Como realizar o controle de jornada em home office de forma eficiente?

8 de julho, 2024

Controle de jornada em home office ou trabalho remoto? Embora a tradução de home office seja literalmente trabalho em casa, não é bem isso o que significa. Trata-se apenas de uma forma genérica de descrever este tipo de trabalho que poderá ser realizado em inúmeros locais, independentemente se for na residência do trabalhador ou não.

Por isso, a forma mais correta de chamá-lo seria trabalho remoto, pois o colaborador pode trabalhar de qualquer local, desde que tenha condições e ferramentas para executar seu trabalho de forma ágil e eficiente.

Até bem poco tempo, falar em trabalho remoto era uma grande novidade! Foi somente após o advento da pandemia que isso tornou-se mais comum.

Com o distanciamento exigido e com a redução dos trabalhos presenciais essa nova modalidade ganhou força total para a sobrevivência das atividades que se tornaram essenciais neste momento.

As empresas, que até então, não estavam preparadas para esse novo tipo de trabalho, tiveram que se adaptar e se reinventar em um curto espaço de tempo.

Mas agora que esse tipo de trabalho veio para ficar, vamos nos aprofundar um pouco mais em como realizar o controle de sua jornada.

Vejamos agora outras especificidades sobre um assunto que está tão em alta atualmente.

Acompanhe!

Como fazer o controle de jornada em home office?

O sistema digital é o melhor para ser usado no controle de trabalho quando falamos em home office, pois ele substitui os cartões ponto mecânicos e os manuais, além de trazer uma série de benefícios para a corporação.

O sistema de controle de ponto é autorizado pela fiscalização do trabalho e reconhecido pelo Ministério do Emprego, o que isenta a empresa de possíveis punições ou multas.

Esse tipo de controle de ponto funciona por meio do registro do ponto via computador ou celular, com funcionalidades como reconhecimento facial, geolocalização e validação biométrica. Assim, evitam-se fraudes e garante-se o registro adequado das informações, conforme previsto em lei.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

O que diz a CLT sobre o controle de jornada em home office? 

O home office já existia na legislação trabalhista há algum tempo antes de ganhar novas regras. Diante o crescimento do trabalho home office no Brasil, principalmente após a pandemia da Covid, muitas empresas adotaram o modelo por tempo indeterminado, trabalhando de forma híbrida ou integral. Diante disso a criação de uma nova lei trabalhista para esta nova modalidade se tornou urgente.

Antes, com o nome de teletrabalho, esse tipo de jornada foi incluída na CLT pela Lei 13.467/17. Em março de 2022, foi aprovada a Medida Provisória 1.108/22, também chamada de MP do home office.

Porém a legislação mais recente que trata e regulamenta o trabalho home office é a Lei 14.442/22, conhecida, também com o nome de Lei do Home Office, publicada em 02 de setembro de 2022.

Quais os benefícios do controle de ponto home office para a empresa?

Mas, afinal, quais os benefícios com os quais sua empresa contará ao utilizar um sistema assim? Confira alguns a seguir.

Automatização de processos

Com a ajuda de software ou aplicativo de registro de ponto, você automatiza processos como o cálculo de horas extras, escalas de trabalho e geração de relatórios, eliminando o uso de planilhas. Isso reduz significativamente o tempo utilizado para a gestão de jornada de trabalho.

Ademais, utilizando a integração entre o controle de ponto digital e um software de gestão de folha de pagamento, é possível automatizar processos repetitivos, liberando assim mais tempo para que o time se dedique a tarefas estratégicas.

Visualização em tempo real

É possível acessar imediatamente os dados atualizados de todos os funcionários, o que permite uma visão concreta e precisa da força de trabalho. Essa visão imediata acaba com a necessidade de aguardar relatórios ou contar com métodos manuais na coleta dos dados.

Além disso, com a utilização dos sistemas digitais a visualização em tempo real também facilitará a tomada de decisões, simplificará o controle de horas extras e do banco de horas.

Supervisão de jornada flexível

Participando de um mundo profissional em constante evolução, podemos certamente perceber que as jornadas de trabalho tradicionais estão ficando para trás, e estão oferecendo lugar a um comportamento mais flexível e adaptável.

O controle de ponto digital permite configurar e gerenciar jornadas de trabalho flexíveis. Isso permite aos colaboradores e à gestão acompanhar o período de trabalho mesmo fora das jornadas mais tradicionais.

Dados centralizados

Este sistema centraliza e armazena os dados em um único lugar, facilitando muito o acesso sem a necessidade de outros dispositivos ou aparelhos. Dessa forma, você emite relatórios de produtividade e obtém indicadores de desempenho com imensa facilidade. Lembre que tudo é feito de forma digital, segura e prática.

Transparência entre colaboradores e RH

Quando os colaboradores registram a jornada de trabalho de forma automática, a empresa ganha mais transparência com eles e com a área de RH. Uma vez que esta desempenha um trabalho que gera confiança e agilidade no controle e checagem das informações registradas eletronicamente.

Esse sistema acaba simplificando uma das rotinas trabalhistas mais caras para o RH. Além disso, o sistema reduz a necessidade da interferência humana e das possíveis falhas, que são muito comuns no sistema de ponto manual

Como Sesame RH o ajuda no controle de jornada em home office?

Depois de acompanhar esta explanação até aqui, você deve estar se perguntando: Mas como saber qual o melhor software e a melhor empresa a se contratar para usufruir de todos estes benefícios?

É simples, venha trabalhar com quem entende do assunto e sabe o que é melhor para sua empresa. Com Sesame RH sua empresa terá o que há de melhor e mais moderno no mercado de sistemas de controle de jornada em home office.

Veja abaixo o que Sesame RH tem a oferecer à sua empresa:

• Software de controle de ponto para flexibilidade de horário e Smart Working
• Registro de geolocalização, que é um sistema de GPS que permite saber de onde seus funcionários registram sua presença
• Painel do funcionário, onde poderão registrar sua jornada de trabalho, pedir férias, acessar a folha de pagamento entre outros serviços
• Registros de teletrabalho, onde o gestor poderá gerenciar as ausências por trabalho remoto de seus funcionários de forma simples e prática

Estes são somente alguns benefícios com os quais você contará ao trabalhar com a melhor empresa! Venha nos conhecer e saber todos os outros benefícios com os quais você poderá contar.

Temos especialistas que o atenderão com muita competência e profissionalismo, além de oferecer para sua empresa um teste gratuito de nossos serviços por 14 dias.

Não espere mais, venha trabalhar com uma empresa de ponta!

Julian Tur

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações trabalhistas, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, ajudando a fortalecer a gestão de pessoas.

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