Advertência por falta no trabalho: saiba como evitar

21 de fevereiro, 2024

Você já recebeu uma advertência por falta no trabalho? Se sim, sabe muito bem como essa situação pode ser desagradável e gerar consequências negativas para a sua carreira. Se não, é importante que você saiba como evitar essa situação.

As advertências por falta no trabalho são emitidas quando o funcionário faltou ao trabalho sem justificativa ou apresentou atestados médicos falsos. Essa atitude pode gerar prejuízos financeiros para a empresa e prejudicar o desempenho da equipe.

Para evitar receber uma advertência por falta no trabalho, é fundamental que você tenha comprometimento com a sua equipe e com a empresa em que você trabalha. Além disso, é importante manter uma boa comunicação interna com seu superior e avisá-lo com antecedência sobre eventuais imprevistos que possam impedir a sua presença no trabalho.

Se você quer manter uma boa relação com a sua empresa e evitar problemas com advertências por falta no trabalho, é essencial que você esteja comprometido e presente no trabalho. Não deixe que faltas desnecessárias prejudiquem o seu desempenho e a sua carreira.

Continue lendo para saber mais dicas importantes.

O que fazer quando o funcionário falta e não avisa?

Quando um funcionário falta ao trabalho sem avisar, isso pode atrapalhar todo o funcionamento da empresa, afetando a produtividade e a qualidade dos serviços prestados.

Como a advertência por falta no trabalho serve para alertar o funcionário sobre sua ausência não justificada, não há necessidade de ele se afastar de suas funções. Esses avisos destinam-se a direcionar os funcionários a comportamentos considerados inadequados em ambientes sociais e corporativos.

Além disso, pode gerar prejuízos financeiros e danos à imagem da empresa. Por isso, é importante saber como lidar com essa situação:

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• Estabeleça uma política de faltas e atrasos: é importante deixar claro para os funcionários quais são as regras da empresa em relação a faltas e atrasos, bem como as consequências desses comportamentos.
• Faça uma comunicação eficiente: mantenha uma relação próxima com seus funcionários e crie um canal de comunicação para que eles possam avisar sobre imprevistos que os impossibilitem de estar presentes no trabalho
• Registre as faltas: é importante manter um registro das faltas para que seja possível avaliar o histórico do funcionário e, se necessário, tomar medidas disciplinares.
• Realize uma conversa individual: quando o funcionário falta sem avisar, é importante conversar com ele para entender o que aconteceu e, se possível, oferecer apoio para resolver a sua situação.
• Aplique punições quando necessário: como advertências e até mesmo demissões.

Como fazer uma advertência por falta?

Caso um funcionário se recuse a assinar uma advertência por falta no trabalho, é importante que você, como gestor de recursos humanos, tome as medidas necessárias para garantir que o documento tenha validade legal.

Confira abaixo algumas dicas do que fazer nessa situação:

• Registre o ocorrido: Faça uma descrição detalhada do que aconteceu, incluindo a data, hora e local da falta do funcionário. Anexe essa descrição ao documento de advertência;
• Converse com o funcionário: Tente entender os motivos pelos quais ele se recusa a assinar a advertência. Explique a importância do documento e os possíveis desdobramentos caso ele não assine;
• Peça a presença de uma testemunha: Caso o funcionário não mude de ideia, peça a presença de uma testemunha para atestar que a advertência foi entregue e oferecida para assinatura;
• Registre a recusa do funcionário: Faça uma anotação no documento de advertência informando que o funcionário se recusou a assiná-lo. Peça a assinatura da testemunha nessa anotação;
• Envie uma cópia para o funcionário: Mesmo sem a assinatura do funcionário, envie uma cópia da advertência para ele. Peça que ele confirme o recebimento por escrito;
• Arquive a documentação: Guarde todas as cópias da advertência, a descrição da falta do funcionário e as anotações sobre a recusa dele em assinar o documento em um local seguro. Essa documentação pode ser importante caso você precise tomar medidas disciplinares mais severas no futuro.

Portanto, para evitar a falta de comunicação dos funcionários, é importante estabelecer uma política de faltas e atrasos clara, manter um canal de comunicação aberto com os funcionários, registrar as faltas, conversar com o funcionário individualmente e aplicar punições quando necessário. Seguindo essas dicas, a empresa poderá evitar problemas decorrentes da falta sem aviso dos funcionários.

Quando dar advertência ao funcionário por falta?

Como gestor, você precisa entender que a advertência por falta no trabalho é um recurso extremo e que deve ser aplicado apenas em casos de recorrência ou gravidade nas faltas do funcionário. Alguns pontos-chave para que você possa tomar uma decisão assertiva em relação à falta do colaborador são:

• Conheça o contrato de trabalho: É fundamental ter conhecimento sobre as cláusulas que constam no contrato de trabalho, como, por exemplo, os horários e as folgas do colaborador.
• Comunique-se com o colaborador: Antes de tomar qualquer medida punitiva, converse com o funcionário para entender as razões da falta e, assim, buscar uma solução. Escute-o e seja o mais compreensivo possível, mas deixe claro que a falta no trabalho tem impacto negativo na empresa.
• Documente as faltas: É importante manter um registro das faltas do colaborador para que haja uma base sólida no momento de aplicar uma advertência. Mantenha todas as justificativas e atestados médicos fornecidos pelo funcionário.
• Estabeleça regras claras: É preciso que a empresa tenha uma política clara em relação às faltas e as consequências que elas trazem. Isso ajuda a prevenir faltas desnecessárias e a evitar problemas futuros.
• Analise cada caso individualmente: Cada falta deve ser analisada individualmente, levando em conta as circunstâncias e as justificativas apresentadas pelo funcionário. Nem todas as faltas serão iguais e é importante levar em conta o histórico do colaborador.

Lembre-se de que a advertência por falta no trabalho é uma medida extrema e que deve ser aplicada apenas em casos necessários. O diálogo e a compreensão são fundamentais para prevenir faltas e para manter um bom clima organizacional.

Quantas faltas pode dar advertência?

O número de faltas que pode resultar em uma advertência pode variar dependendo das políticas específicas da empresa e das leis trabalhistas aplicáveis em cada país ou região. No Brasil, por exemplo, não há um número específico de faltas que automaticamente resulta em advertência, pois isso pode ser determinado pelas políticas internas da empresa, convenções coletivas de trabalho ou acordos sindicais.

Geralmente, as empresas estabelecem suas próprias políticas de frequência e disciplina, nas quais são definidos critérios para aplicação de advertências em casos de faltas injustificadas.

Essas políticas costumam considerar fatores como o número de faltas em um determinado período de tempo, a justificativa para as faltas, o impacto das faltas no funcionamento da empresa, entre outros aspectos.

Normalmente, antes de aplicar uma advertência, as empresas costumam adotar uma abordagem progressiva, que pode incluir medidas como conversas informais, lembretes sobre as políticas de frequência, e notificações escritas antes de uma advertência formal. No entanto, em casos graves ou recorrentes de faltas não justificadas, uma advertência pode ser aplicada imediatamente.

Portanto, é importante que os funcionários estejam cientes das políticas de frequência da empresa e das possíveis consequências de faltas injustificadas, e que os gestores e o departamento de Recursos Humanos sigam os procedimentos estabelecidos de forma consistente e justa ao lidar com casos de faltas no trabalho.

O que diz a CLT sobre as faltas no justificadas?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não especifica diretamente sobre faltas não justificadas, mas aborda questões relacionadas à frequência e ao registro de horas trabalhadas. No entanto, a CLT estabelece algumas diretrizes importantes relacionadas às faltas no trabalho:

Registro de frequência

A CLT determina que é obrigatório o registro do horário de entrada e saída dos funcionários, para controle de ponto. Isso inclui o registro das faltas e atrasos.

Faltas justificadas

A CLT prevê algumas situações em que as faltas podem ser consideradas justificadas, como em caso de doença devidamente comprovada por atestado médico, falecimento de familiar próximo, casamento, nascimento de filho, entre outras situações previstas em lei.

Desconto de salário

Em geral, as faltas não justificadas podem resultar no desconto do salário correspondente ao período de ausência. O desconto é proporcional ao tempo não trabalhado, conforme estabelecido pela legislação.

Limite de faltas

A CLT não estabelece um limite específico de faltas para aplicação de medidas disciplinares, como advertências ou demissão por justa causa. No entanto, a empresa pode estabelecer suas próprias políticas internas em relação à frequência e à disciplina, desde que estejam de acordo com as leis trabalhistas e as convenções coletivas.

Portanto, enquanto a CLT não trata diretamente das faltas não justificadas, ela estabelece as diretrizes gerais para o registro de frequência, reconhece algumas situações em que as faltas podem ser consideradas justificadas e permite que as empresas apliquem medidas disciplinares adequadas em caso de faltas injustificadas, desde que estejam em conformidade com a legislação vigente.

Motivos mais comuns para fazer uma advertência por falta

Os motivos mais comuns para fazer uma advertência por falta no trabalho incluem:

1. Ausência não justificada: quando um funcionário falta ao trabalho sem comunicar ou obter permissão prévia.
2. Faltas frequentes: atrasos constantes ou ausências não justificadas que ocorrem com regularidade.
3. Ausência sem justificativa médica: quando um funcionário falta ao trabalho por motivo de saúde, mas não apresenta um atestado médico para justificar a ausência.
4. Quebra de políticas de frequência: não cumprimento dos horários de trabalho estabelecidos pela empresa, incluindo saídas antecipadas sem permissão.
5. Acumulação de faltas: quando um funcionário ultrapassa o limite de faltas permitidas dentro de um período específico, conforme estabelecido pelas políticas da empresa.
6. Impacto na operação: faltas que prejudicam o funcionamento normal da empresa ou causam sobrecarga para outros funcionários ou equipes.
7. Faltas recorrentes sem melhora: quando um funcionário continua faltando ao trabalho repetidamente, mesmo após receber avisos ou orientações anteriores sobre a importância da frequência e pontualidade.

Como se defender de uma advertência no trabalho?

Receber uma advertência por falta no trabalho pode ser uma situação constrangedora e prejudicar sua reputação profissional. Porém, existem medidas que você pode tomar para se defender e evitar que a advertência se torne um problema maior.

• Conheça as regras da empresa: Esteja ciente das normas da empresa em relação a faltas e atrasos. Leia atentamente o contrato de trabalho e o código de conduta da empresa.
• Mantenha a comunicação: Em caso de falta ou atraso, mantenha a comunicação com seu superior imediato. Explique a situação e esteja disponível para negociar a reposição do trabalho perdido.
• Apresente provas: Se você tem um motivo justificável para a falta, apresente provas para comprovar o motivo. Certificados médicos, atestados ou informações sobre acidentes de trânsito são exemplos de documentos que podem ser apresentados como justificativa.
• Aceite a advertência: Se a advertência for inevitável, aceite-a de forma educada e profissional. Caso discorde da decisão, procure conversar com seu superior e apresente sua opinião de forma respeitosa.
• Busque orientação: Se você acredita que a advertência é injusta, busque orientação jurídica ou converse com seu sindicato. Um advogado especializado em Direito do Trabalho poderá ajudá-lo a entender seus direitos e tomar as medidas necessárias.

Lembre-se: evitar uma advertência por falta no trabalho depende de sua postura profissional e do conhecimento das regras e normas da empresa. Mantenha uma comunicação clara e transparente com seus superiores e esteja sempre disponível para negociar soluções em caso de imprevistos.

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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