Plano de Recursos Humanos: como criar para um alinhamento estratégico?

9 de julho, 2024

Com efeito, é comum, ainda nos dias de hoje que muitas organizações ainda não possuam nenhum plano de Recursos Humanos. Diante disso vários profissionais relatam que o departamento precisa melhorar o alinhamento estratégico.

Se você já pensou em desenvolver um processo de planejamento de RH, com toda a certeza, aqui é o lugar certo. Este artigo explica o que é como realizar um planejamento e otimizar a gestão de Recursos Humanos.

O que é um plano de Recursos Humanos?

Um plano de Recursos Humanos é um documento que define diretrizes e ações relacionadas à gestão de pessoas em uma empresa. Esse plano visa alinhar as necessidades de recursos humanos juntamente com os objetivos e metas da empresa. Isso garantirá que haja uma equipe qualificada e engajada para alcançar o sucesso da organização.

Podemos dizer que o plano de RH abrange diversas áreas, como por exemplo:

• Recrutamento e seleção
• Treinamento
• Desenvolvimento
• Remuneração e benefícios
• Avaliação de desempenho
• Plano de carreira e sucessão

O plano de Recursos Humanos pretende identificar, acima de tudo, quais as competências necessárias para cada função e planejar as estratégias de gestão de pessoas que serão adotadas para atrair, desenvolver e reter talentos.

Em outras palavras, esse plano de RH ajuda a orientar os profissionais do setor na tomada de decisões estratégicas para chegar às metas estipuladas.

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Qual a importância de ter um plano de Recursos Humanos?

Contar com um planejamento bem estruturado e definido é de suma importância para qualquer negócio e em qualquer segmento corporativo. Podemos, certamente, dizer que o planejamento é o melhor caminho para que uma empresa alcance seus objetivos e metas de forma efetiva, eficiente e objetiva.

Com um plano bem traçado é possível ter mais clareza e visão estratégica para tomada de decisões atuais e até mesmo futuras. E com o setor de RH não seria diferente.

No setor de Recurso Humanos o planejamento está diretamente ligado com o plano de gestão da empresa e com o seu sucesso. Assim sendo, o principal objetivo do planejamento no RH é conseguir antecipar o futuro das atividades do setor e determinar quais recursos podem ser utilizados para cumprir com excelência essas atividades.

Mas, para ser eficiente, o planejamento do RH precisa ser voltado tanto para o alcance dos objetivos da empresa, quanto às necessidades dos colaboradores, pois será isso que os motivará e os fará desenvolver um ótimo trabalho. Quando planejamos as ações do RH, conseguimos avaliar e organizar o orçamento necessário para o recrutamento, capacitação e outras ações.

Como elaborar um plano de Recursos Humanos?

A seguir colocamos um passo a passo de como você pode elaborar um plano de Recursos Humanos na prática para aplicar na sua empresa.

Considere o momento da sua empresa

Como primeiro passo para fazer um plano de RH é conhecer o momento atual pelo qual seu negócio está passando. Ou seja, identificar quais as soluções que serão necessárias empregar no que se deve melhorar. Esse levantamento pode ser feito, inclusive, a partir de uma pesquisa de clima realizada com os colaboradores.

Dessa forma, é possível determinar quais são as ações que se deve tomar para contribuir com essas necessidades.

É muito importante, entretanto, que o setor de RH conheça todas as metas da organização, como planos de expansão, produtividade, intenções de mudanças, entre outros.

Apenas com essas informações, você traçará o perfil dos profissionais com os quais a empresa deve trabalhar e promover estratégias de melhoria

Identifique as necessidades do setor

Após o diagnóstico da empresa, as necessidades do setor também devem ser verificadas. É necessário que se avalie quais as necessidades mais urgentes e quais os mecanismos para atendê-las prontamente no planejamento de RH. Podemos citar como exemplos:

• O índice de turnover está alto?
• O clima organizacional está ruim?
• Onde se encontram as falhas mais recorrentes da equipe?

Não se esqueça as necessidades do setor devem estar alinhadas aos objetivos da empresa. Caso o RH não esteja alinhado com o restante da empresa, é pouco provável que bons resultados sejam alcançados.

Para que esse alinhamento ocorra, é importante reunir-se com todos os gestores da organização,  assim será possível discutir sobre os planos, metas, e, por fim, definir as ações em conjunto

Conheça o capital humano da sua organização

A empresa deve sempre ter em mente que todas as estratégias de planejamento de RH devem, com efeito, contemplar também os colaboradores. Dessa forma, conhecer quem são as pessoas que fazem parte de sua empresa e seus perfis é muito importante para impulsionar o engajamento com o propósito da empresa.

Alinhe as estratégias de RH com as demais áreas

A área de RH deve ser a ligação entre todas as áreas da organização. Dessa maneira, é preciso alinhar todas as informações, investir massivamente em comunicação e envolver todos os líderes e gestores, para juntos, discutir novas ideias e construir soluções.

O planejamento estratégico envolve também a transmissão do conhecimento através de treinamentos e ações que promovam um ambiente inovador e tornem o clima organizacional saudável.

Fortaleça o processo de recrutamento e seleção

O time de RH deve compreender, por exemplo, as exigências que cada cargo exige e encontrar profissionais que se ajustem às tarefas pertinentes à função e que ajudarão a empresa a crescer e a inovar.

Defina as fases e metas

Para que seu planejamento dê certo, você deve estabelecer prazos para que cada uma das ações propostas seja colocada em prática. Isso exigirá um grande comprometimento de todos os colaboradores, mas garantirá que tudo seja devidamente executado dentro do prazo previsto.

Essas informações podem ser, por exemplo:

• Objetivos e estratégias organizacionais,
• Competências,
• Treinamentos,
• Rotatividade,
• Custos com folha de pagamento,
• E todas as que você julgar necessárias para o bom andamento do projeto.

Acompanhe as ações

Não caia na tentação de achar que após fazer um planejamento perfeito, ele andará sozinho, sem sua supervisão. Em outras palavras, se você não acompanhar o andamento do projeto e a aplicação das estratégias ele poderá fracassar. Você deve analisar constantemente as ações para entender o que está funcionando e o que deve ser revisado Lembre-se que os processos de melhorias são sempre contínuos.

Em conclusão, elaborar, seguir, ajustar e acompanhar os resultados de um plano de Recursos Humanos é indispensável para o sucesso de qualquer organização. Afinal, é por meio das pessoas que as empresas alcançam os melhores resultados.

Certamente, agora que você conhece os passos para o planejamento de recursos humanos, é hora de adaptá-los à sua organização e determinar como executá-los.

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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