Controle de ponto

Como calcular os dias trabalhados no mês?

Aprenda a calcular os dias trabalhados no mês de forma simples e precisa. Este artigo oferece orientações práticas para realizar esse cálculo de maneira eficiente.

Precisa de ajuda?

Lukas Letieres

HR Consultant

calcular os dias trabalhados

22 de abril, 2025

Você sabe como calcular os dias trabalhados de forma eficiente e sem margem para erros? Para gestores de RH e líderes que precisam garantir o controle preciso da jornada de trabalho, essa é uma tarefa essencial, especialmente quando se busca otimizar processos, manter a conformidade com a legislação e garantir uma folha de pagamento sem inconsistências.

Em empresas que lidam com diferentes jornadas, escalas e formatos de trabalho, realizar o cálculo da jornada pode se tornar um desafio, principalmente se a conta é feita manualmente ou através de planilhas. É nesse cenário que entra o uso de um sistema de controle de ponto moderno e automatizado.

Com uma plataforma especializada é possível registrar a a entrada e a saída com precisão, reduzir falhas operacionais e facilitar a tomada de decisão baseada em dados confiáveis.

A gestão eficiente da frequência dos colaboradores evita passivos trabalhistas e gera um impacto considerável na produtividade, no clima organizacional e na previsibilidade de custos.

Seja para acompanhar o desempenho das equipes, auditar horas extras ou simplesmente garantir justiça no pagamento, o controle correto dos dias trabalhados é um pilar da boa gestão.

Neste artigo, vamos mostrar como calcular os dias trabalhados de maneira prática, segura e escalável e mostrar a importância do uso de algumas ferramentas para transformar essa rotina em um processo simples e estratégico.

Como fazer o cálculo dos dias trabalhados no mês?

Para calcular corretamente os dias trabalhados no mês, é preciso levar em consideração não apenas os dias úteis, mas também feriados, faltas justificadas ou não, afastamentos e escalas específicas de cada colaborador. Esse controle é fundamental para evitar inconsistências na folha de pagamento e manter a conformidade com a legislação trabalhista.

  • O primeiro passo é ter clareza sobre o tipo de jornada adotada na empresa (fixa, flexível, por escala, home office, etc.) e garantir que a presença dos colaboradores esteja sendo registrada de forma precisa e automatizada.
  • Nesse ponto, um software de RH, a exemplo do Sesame, faz toda a diferença, pois centraliza os dados de frequência e facilita o acompanhamento individual e coletivo.
  • Algumas plataformas são essenciais para empresas que possuem equipes remotas ou híbridas, possibilitando o uso de tablets, computadores e até mesmo celulares. No caso da Sesame, é possível registrar o ponto pelo WhatsApp.
  • Além da integração com aplicativos, estes sistemas integram-se à folha de pagamento. Isso torna o cálculo dos dias trabalhados muito mais ágil, reduzindo erros humanos, atrasos e retrabalho para o time de RH.

Caso a sua empresa ainda não utilize uma ferramenta como essa, confira o passo a passo a seguir:

Exemplo de como calcular os dias trabalhados no mês

Para calcular os dias trabalhados manualmente, é preciso seguir a seguinte fórmula:

Dias trabalhados = Dias úteis do mês – faltas não justificadas – feriados + dias extras (se houver)

  • Dias úteis do mês: total de dias em que a empresa funciona no mês (excluindo fins de semana e feriados nacionais/locais).
  • Faltas não justificadas: dias em que o colaborador não compareceu e não apresentou justificativa legal.
  • Feriados: devem ser descontados caso o colaborador não tenha trabalhado nesses dias.
  • Dias extras: incluem sábados, domingos ou feriados trabalhados, dependendo do regime.

Imagine que um colaborador trabalha de segunda a sexta, com jornada de 8 horas por dia. Veja como fica o cálculo:

  • Dias corridos: 30
  • Finais de semana: 8 dias (4 sábados e 4 domingos)
  • Feriados nacionais: 1 dia
  • Dias úteis: 21 dias
  • Faltas não justificadas: 1 dia
  • Trabalhou 1 sábado extra

Dias trabalhados = Dias úteis – faltas + extras (se houver)
Dias trabalhados = 21 – 1 + 1 = 21 dias

Como adicionar as horas extras ao cálculo de horas trabalhadas?

Depois de calcular quantos dias foram efetivamente trabalhados, o RH ou sistema de controle de ponto verifica quantas horas foram cumpridas em cada um desses dias.

Aquelas que ultrapassam a jornada contratual, que geralmente é de 8 horas diárias, são consideradas horas extras e precisam ser:

  • Calculadas com os acréscimos legais (geralmente 50% ou 100% a mais, dependendo do dia);
  • Registradas com base em controle oficial (relógio de ponto digital, biometria etc.);
  • Incluídas no pagamento do colaborador, separadas do salário-base.

Esses parâmetros garantem que você obtenha uma contagem precisa dos dias trabalhados em um determinado mês.

Como calcular o salário proporcional aos dias trabalhados no mês?

Calcular o salário proporcional aos dias trabalhados em um mês envolve alguns passos simples. Vamos usar um exemplo para ilustrar melhor:

  • Primeiro, você precisa saber o salário mensal do funcionário. Por exemplo, vamos dizer que o salário mensal do funcionário é R$3000.
  • Em seguida, você precisará determinar o número de dias úteis no mês. Geralmente, considera-se um mês como tendo 22 dias úteis, mas isso pode variar dependendo do mês e dos feriados.
  • Agora, divida o salário mensal pelo número de dias úteis para obter o salário diário. No nosso exemplo, R$3000 dividido por 22 resulta em aproximadamente R$136,36 por dia.
  • Finalmente, multiplique o salário diário pelo número de dias em que o funcionário realmente trabalhou. Por exemplo, se o funcionário trabalhou 15 dias no mês, o salário proporcional seria de R$136,36 multiplicado por 15, ou seja, R$2045,45.

Gerenciar esse tipo de cálculo de forma manual pode funcionar por um tempo, mas à medida que sua equipe cresce, os riscos de erro e retrabalho aumentam, e com eles, a chance de inconsistências na folha de pagamento.

Com um sistema de controle de ponto inteligente, como o da Sesame, você automatiza todo esse processo. Teste a versão gratuita e descubra como simplificar a rotina do RH com mais precisão, transparência e segurança jurídica!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:
5 estrelas (80 votos)
Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.


A maneira mais completa de monitorar e registrar o tempo e a presença na sua empresa.