que são os recursos humanos da empresa, ou seja, seus colaboradores.

Redução de erros

Através da integração de informações em um único sistema, e com a automatização dos cálculos realizados pelo RH, então o risco de erros e falhas são reduzidos drasticamente.

Geração de diversos tipos de relatórios

Como todas as informações estarão integradas e centralizadas, é possível ter relatórios gerenciais mais unificados e estratégicos. Os relatórios poderão ser diferenciados, de acordo com as informações que se deseja extrair.

Gestão de resultados

Antes de mais nada, através da análise dos resultados dos relatórios obtidos é possível avaliar o desempenho de cada um dos colaboradores de forma rápida, e prática. Dessa maneira, é fácil verificar e analisar os impactos na produtividade, satisfação dos colaboradores e no alcance dos objetivos organizacionais propostos.

Retenção de talentos

Com a aplicação do RH digital para seleção de profissionais as empresas podem encontrar profissionais mais alinhados ao seu perfil. Isso é importantíssimo em termos de retenção de talentos.

A modernização dos processos melhora a comunicação interna, promove mais transparência, flexibilidade e moderniza as relações com as equipes, deixando assim os profissionais mais satisfeitos com a organização.

Quais são as tecnologias para RH?

Agora que você já sabe o que é RH digital e quais seus benefícios, é necessário saber quais ferramentas ajudam a potencializar a gestão e a performance dos colaboradores. Abaixo citaremos as principais e as que mais se destacam, vejamos.

Processo seletivo informatizado com People Analytics

O objetivo é, principalmente, processar o grande volume de dados dos candidatos recebidos online. Essa tecnologia permite encontrar os profissionais mais qualificados e alinhados com o perfil da empresa.

O processo seletivo informatizado proporciona a realização de entrevistas online, avaliações remotas ou até games corporativos. Muito mais do que tornar o processo admissional prático e eficiente, esses diferenciais favorecem contratações remotas para home office, por exemplo.

Armazenamento em nuvem

O setor de RH reúne todos os dados dos colaboradores, que podem ser os próprios indicadores do departamento, as informações estratégicas sobre o desempenho interno ou até dados sensíveis dos funcionários.

É fundamental que essas informações estejam seguras, não somente contra perdas, mas também por acesso de pessoas não autorizadas ou até de ataques virtuais no sistema.

Controle de ponto

Com a utilização do ponto eletrônico digital, o colaborador pode utilizá-lo por meio do dispositivo de sua preferência, inclusive no home office. Ele funciona com validação via senha, reconhecimento facial ou biometria.

Business Intelligence

Essa tecnologia utiliza a inteligência artificial para coletar, categorizar e analisar os dados corporativos, transformando-os em informações, relatórios e insights imprescindíveis para o desenvolvimento da organização.

No RH ela vem como uma ferramenta que possibilita compreender melhor os comportamentos da equipe, reconhecer seus padrões internos e identificar possíveis tendências ou pontos que necessitam de melhoria.

Passo a passo para implementar um RH digital eficiente

A seguir colocaremos alguns pontos essenciais para que você utilize a seu favor o RH digital em seu negócio. Acompanhe.

Faça uma pesquisa de mercado

É muito importante que você realize uma minuciosa pesquisa de mercado, pois existe uma infinidade de ferramentas para disponíveis. Você precisa identificar o tamanho do seu negócio para então conhecer e testar as principais soluções que existe.

Também é muito importante conhecer custos, tipos de suporte ao cliente e como é feita a implementação do sistema. Após realizar essa pesquisa, é hora de comparar os softwares de RH e escolher a melhor opção.

Defina quais setores necessitam da mudança

Saber em quais pontos a sua empresa precisa mudar faz parte da implementação de um RH digital. Sendo assim, é preciso analisar todos os processos feitos pelo RH e decidir quais necessitam da digitalização de informações e quais seriam os impactos dessa mudança.

Portanto, realize uma análise de como são feitas as tarefas do RH e em quais pontos elas precisam da automatização.

Treine os colaboradores

Após uma pesquisa dos melhores sistema de RH, quais processos precisam ser acertados e o que a equipe pensa dessa digitalização, certamente, é hora focar no treinamento e desenvolvimento dos colaboradores com o novo sistema.

Finalmente, ao desenvolver os recursos humanos e a gestão, é possível expandir a motivação dos colaboradores, o que contribui bastante para o crescimento da empresa. Por isso, para ter um time de alta performance, é essencial pensar em como desenvolver as habilidades dos líderes.

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★★★★☆

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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