Como fazer um relatório de recursos humanos: veja o passo a passo

14 de agosto, 2023

Você já precisou fazer um relatório de recursos humanos e se sentiu totalmente perdido? Não se preocupe, é muito comum ter essa sensação no começo. Mas a boa notícia é que com algumas orientações simples, você pode escrever um relatório eficiente e bem estruturado.

Neste guia completo para iniciantes, vamos te mostrar passo a passo como fazer um relatório de RH de maneira fácil e eficiente. Desde a escolha do tema até a apresentação do documento final, você vai aprender todos os detalhes necessários para elaborar um relatório de qualidade.

Então, se você está pronto para aprender como fazer um relatório de forma clara e objetiva, continue lendo e siga as nossas dicas!

O que é um relatório de recursos humanos

Um relatório de recursos humanos é um documento que compila e apresenta informações relacionadas à gestão de pessoas dentro de uma organização.

Esses relatórios são essenciais para que os profissionais de recursos humanos e gestores obtenham insights, monitorem indicadores relevantes e tomem decisões informadas sobre aspectos relacionados aos colaboradores.

Como elaborar um relatório de recursos humanos passo a passo

Aqui está um guia passo a passo sobre como escrever o relatório de recursos humanos correto:

1. Defina o objetivo do relatório: antes de começar a escrever, é importante definir qual é o objetivo do relatório. O que você pretende comunicar através dele? Quem é o público-alvo? Saber essas informações vai ajudar a direcionar o conteúdo do relatório.
2. Organize as informações: depois de definir o objetivo do relatório, é hora de organizar as informações. Faça uma lista de tudo o que precisa ser abordado no relatório e tente organizar essas informações de forma lógica e clara.
3. Use uma linguagem clara e objetiva: deve ser escrito de forma clara e objetiva, evitando termos técnicos ou jargões que possam dificultar a compreensão do leitor. Utilize frases curtas e diretas e evite o uso de palavras desnecessárias.
4. Crie uma introdução: deve apresentar o tema e o objetivo do trabalho. Ela também pode fornecer uma breve contextualização sobre o assunto abordado.
5. Desenvolva o conteúdo: Divida o texto em seções e subseções, e use títulos e subtítulos para facilitar a leitura e a compreensão do leitor.
6. Conclusão: na conclusão do relatório, faça um resumo do que foi abordado no trabalho. É importante reforçar os pontos mais importantes e apresentar possíveis soluções para os problemas levantados.
7. Revise o texto: antes de entregar o relatório, revise-o cuidadosamente em busca de erros de ortografia, gramática ou de informação. É importante que o texto esteja claro, coeso e sem ambiguidades.

6 tipos de relatórios de recursos humanos e mais usados

Alguns tipos comuns de relatórios de recursos humanos incluem:

Relatório de turnover

Apresenta dados sobre a rotatividade de funcionários na organização, incluindo as razões para as saídas, taxas de rotatividade e análise comparativa ao longo do tempo.

Relatório de absenteísmo

Analisa as ausências dos funcionários, identificando padrões, causas e impactos na produtividade.

Relatório de desempenho

Avalia o desempenho dos funcionários em relação às metas estabelecidas, oferecendo uma visão sobre o progresso individual e da equipe.

Relatório de treinamento e esenvolvimento

Detalha as atividades de treinamento realizadas, o progresso dos funcionários, as áreas de desenvolvimento e a eficácia dos programas de capacitação.

Relatório de clima organizacional

Coleta feedback dos funcionários sobre o ambiente de trabalho, satisfação, motivação e outros aspectos relacionados ao clima organizacional.

Também avalia a diversidade da força de trabalho, inclusão e a eficácia das iniciativas relacionadas à diversidade.

Relatório de benefícios e remuneração

Detalha a estrutura salarial, benefícios oferecidos, análise de mercado e outras informações relacionadas à remuneração.

Esses tipos de relatórios de recursos humanos são cruciais para o planejamento estratégico, ajudando os líderes e profissionais de RH a entenderem melhor a dinâmica da força de trabalho, identificar áreas de melhoria e tomar decisões fundamentadas para promover o desenvolvimento e o sucesso organizacional.

Qual a importância dos relatórios de recursos humanos?

Os relatórios de recursos humanos desempenham um papel fundamental na gestão de pessoas em uma organização, proporcionando uma série de benefícios que impactam positivamente o desempenho e o sucesso da empresa. Aqui estão algumas das razões pelas quais esses relatórios são importantes:

Tomada de decisão informada

Os relatórios de RH fornecem dados e insights que possibilitam a tomada de decisões mais informada. Isso permite que os gestores e profissionais de RH identifiquem áreas de melhoria, elaborem estratégias eficazes e respondam proativamente às necessidades da equipe.

Avaliação do desempenho organizacional

Permitem avaliar o desempenho da organização em termos de gestão de talentos, satisfação dos funcionários, retenção, produtividade e outros indicadores-chave. Essa análise é crucial para alinhar os recursos humanos aos objetivos organizacionais.

Identificação de tendências e padrões

Ao analisar dados ao longo do tempo, os relatórios ajudam a identificar tendências e padrões no comportamento dos funcionários, rotatividade, absenteísmo e outros fatores relevantes. Isso permite a antecipação de problemas e a implementação de ações preventivas.

Iris Serrador

Sales Engineer at Sesame RH | + posts

Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.

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