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PortugalGestão de tarefas
Como calcular os dias úteis para melhorar a gestão de tarefas?
Saiba o que são dias úteis, como excluí-los corretamente e como isso impacta prazos, pagamentos e planejamento empresarial.
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Lukas Letieres
HR Consultant
10 de março, 2025
Saber como calcular os dias úteis corretamente é fundamental para uma gestão eficiente de tarefas dentro das empresas. Quando os prazos são definidos sem considerar quantos dias realmente estão disponíveis para o trabalho, a equipe pode enfrentar atrasos, sobrecarga e queda na produtividade.
Os dias úteis correspondem aos dias em que há expediente normal, sem incluir fins de semana e feriados. Se a contagem não for feita da forma certa, o planejamento de projetos e entregas pode ser prejudicado, resultando em acúmulo de tarefas e retrabalho.
Além de facilitar a organização das demandas, entender como calcular os dias úteis ajuda na distribuição equilibrada das atividades, garantindo prazos mais realistas e melhorando a eficiência da equipe. Mas qual a melhor forma de fazer esse cálculo? Existem ferramentas que podem otimizar esse processo?
Neste artigo, você verá como calcular os dias úteis de maneira simples e prática, além de entender como esse conhecimento impacta a produtividade e a organização das tarefas na empresa.
O que são os dias úteis?
Antes de mais nada, os dias úteis são aqueles em que há expediente normal de trabalho dentro de uma empresa, ou seja, dias considerados válidos para atividades profissionais, comerciais e operacionais. De forma geral, são segunda a sexta-feira, excluindo sábados, domingos e feriados nacionais, estaduais ou municipais.
A contagem dos dias úteis é fundamental para diversas áreas da empresa, como gestão de tarefas, prazos de projetos, folha de pagamento e cumprimento de obrigações trabalhistas. Por isso, considerar corretamente os dias em que a equipe realmente pode executar as atividades evita atrasos e falhas no planejamento.
Em algumas empresas e setores específicos, os dias úteis podem variar. Por exemplo, no comércio e na indústria, o sábado pode ser considerado um dia útil, enquanto em órgãos públicos e na maioria das empresas privadas, não. Já feriados regionais podem afetar a contagem, dependendo da localidade da empresa ou do colaborador, especialmente no modelo de trabalho remoto.
Entender o que são os dias úteis e como calculá-los corretamente permite uma melhor organização do tempo, garantindo prazos mais realistas e um fluxo de trabalho mais eficiente para a equipe.
Diferença entre dias úteis e dias corridos
Como sabemos, os termos dias úteis e dias corridos são frequentemente usados no planejamento de tarefas, prazos legais e processos administrativos, mas possuem diferenças importantes que impactam a gestão de tempo dentro das empresas.
Como vimos, os dias úteis são aqueles em que há expediente normal de trabalho. Eles se utilizam para contar prazos empresariais, jurídicos e administrativos, garantindo que as atividades se realizem apenas em dias de trabalho efetivo.
- Exemplo: se um prazo de entrega é de 5 dias úteis e começa em uma segunda-feira, o término será na sexta-feira da mesma semana (caso não haja feriado no período).
Por outro lado, os dias corridos incluem todos os dias do calendário, sem excluir finais de semana ou feriados. Esse tipo de contagem é mais comum em prazos contratuais, financeiros e legais, como cobranças bancárias e períodos de aviso prévio.
- Exemplo: se um prazo de 5 dias corridos começa em uma quarta-feira, ele se encerrará no domingo da mesma semana, pois todos os dias são considerados na contagem.
Quando usar cada tipo de contagem?
- Dias úteis: usados em tarefas empresariais, prazos administrativos, atendimento ao cliente e processos jurídicos.
- Dias corridos: aplicados em contratos financeiros, prazos bancários, notificações legais e contagem de prazos contratuais.
Em suma, entender essa diferença é essencial para evitar confusões e garantir um planejamento eficiente das tarefas e dos prazos dentro da empresa.
Como calcular os dias úteis?
Agora, como dono de empresa ou gestor de recursos humanos, é essencial ter controle sobre a quantidade de dias úteis em um determinado período.
Esse cálculo é fundamental para a correta organização das atividades, o planejamento de prazos e a otimização da produtividade da equipe. Por isso, vamos ensinar você como fazer esse calculo sem calculadora, confira abaixo:
- Identifique o período a ser analisado: defina a data inicial e final do intervalo que você precisa calcular. Se for um prazo de 10 dias úteis, por exemplo, comece contando a partir do primeiro dia disponível.
- Exclua sábados e domingos: os fins de semana não entram na contagem de dias úteis, a menos que sua empresa tenha expediente aos sábados. Para fazer isso manualmente, basta ignorar esses dias enquanto soma os dias da semana.
- Considere os feriados: Verifique se há feriados nacionais, estaduais ou municipais dentro do período. Eles também não devem se contar como dias úteis, pois impactam o funcionamento da empresa e a disponibilidade dos colaboradores.
- Conte os dias úteis manualmente: agora que você excluiu sábados, domingos e feriados, basta contar os dias restantes dentro do período. Se precisar estimar rapidamente, siga a lógica abaixo:
- Uma semana comum (segunda a sexta) tem 5 dias úteis.
- Duas semanas completas (sem feriados) têm 10 dias úteis.
- Para prazos mais longos, conte os dias úteis semana a semana, removendo os feriados.
Exemplo prático
Se um projeto começa na segunda-feira, dia 1º, e deve ser entregue em 10 dias úteis, o prazo final será na sexta-feira da segunda semana seguinte (desde que não haja feriados nesse período).
Em suma, esse método manual é uma forma prática de calcular dias úteis rapidamente, mas para maior precisão e automação, muitas empresas utilizam softwares de gestão de tarefas que fazem esse cálculo automaticamente.
Impacto dos dias úteis na gestão de tarefas
Evidentemente, os dias úteis influenciam diretamente a forma como as empresas organizam suas tarefas e mantêm a produtividade da equipe. Quando os prazos não consideram corretamente o número de dias disponíveis para execução das atividades, a equipe pode enfrentar sobrecarga, atrasos e queda na eficiência.
A seguir, vamos ver o impacto que pode produzir o cálculo correto dos dias úteis:
Definição realista de prazos
Ignorar fins de semana e feriados no planejamento pode levar a expectativas irreais sobre o tempo necessário para concluir tarefas. Contar apenas os dias úteis ajuda a estabelecer prazos mais precisos, evitando a pressa na entrega e a queda na qualidade do trabalho.
Melhor distribuição da carga de trabalho
Ao calcular corretamente os dias úteis, os gestores conseguem distribuir tarefas de forma equilibrada ao longo da semana, evitando acúmulos em determinados períodos e garantindo um fluxo de trabalho mais eficiente.
Redução de atrasos e retrabalho
Com um planejamento baseado nos dias úteis disponíveis, as equipes conseguem evitar a sobrecarga nos últimos dias de um prazo, reduzindo erros e a necessidade de refazer tarefas mal executadas devido à pressa.
Otimização da produtividade
Funcionários que trabalham com prazos bem definidos conseguem manter um ritmo de trabalho mais saudável, sem picos excessivos de esforço e sem a necessidade de estender jornadas para cumprir metas mal planejadas. Isso impacta diretamente a motivação e o desempenho da equipe.
Maior previsibilidade na entrega de projetos
Empresas que consideram os dias úteis no planejamento conseguem prever com mais precisão a conclusão das demandas, garantindo mais organização e confiança para clientes, fornecedores e demais setores envolvidos.
Ter um controle eficaz dos dias úteis na gestão de tarefas evita problemas operacionais, melhora o desempenho dos times e contribui para uma rotina de trabalho mais produtiva e equilibrada.
Como o Sesame ajuda a calcular os dias úteis e gerir as tarefas?
O Sesame HR é um software de recursos humanos que oferece uma solução completa para otimizar a gestão de tarefas, permitindo que as empresas organizem prazos com mais precisão e evitem falhas no planejamento.
Além disso, a plataforma considera automaticamente dias úteis, feriados e folgas, garantindo que as equipes trabalhem com prazos realistas e uma carga de trabalho equilibrada. Abaixo confira as funcionalidades e vantagens:
1. Cálculo automático dos dias úteis
O Sesame permite que gestores e equipes configurem prazos e cronogramas baseados nos dias úteis, excluindo automaticamente fins de semana e feriados, conforme as regras da empresa ou localização.
Dessa forma, o planejamento se torna mais eficiente, reduzindo riscos de atrasos e melhorando a organização das entregas.
2. Organização eficiente das tarefas
Com o gestor de tarefas do Sesame, as empresas podem atribuir responsabilidades, definir prioridades e acompanhar o progresso de cada atividade em tempo real.
Isso garante que todas as demandas sejam distribuídas de maneira equilibrada, evitando sobrecarga em determinados períodos e otimizando a produtividade da equipe.
3. Integração com gestão de horários e ausências
A plataforma considera feriados, folgas e períodos de ausência dos colaboradores, o que evita que prazos sejam definidos em dias não trabalháveis. Assim, os gestores conseguem organizar melhor as entregas e realocar tarefas sempre que necessário.
4. Notificações automáticas e monitoramento em tempo real
O sistema alerta os colaboradores sobre prazos próximos e tarefas pendentes, garantindo que nada passe despercebido. Com isso, a equipe trabalha com mais organização e consegue manter um fluxo contínuo de produtividade.
5. Relatórios e insights estratégicos
Com o Sesame, os gestores têm acesso a relatórios completos sobre o andamento das tarefas, o que permite identificar gargalos, melhorar a alocação de recursos e otimizar o tempo de execução das atividades.
Além disso, essas análises ajudam a ajustar processos e garantir um fluxo de trabalho mais eficiente.
Portanto, ao automatizar o cálculo dos dias úteis e a gestão de tarefas, o Sesame HR permite que as empresas planejem melhor seus prazos, distribuam demandas de forma equilibrada e garantam mais eficiência e organização para suas equipes.
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Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.
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