Como um aplicativo de gerenciamento de tarefas facilita a gestão de pessoas?

20 de fevereiro, 2024

Vejamos como um aplicativo de gerenciamento de tarefas facilita a gestão de pessoas de diversas maneiras. Dessa forma, aqui estão alguns exemplos:

O aplicativo permite aos gestores atribuir tarefas de forma clara e organizada, definindo prazos, prioridades e responsáveis para cada atividade. Da mesma forma, isso ajuda a evitar conflitos de atribuição e garante que cada membro da equipe saiba exatamente o que deve fazer.

Com o aplicativo, é possível acompanhar simultaneamente o progresso e gestão de tarefas, visualizando o status de cada atividade e identificando eventuais atrasos ou gargalos. Similarmente, isso permite uma gestão mais eficiente do tempo e dos recursos da equipe.

Quais são os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas no mercado?

Para facilitar um pouco a escolha do melhor aplicativo e o mais adequado para sua empresa, vejamos em seguida os que mais se destacam. Vejamos:

Otimize a produtividade e a colaboração com o gerenciador de tarefas da Sesame RH

Atribua, acompanhe e conclua tarefas de maneira eficiente, mantenha sua equipe focada nos objetivos e alcance resultados excepcionais em cada projeto.

• Ticktick: um aplicativo de gestão de tarefas que tem como foco tanto a organização de ações relacionadas à vida pessoal quanto a profissional de seus usuários.
• Sesame RH: é o software de recursos humanos mais completo e simples. Pode gerir o controle de ponto, recrutamento, turnos e muito mais.
• Microsoft to do: é um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem. Ele permite que os usuários gerenciem suas tarefas a partir de um smartphone, tablet e computador.
• Google Keep: o aplicativo permite a criação e acesso de notas via celular ou via web e pode ser sincronizado com o Google Drive.
• Trello: é a ferramenta visual que possibilita ao time o gerenciamento de qualquer tipo de projeto, fluxo de trabalho ou monitoramento de tarefas.

Como controlar as tarefas de seus funcionários com um aplicativo?

Sobretudo, para controlar as tarefas dos funcionários com um aplicativo, siga estas etapas:

• Atribuição de tarefas: utilize o aplicativo para atribuir tarefas específicas aos funcionários, definindo claramente as responsabilidades, prazos e prioridades de cada uma.
• Acompanhamento em tempo real: através do aplicativo, acompanhe o progresso das tarefas em tempo real. Isso permite identificar rapidamente quaisquer atrasos ou problemas e tomar medidas corretivas conforme necessário.
• Notificações e lembretes: configure o aplicativo para enviar notificações e lembretes aos funcionários sobre prazos iminentes ou tarefas pendentes. Isso ajuda a manter todos informados e focados nas suas responsabilidades.
• Registro de horas trabalhadas: alguns aplicativos de gerenciamento de tarefas também permitem que os funcionários registrem as horas trabalhadas em cada tarefa. Isso facilita o controle de horas extras e a gestão do tempo da equipe.
• Comunicação interna eficaz: utilize recursos de comunicação integrados no aplicativo, como mensagens instantâneas ou comentários em tarefas, para facilitar a troca de informações e esclarecer dúvidas entre os membros da equipe.
• Relatórios e análises: utilize os recursos de relatórios e análises do aplicativo para avaliar o desempenho da equipe, identificar tendências e áreas de melhoria, e tomar decisões informadas sobre alocação de recursos e capacitação.
• Feedback e avaliação: utilize o aplicativo para fornecer feedback regular aos funcionários sobre seu desempenho e progresso nas tarefas. Isso ajuda a manter os funcionários engajados e motivados, além de identificar oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.

Ao controlar as tarefas dos funcionários com um aplicativo, do mesmo modo, você pode garantir uma gestão mais eficiente e transparente das atividades da equipe, promovendo a colaboração, produtividade e qualidade do trabalho realizado.

Como aproveitar melhor um aplicativo de gerenciamento de tarefas no trabalho?

Para aproveitar ao máximo um aplicativo de gerenciamento de tarefas no trabalho, considere estas dicas:

Defina objetivos claros

Antes de usar o aplicativo, defina objetivos claros para a equipe e para cada projeto. Isso ajudará a priorizar tarefas e a utilizar o aplicativo de forma mais eficaz.

Treinamento e familiarização

Forneça treinamento adequado para a equipe sobre como usar o aplicativo de gerenciamento de tarefas. Certifique-se de que todos entendam as funcionalidades disponíveis e saibam como utilizá-las de forma eficaz.

Organize as tarefas por prioridade

Utilize as ferramentas de priorização do aplicativo para organizar as tarefas por ordem de importância. Contudo, isso ajudará a manter o foco nas atividades mais importantes e urgentes.

Atribua responsabilidades claras

Atribua claramente as responsabilidades de cada tarefa aos membros da equipe. Nesse sentido, isso ajudará a evitar confusão e garantir que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo.

Estabeleça prazos realistas

Antes de tudo, defina prazos realistas para cada tarefa, levando em consideração a complexidade e a urgência de cada uma. Isso ajudará, sobretudo, a evitar sobrecarga de trabalho e a garantir que as metas sejam alcançadas de forma consistente.

Utilize a comunicação integrada

Aproveite as ferramentas de comunicação integradas do aplicativo para manter todos os membros da equipe atualizados, sobretudo, sobre o progresso das tarefas e para facilitar a colaboração entre os colegas.

Faça revisões regulares

Realize, frequentemente, revisões regulares do progresso das tarefas e do desempenho da equipe utilizando os relatórios e análises disponíveis no aplicativo. Isso ajudará a identificar áreas de melhoria e a tomar medidas corretivas conforme necessário.

Motivação e engajamento:

Principalmente ao fornecer uma visão clara das metas e objetivos da equipe, o aplicativo pode motivar os colaboradores e promover um maior engajamento com o trabalho. Além disso, o acompanhamento do progresso e a celebração das conquistas também contribuem para um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.

Em resumo, um aplicativo de gerenciamento de tarefas facilita a gestão de pessoas ao simplificar a atribuição e acompanhamento de tarefas, promover a comunicação eficaz, identificar necessidades de capacitação e promover a motivação e o engajamento da equipe.

Essa ferramenta é essencial para maximizar a produtividade e o desempenho da equipe em um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

Afinal, seguindo essas dicas, você poderá aproveitar ao máximo um aplicativo de gerenciamento de tarefas no trabalho, promovendo a eficiência, organização e colaboração da equipe.

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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