Abono de Falta: O Guia Completo para Empresas e Colaboradores

9 de novembro, 2023

Faltar no trabalho é uma situação que a maioria dos profissionais tentam ao máximo evitar, porém, muitas vezes algumas situações ou imprevistos acabam fazendo com que isso seja inevitável. E é por isso que algumas empresas aplicam o abono de falta.

Para que você entenda mais sobre esse tópico importante tanto para a organização como para os funcionários, preparamos esse guia completo com todas as informações essenciais sobre esse tipo de gestão de ausência. Vamos lá!

O que é Abono de Falta?

Para começar a abordar esse tópico é preciso entender exatamente o que é o abono de falta.

Essa é uma prática que permite que o colaborador possa solicitar que uma falta específica seja abonada, ou seja, que ela não seja considerada em seu registro de faltas. Dessa forma, essa falta não vai resultar em dedução salarial e nem terá um impacto negativo em sua avaliação de desempenho, por exemplo.

Políticas de Abono de Falta

Para que não haja nenhum mal entendido em relação a quais tipos de falta são passíveis de abono, além de não ser injusto com nenhum colaborador, é essencial que a empresa crie uma política para ser aplicada nesses casos.

Como as empresas podem estabelecer políticas de abono de falta

As políticas a serem adotadas podem variar de uma empresa para outra. Porém, geralmente elas contêm o mesmo tipo de informação, que auxiliam o RH e os funcionários na hora de avaliar e solicitar o benefício. São elas:

• Motivos aceitáveis: mapeie todos os motivos aceitáveis para solicitar o abono e especifique-os nas políticas. Geralmente elas estão relacionadas à saúde do profissional ou de um familiar, compromissos médicos agendados, situações de emergências familiares, dentre outros.

• Processo de notificação: a política deve estipular quais meios devem ser utilizados para fazer a solicitação, para quem ela deve ser feita e a antecedência. Assim, fica mais fácil criar um processo estruturado para isso.

• Comprovação: em muitos casos a organização obriga a apresentação de uma documentação comprobatória para justificar a falta, como atestado médico, por exemplo.

• Limites e frequência: esse é um ponto fundamental para evitar abusos. Determine um limite para o número de faltas que podem ser abonadas em um período e a frequência que isso pode acontecer.

• Consequências: em caso de abusos do abono de faltas, é importante que as políticas determinem uma consequência para o funcionário, como possíveis penalidades disciplinares.

• Prazos: por fim, defina um prazo para que a solicitação seja realizada após o retorno à empresa.

Processo de Solicitação de Abono

Agora, vamos entender melhor como funciona o processo de solicitação do abono, ou seja, o passo a passo que o funcionário deve realizar para conseguir que sua falta não conte no seu registro de presença.

Explicação de como os funcionários podem solicitar abono de falta

Se você é colaborador de uma empresa e necessita fazer uma solicitação de abono de falta, considere os passos abaixo:

1. Verifique a política da empresa: procure saber se sua empresa possui uma política de abono de faltas e consulte-a para entender os critérios e procedimentos para solicitar o abono.

2. Prepare a documentação: caso na política esteja especificado alguma documentação que deve ser apresentada, como atestado médico ou documentos legais, reúna-os para que sejam apresentados.

3. Contate a pessoa apropriada: entre em contato com a pessoa responsável pelo processo, como o RH ou seu gestor direto. Essa informação deve estar especificada na política interna.

4. Preencha um formulário: algumas empresas exigem que seja preenchido um formulário para formalizar a solicitação. Caso a sua trabalhe desta forma, o responsável irá te auxiliar com essa questão.

5. Apresente a solicitação dentro do prazo: certifique-se de apresentar a solicitação dentro do prazo estabelecido na política. Assim, você garante que seu pedido será atendido.

Documentação necessária e prazos

Como dissemos, existem algumas documentações que devem ser apresentadas e prazos que devem ser cumpridos. Apesar de cada caso ser único e cada empresa ter suas próprias políticas, entenda melhor o que pode ser estipulado para cada um desses pontos.

Documentações

Algumas das documentações mais comuns para a solicitação de abono são:

• Atestado médico
• Convite de casamento
• Obituário
• Comunicado de emergência
• Certificado de comparecimento a algum compromisso
• Documentos legais

Prazos comuns

Geralmente, existem três prazos diferentes que devem ser cumpridos, tanto pelo funcionário como pela empresa. São eles:

1. Prazo de notificação antecipada: é importante notificar a organização o mais cedo possível sobre a ausência planejada, assim todos podem se planejar com tranquilidade.

2. Prazo de apresentação de documentos: é o tempo que o profissional tem para apresentar à empresa os documentos necessários para a solicitação.

3. Prazo de avaliação: esse prazo está ligado ao período que a organização tem para tomar a decisão sobre aceitar ou não o abono da falta.

Importante ressaltar que não tem um limite padrão para cada um desses prazos. Cada empresa deve estabelecer o período que achar mais conveniente.

Critérios para Abono de Falta

É importante deixar claro que a organização pode optar por aceitar ou não a solicitação de abono, dependendo do motivo e de suas políticas estabelecidas. Porém, existem alguns critérios mais comuns para que essa decisão seja tomada. Continue a leitura para saber mais.

Detalhes sobre os critérios comuns para conceder abono de falta

Os critérios mais comuns para conseguir que a falta seja abonada são:

• Motivo justificado: uma falta que possui um motivo aceitável de acordo com a política da empresa tem grandes chances de ser aceita.
• Notificação antecipada: quanto antes puder avisar a empresa sobre a falta, mais fácil será conseguir o abono.
• Documentação adequada: por mais aceitável que seja sua justificativa, se não tiver o documento necessário para a solicitação, é possível que não consiga o abono.
• Não abuso do sistema: um colaborador que não solicita o abono regularmente tem mais chances de conseguir sem muita burocracia.

Benefícios do Abono de Falta

A princípio, pode parecer que apenas o funcionário se beneficia dessa política, porém, ela também pode trazer repercussões positivas à organização. Entenda mais sobre o assunto:

Como o abono de falta pode beneficiar a empresa e os funcionários

Confira alguns dos principais benefícios associados ao abono de falta:

• Bem-estar e saúde: quando se trata de faltas por conta de saúde, a política de abono promove o bem-estar dos funcionários, incentivando-os a cuidar de si mesmos e buscar tratamento quando necessário.

• Flexibilidade e equilíbrio: oferece a flexibilidade necessária para lidar com situações imprevistas sem prejudicar seu registro de presença.

• Maior produtividade: permitir que os profissionais se ausentem para compromissos pessoais, quando muitas vezes já não teriam um boa performance naquele período, faz com que eles sejam mais produtivos quando de fato estiverem trabalhando.

• Retenção de talentos: a política de abono de faltas também faz com que os funcionários se sintam valorizados e respeitados pela empresa, fazendo com que acabem permanecendo nela por mais tempo.

Esperamos que este conteúdo tenha te ajudado a entender como estabelecer uma política de abono de faltas é importante tanto para a organização como para os colaboradores. Para mais conteúdos desse tipo, confira outros posts do blog de Sesame!

Laura Kemp

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