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Como o ponto digital biométrico transforma a gestão de pessoas em empresas de grande porte?
Descubra como o ponto digital biométrico melhora a gestão de horários e aumenta a produtividade da sua empresa.
Precisa de ajuda?
Marcos Lopez
HR Consultant
7 de outubro, 2024
Neste artigo, vamos ver em detalhes o funcionamento, os benefícios e as considerações legais do controle de ponto digital biométrico. Assim, você conseguirá otimizar a gestão de tempo e presença de todos os colaboradores em seu ambiente de trabalho.
Vejamos também como o ponto digital biométrico transforma, e torna muito mais prática a gestão de pessoas nas empresas de grande porte.
Podemos, com toda a certeza, afirmar que o relógio de ponto biométrico é a ferramenta ideal para pequenas, médias e grandes empresas. Pois ele registra o fluxo de funcionários e horas trabalhadas de uma maneira prática, segura e eficiente!
Registrando assim, com precisão os horários de entrada no trabalho, saída para almoço, retorno do almoço e saída do trabalho, além de horas extras, caso haja.
Vejamos abaixo com maiores detalhes o que é o ponto digital biométrico.
Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH
Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.
O que é o ponto digital biométrico?
Antes de falarmos sobre o ponto digital biométrico propriamente dito, vejamos primeiramente o que é biometria.
A biometria é um conjunto de características biológicas que são usadas na identificação de pessoas, tais como as nossas digitais, o nosso rosto, os olhos e a voz.
O ponto digital biométrico é um aparelho muito comum, encontrado em diversas empresas que realizam o controle de jornada dos funcionários.
A respeito da sua funcionalidade, o processo de leitura biométrica é bem simples e, geralmente, usa-se a impressão digital das mãos.
Ao iniciar o dia de trabalho na empresa, o funcionário posiciona seu dedo cadastrado, e o equipamento faz o scanner de sua digital para registrar o ponto.
Importante sabermos também que não é somente a digital que pode servir como meio de identificação. Essa identificação biométrica pode ser realizada através de outras características físicas, vejamos quais.
Impressão digital
É o método mais utilizado, pois a maioria dos relógios de ponto biométrico utilizam esse tipo de autenticação.
Seu funcionamento é o seguinte: é só o funcionário posicionar seu dedo no leitor biométrico óptico, ele faz a leitura do desenho da digital, e a compara com a registrada no banco de dados. Isso acontece porque nossa digital é única, ou seja, ninguém tem o mesmo formato de impressão digital.
Reconhecimento facial
Para realizar o reconhecimento facial, juntam-se todos os traços de nosso rosto, ou seja, nossas características pessoais.
O mais vantajoso deste sistema, é que você não precisa de um determinado aparelho específico. Você pode utilizar o seu próprio celular ou um tablet. Basta posicionar-se em frente ao aparelho e registrar a sua imagem.
Assim que a sua imagem é registrada, o software faz o mesmo processo do leitor de digital, ele recolhe a sua imagem e a compara com as já gravadas no banco.
Registro vocal
O registro por voz, entretanto, é um dos métodos biométricos menos utilizados, pois não são todos os sistemas que possuem esse método de registro de ponto. Ele utiliza a análise da voz da pessoa, como os seus sinais agudos.
Benefícios do ponto biométrico na segurança e conformidade
Abaixo, fizemos uma lista com os principais benefícios que o controle de ponto biométrico oferece à sua empresa com referência à segurança e conformidade. Vamos acompanhar?
Facilidade de implementar
A facilidade da implementação e configuração do sistema são, sem dúvida, as características principais para a escolha. Através de uma assistência técnica adequada, a transição para esse sistema é rápida e eficiente, o que minimiza as interrupções nas operações do dia a dia.
Reduz fraudes e erros
Com métodos biométricos, o sistema de ponto eletrônico reduz visivelmente a possibilidade de fraudes. Dessa maneira, assegura que apenas os funcionários autorizados possam registrar suas jornadas, mantendo a integridade dos registros.
Segurança de dados
Os sistemas de ponto eletrônico protegem a privacidade e a segurança dos dados dos colaboradores, garantindo assim que as informações pessoais dos funcionários estejam protegidas contra acesso não autorizado e violações de dados.
Mobilidade
Quando o controle de ponto biométrico também é digital, ou seja, tem o formato de um aplicativo de ponto para smartphone, ele também adquire mobilidade. Isso significa que funcionários externos conseguem registrar seus horários com a mesma facilidade que os que estão dentro da empresa e que não são formadas filas para marcação.
Impacto na produtividade e eficiência operacional
Podemos perceber o impacto desse sistema na gestão de tempo e produtividade, pois com essa tecnologia, é possível obter um controle mais preciso e automatizado das horas trabalhadas pelos funcionários. Isso permite que a empresa identifique gargalos, otimize os fluxos de trabalho e melhore a eficiência da equipe.
Através do controle de ponto digital, a empresa contará não só com maior transparência e segurança para a gestão de tempo, como também eliminando problemas como fraudes, atrasos no processamento e erros de registro.
Neste sistema, acima de tudo, com a possibilidade de registrar o ponto eletronicamente a partir de um celular, os colaboradores contam com maior autonomia e comodidade, resultando em uma maior satisfação e engajamento.
Como escolher o melhor sistema de ponto biométrico
Existem alguns pontos muito importantes na hora da escolha de seu sistema de ponto. Ele deve oferecer:
Segurança
Verificar se o sistema de ponto eletrônico esteja adequado à Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego, pois somente com essa adequação, esse sistema terá validade para reunir provas na hora de se defender de uma ação trabalhista.
Atendimento
Porém, antes de contratar uma empresa, analise o atendimento desde a parte de vendas até o treinamento com o suporte. Isso diz muito sobre como a empresa vai se comportar quando você for um efetivo cliente.
Facilidade de utilização
É primordial para você economizar tempo com o suporte da empresa. Caso isso não aconteça, você terá dificuldades para simplificar as operações do seu negócio.
Analise, em princípio, também de se o sistema é rápido para baixar a folha de ponto, se é fácil acrescentar ou desligar um funcionário do sistema e se os ajustes e solicitações são feitos de maneira rápida.
Lembre-se que antes decidir pela utilização de um sistema, é muito importante realizar pesquisas, solicitar indicações e verificar quais as empresas que promovem gratuidade na utilização inicial dos serviços.
Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.
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Eu sou Isabel, consultora de RH da Sesame HR. Marque uma reunião com minha equipe para ajudá-lo.
