Como demitir um funcionário? Descubra os deveres da empresa

20 de junho, 2024

“Como demitir um funcionário?”… Essa é uma pergunta frequente de líderes e gestores quando precisam tomar essa atitude na sua equipe. Porém, não é tão simples responder a esse questionamento.

Demitir um funcionário não é nada fácil e não existe uma forma única e correta de se fazer isso. Porém, existem alguns pontos que precisam de muita atenção nesse momento, para que seja feito um desligamento humanizado, de forma clara e respeitosa.

Se você quer entender mais sobre o assunto, está no lugar certo. Vamos te ajudar a entender melhor os principais motivos para a demissão de funcionários e algumas dicas para fazer isso da melhor forma possível. Continue a leitura para ver como relatórios de RH podem te ajudar!

Principais motivos para demissão de funcionários

São muitas as razões para que uma empresa decida demitir um funcionário. Dentre elas estão:

Baixa performance: quando o colaborador não tem o desempenho esperado e não é vista uma evolução na sua performance ao longo do tempo, é comum que as empresas acabem realizando a demissão.
Desalinhamento com a cultura: quando o funcionário não possui fit cultural com a empresa, torna-se difícil a convivência e prejudica a performance do time.
Violação das políticas da empresa: pode acontecer tanto por violação de cláusulas do contrato de trabalho como quebra de NDA, por exemplo. Outros motivos que ocasionam demissões são casos de assédio e preconceito.
Redução de custos: quando as empresas passam por problemas financeiros, muitas vezes a equipe acaba sendo reduzida, já que as despesas com folha de pagamento costumam ser umas das maiores fontes de custo.

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Direitos e deveres da empresa ao demitir um funcionário

Ao demitir um funcionário, a empresa tem os seguintes direitos e deveres:

Direitos:

Demitir um funcionário sem justa causa
Demitir um funcionário por justa causa, caso seja violada alguma cláusula contratual ou as políticas da empresa
Optar por não exigir o trabalho durante o aviso prévio e pagar a indenização correspondente ao período

Deveres:

Comunicar o funcionário a razão da demissão, de forma clara e respeitosa
Comunicar a equipe sobre a demissão, de forma que não exponha negativamente a pessoa desligada
Cumprir com todas as obrigações trabalhistas, como pagamento da rescisão e aviso prévio (caso não seja cumprido em trabalho)

Direitos e deveres do funcionário ao ser demitido

Ao ser demitido, o funcionário tem os seguintes direitos e deveres:

Direitos:

Ter um processo de demissão respeitoso e que deixe claro os motivos para essa decisão
Receber suporte do RH sobre o processo, seus direitos e deveres
Cumprir o aviso prévio ou receber o valor da indenização (caso não haja justa causa)
Receber as verbas rescisórias, como férias, 13º salário e FGTS
Receber o valor do seguro-desemprego (caso tenha direito)

Deveres:

Respeitar as normas de conduta da organização durante todo o processo de demissão e aviso prévio
Continuar realizando seu trabalho de forma correta durante todo o período em que permanecer trabalhando na empresa
Cumprir com todas as suas obrigações contratuais
Devolver todos os bens disponibilizados pela empresa para o trabalho, como notebook, acessórios, smartphones etc

Como fazer uma demissão humanizada?

Apesar de ser uma das responsabilidades mais difíceis de um gestor, existem algumas práticas que podem ajudar a deixar a demissão do funcionário mais humana e respeitosa. Confira algumas das principais:

Comunique pessoalmente

O comunicado de demissão deve ser realizado de maneira presencial ou, caso não seja possível, por videoconferência com o colaborador. Comunicar a pessoa por e-mail, telefone ou outro meio de comunicação, além de ser pouco profissional e desrespeitoso, pode dar margem para interpretações erradas.

Prepare previamente a reunião de demissão

É essencial se preparar para essa reunião, assim você tem certeza de que abordará todos os pontos necessários sobre feedbacks e próximos passos do processo de demissão.

Além disso, a preparação também é importante para que o próprio gestor do RH não diga algo que não deveria, não julgue, não faça comparações e nem passe uma impressão errada sobre o que está acontecendo.

Exponha o motivo

Ao ser demitida, a pessoa deve entender exatamente os motivos para que isso esteja acontecendo. Com isso, ela pode rever suas atitudes e promover melhorias no seu comportamento ou forma de trabalhar, além de não interpretar a demissão como uma forma de discriminação racial, de gênero ou sexual, por exemplo.

Seja claro e objetivo

Ao fazer esse comunicado, vá direto ao ponto e exponha claramente o motivo e a decisão que foi tomada pela organização, sem se desculpar pela situação. Desta forma, o profissional não ficará com nenhuma dúvida sobre o que está acontecendo e nem se sentirá injustiçado pelo ocorrido.

Dê as informações necessárias

Auxilie o profissional sobre os documentos necessários para o processo, seus direitos e deveres, o aviso prévio e sobre qualquer outro processo ou informação que possa trazer dúvidas à pessoa.

Disponibilizar um documento com todas essas informações pode facilitar esse processo, tanto para a empresa como para o profissional desligado.

Comunique o time

Para evitar fofocas e burburinhos, além de mostrar respeito à equipe, é muito importante que o time que trabalhava próximo ao ex-funcionário seja comunicado sobre sua demissão. Esse comunicado deve ser claro e objetivo, de forma que não exponha a pessoa.

Faça uma entrevista de desligamento

Essa etapa é muito importante, principalmente para a empresa. A entrevista de desligamento é uma oportunidade do RH de coletar feedbacks do ex-funcionário sobre a empresa como um todo e sobre a demissão, visando melhorar seus processos e o clima organizacional.

Em suma, esperamos que este conteúdo tenha te ajudado a entender como demitir um funcionário de forma mais humanizada. E você pode contar com Sesame para facilitar o processo de demissão.

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Laura Kemp

HR Content Specialist

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